II. Nguồn kinh phí
B. TSCĐ chưa cần dùng,
3.2.1.2. Hợp lý hoá quy trình sản xuất kinh doanh và quản lý để tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí vốn
kiệm chi phí, tránh lãng phí vốn
Quy trình kinh doanh và quy trình quản lý hợp lý hay không có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các nguồn lực của Công ty, tức là ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Để hợp lý hoá quy trình sản xuất kinh doanh và quy trình quản lý, Công ty cần chú ý đến một số vấn đề sau:
- Hợp lý hoá quy trình sản xuất kinh doanh và quy trình quản lý phải nhằm mục đích đạt được một hệ thống các quy trình kinh doanh rõ ràng, đơn giản, linh hoạt cùng chế độ trách nhiệm cụ thể và phương thức ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả. Hệ thống các quy trình sản xuất kinh doanh và quy trình quản lý hợp lý, có hiệu quả sẽ tạo điều kiện giải phóng một lượng lao
động lớn trong dây chuyền sản xuất (cụ thể ở khâu lưu trữ và bốc xếp thành phẩm), làm tăng hiệu quả sản xuất của Công ty. Điều nàyđòi hỏi phải tổ chức sắp xếp từ khâu đặt hàng các nguyên liệu đầu vào với thời gian chính xác đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng. Có như vậy, quá trình vận hành máy móc sẽ được thường xuyên và đảm bảo thông suốt không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu. Khi các sản phẩm sản xuất ra, một quá trình sản xuất hoàn hảo là không có lượng hàng hoá tồn kho quá lớn. Các sản phẩm sẽ được tiêu thụ ngay.
- Tổ chức tốt hơn quá trình lao động cũng rút ngắn được chu kỳ sản xuất. Bởi vậy, cần nghiên cứu áp dụng quy trình sản xuất hợp lý nhằm giảm thời gian chờ đợi giữa các quá trình lao động.
- Tăng cường kỷ luật trong lao động sản xuất. Một quy chế thưởng, phạt nghiêm minh, rõ ràng trong quá trình sản xuất, sử dụng, vận hành tài sản cố định luôn là biện pháp khuyến khích người lao động làm việc hăng say và đạt hiệu quả cao nhất.