Đỏnh giỏ cụng chức hành chớnh nhà nƣớc là một vấn đề rất khú khăn và phức tạp, điều này đó đƣợc lý giải rất rừ ở phần trƣớc. Để đỏnh giỏ đỳng trƣớc tiờn phải xỏc định đỳng đƣợc mục đớch, yờu cầu của việc đỏnh giỏ. Việc xỏc định đỳng mục đớch của việc đỏnh giỏ cụng chức hành chớnh nhà nƣớc, chớnh là trả lời đầy đủ cho cõu hỏi “đỏnh giỏ để làm gỡ”. Đỏnh giỏ cụng chức hành chớnh nhà là một nội dung quan trọng của quản lý nhõn sự. Vỡ vậy, khi đỏnh giỏ cụng chức hành chớnh nhà nƣớc phải đạt đƣợc những mục đớch sau:
Thứ nhất, kết quả đỏnh giỏ phải đảm bảo độ chớnh xỏc cao để làm căn cứ quan trọng cho việc bố trớ, sử dụng, đề bạt, đào tạo, bồi dƣỡng và thực hiện chớnh sỏch đối với cụng chức hành chớnh nhà nƣớc một cỏch hợp lý, nhằm phỏt huy năng lực, sở trƣờng, kinh nghiệm, tận dụng đƣợc tài năng, tạo điều kiện thực tế cho việc nõng cao chất lƣợng và hiệu quả cụng tỏc của mỗi cụng chức hành chớnh nhà nƣớc. Gúp phần thực hiện thắng lợi việc khụng bố trớ, sử dụng cụng chức theo cảm tớnh, chủ quan và thực hiện đỳng phƣơng chõm “vỡ việc mà bố trớ người, khụng vỡ người mà bố trớ việc”, đảm bảo sự nghiệp xõy dựng đội ngũ cụng chức hành chớnh nhà nƣớc ngày càng hiệu quả.
Thứ hai, qua quỏ trỡnh đỏnh giỏ, bản thõn cụng chức phải thấy đƣợc phẩm chất, năng lực thực tế của mỡnh; thấy đƣợc trỏch nhiệm, nghĩa vụ của mỡnh là phải phỏt huy ƣu điểm, hạn chế nhƣợc điểm tiếp tục phấn đấu tu dƣỡng phẩm chất, sửa chữa khuyết điểm, rốn luyện, học tập để nõng cao trỡnh
độ và năng lực cụng tỏc. Đồng thời, bản thõn ngƣời cụng chức sẽ khẳng định đƣợc hỡnh ảnh, giỏ trị cỏ nhõn, bản sắc nghề nghiệp, thụng qua việc đƣợc đỏnh giỏ chớnh xỏc bởi ngƣời khỏc.
Thứ ba, đỏnh giỏ cụng chức hành chớnh nhà nƣớc để thủ trƣởng cơ quan cú biện phỏp khuyến khớch, thỳc đẩy kịp thời những cụng chức mẫn cỏn, cú thành tớch tốt tiếp tục phấn đấu, kịp thời động viờn cỏn bộ lónh đạo cú tài, cú đức thực sự tận tõm với nhõn dõn. Đồng thời, phỏt hiện những cụng chức cú biểu hiện sa sỳt về phẩm chất, năng lực để cú biện phỏp uốn nắn, răn đe, khắc phục, sửa chữa khuyết điểm giỳp họ hoàn thiện bản thõn, đẩy lựi cỏc hiện tƣợng cụng chức chạy chức, chạy quyền chỉ lo lút để cú đƣợc chức vụ, sau đú tỡm cỏch hƣởng thụ và tham nhũng.
Để đạt đƣợc mục đớch trờn thỡ cụng tỏc đỏnh giỏ cụng chức hành chớnh nhà nƣớc phải đỏp ứng đƣợc những yờu cầu sau:
Một là, đỏnh giỏ phải làm rừ đƣợc phẩm chất và năng lực của mỗi cụng chức, phải biết đƣợc mặt mạnh, mặt yếu, khả năng phỏt triển cũng nhƣ tiềm năng của cụng chức.
Hai là, việc đỏnh giỏ phải xem xột đƣợc cụng chức hành chớnh nhà nƣớc cú phự hợp hay khụng phự hợp với vị trớ cụng tỏc đƣợc giao; xem xột đƣợc chất lƣợng và hiệu quả cụng tỏc của cụng chức hành chớnh nhà nƣớc và tỡm hiểu đƣợc tõm tƣ nguyện vọng của họ nhằm phỏt huy hết phẩm chất, năng lực trong quỏ trỡnh cụng tỏc.
Việc nõng cao phẩm chất, năng lực của cụng chức hành chớnh nhà nƣớc trong thời kỳ đẩy mạnh cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ và hội nhập quốc tế là một yờu cầu khỏch quan, là đũi hỏi tất yếu. Đõy cũng chớnh là đũi hỏi cú tớnh quyết định đối với sự thành cụng của cụng cuộc cải cỏch hành chớnh hiện nay. Đội ngũ này phải gồm những ngƣời cú đủ phẩm chất, năng lực và kỹ năng,
chức hành chớnh nhà nƣớc đạt đƣợc những mục tiờu trờn sẽ trỏnh đƣợc tỡnh trạng sử dụng đội ngũ cụng chức hành chớnh nhà nƣớc “vừa thừa”, “vừa thiếu”, “vừa yếu” làm suy giảm hiệu lực của bộ mỏy hành chớnh.
Xỏc định mục đớch, yờu cầu đỏnh giỏ cụng chức hành chớnh nhà nƣớc là rất quan trọng nhằm xỏc định rừ đỏnh giỏ để làm gỡ và phải làm đƣợc những gỡ. Đỏnh giỏ khụng chỉ mang lại kết quả chung chung mà phải xỏc định rừ đƣợc phẩm chất và năng lực cụ thể của ngƣời cụng chức, để thấy đƣợc khả năng đỏp ứng đƣợc cụng việc hiện tại cũng nhƣ khả năng đảm nhiệm cụng việc trong tƣơng lai. Đồng thời lấy kết quả đỏnh giỏ làm căn cứ quan trọng trong cụng tỏc quản lý và sử dụng đội ngũ cụng chức hành chớnh nhà nƣớc.