Khi phản ỏnh cỏc nghiệp vụ bỏn hàng, thanh toỏn tiền hàng, kế toỏn phải phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc vào chứng từ phự hợp. Đú là cơ sở phỏp lý để ghi nhận doanh thu. Tại mỗi doanh nghiệp dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của mỡnh để thiết lập chương trỡnh luõn chuyển chứng từ khoa học, phự hợp với doanh nghiệp mỡnh. Thực hiện được điều đú tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn, trỏnh được những sai sút, gian lận.
Cỏc chứng từ kế toỏn bắt buộc như phiếu xuất kho, phiếu thu, hoỏ đơn GTGT, phiếu chi …
Để phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ doanh thu, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
Tài khoản 511 “ Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”: Là tài khoản dựng để phản ỏnh tổng số doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đó thực hiện và cỏc khoản giảm doanh thu. Từ đú, tớnh ra doanh thu thuần về tiờu thụ hàng hoỏ trong kỳ.Tổng doanh thu ở đõy cú thể là tổng
giỏ thanh toỏn với cỏc doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp cũng như cỏc đối tượng khụng chịu thuế GTGT hoặc giỏ bỏn khụng cú thuế GTGT với cỏc doanh nghiệp tớnh GTGT theo phương phỏp khấu trừ
Bờn Nợ : Số thuế phải nộp ( thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT nếu tớnh theo phương phỏp trực tiếp) tớnh trờn doanh số bỏn trong kỳ. Phản ỏnh số chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn và doanh thu của hàng bỏn bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu. Kết chuyển số doanh thu thuần về tiờu thụ.
Bờn Cú : Tổng số doanh thu bỏn hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện phỏt sinh trong kỳkế toỏn.
Tài khoản này khụng cú số dư và bao gồm 5 tài khoản cấp 2 sau:
Tài khoản 5111 “ Doanh thu bỏn hàng hoỏ” phản ỏnh doanh thu đó nhận hoặc được người mua chấp nhận cam kết sẽ trả về khối lượng hàng hoỏ đó giao. Tài khoản 5111 được dựng chủ yếu cho cỏc doanh nghiệp kinh doanh vật tư hàng hoỏ.
Tài khoản 5112 “ Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm” là tài khoản sử dụng chủ yếu cho cỏc doanh nghiệp sản xuất vật chất như: cụng nghiệp, nụng nghiệp, xõy lắp, lõm nghiệp…
Tài khoản 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” được sử dụng chủ yếu trong cỏc ngành kinh doanh dịch vụ như: giao thụng vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ, khoa hoc kỹ thuật….
Tài khoản 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ” là tài khoản phản ỏnh cỏc khoản trợ cấp trợ giỏ của Nhà nước cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoỏ, dịch vụ theo yờu cầu của nhà nước.
Tài khoản 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” Phản ỏnh doanh thu về cho thuờ BĐS đầu tư và doanh thu về bỏn hàng, thanh lý BĐS
Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ” là tài khoản dựng để phản ỏnh doanh thu và cỏc khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoỏ, dịch vụ, sản phẩm tiờu thụ nội bộ giữa cỏc đơn vị trực thuộc trong cựng một cụng ty, tổng cụng ty hạch toỏn toàn ngành. Ngoài ra tài khoản này cũn sử dụng để theo dừi cỏc khoản một số nội dung được coi là tiờu thụ nội bộ khỏc sử dụng hàng hoỏ,
dịch vụ vào hoạt động trả lương, thưởng cho người lao động.Tài khoản 512 được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 bao gồm: Tài khoản 5121 “ Doanh thu bỏn hàng hoỏ”; tài khoản 5122 “ Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm”; Tài khoản 5123 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”. Nội dung phản ỏnh của tài khoản 512 tương tự như tài khoản 511.
Tài khoản 521 : “ Chiết khấu thương mại” để theo dừi cỏc khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đó giảm trừ hoặc đó thanh toỏn cho khỏch hàng, mua hàng với khối lượng theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đó ghi trờn hợp đồng kinh tế. Nội dung, kết cấu của tài khoản 521 như sau:
Bờn Nợ: Số chiết khấu thương mại đó chấp nhận thanh toỏn.
Bờn Cú: Cuối kỳ kế toỏn kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ” để xỏc định doanh thu thuần của kỳ kế toỏn. Tài khoản này khụng cú số dư cuối kỳ.
Tài khoản 531: “ Hàng bỏn bị trả lại” được sử dụng để theo dừi doanh thu số hàng hoỏ đó tiờu thụ nhưng bị khỏch hàng trả lại. Kết cấu, nội dung tài khoản 531 như sau:
Bờn Nợ: Doanh thu của hàng bỏn đó tiờu thụ bị trả lại, đó trả lại tiền cho người mua hoặc tớnh trừ vào khoản nợ phải thu khỏch hàng về số sản phẩm, hàng hoỏ đó bỏn ra.
Bờn Cú: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của số hàng đó tiờu thụ bị trả lại để ghi giảm doanh thu. Cuối kỳ tài khoản này khụng cú số dư.
Tài khoản 532 “ Giảm giỏ hàng bỏn” được sử dụng để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn chấp nhận cho khỏch hàng trờn gớa bỏn đó thoả thuận về lượng hàng húa đó tiờu thụ do hàng kộm chất lượng, khụng đỳng quy cỏch theo hợp đồng... Nội dung, kết cấu của tài khoản 532 như sau:
Bờn Nợ: Cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn đó chấp thuận cho người mua phỏt sinh trong kỳ.
Bờn Cú: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giỏ hàng bỏn để ghi giảm doanh thu. Tài khoản này khụng cú số dư cuối kỳ.
Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toỏn 1 19
Thuế GTGT đầuvào
Tài khoản 111 “ Tiền mặt ” được sử dụng để phản ỏnh tỡnh hỡnh thu, chi, tồn quỹ tại doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khớ quý, đỏ quý Nội dung, kết cấu của tài khoản 111 như sau:
Bờn Nợ: Cỏc khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khớ quý, đỏ quý nhập quỹ; Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khớ quý, đỏ quý thừa ở quỹ phỏt hiện khi kiểm kờ; Chờnh lệch tăng tỷ giỏ hối đoỏi do đỏnh giỏ lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ)
Bờn Cú: Cỏc khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khớ quý, đỏ quý xuất quỹ; Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khớ quý, đỏ quý thiếu hụt ở quỹ phỏt hiện khi kiểm kờ; Chờnh lệch giảm tỷ giỏ hối đoỏi do đỏnh giỏ lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ)
Số dư bờn Nợ: Cỏc khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khớ quý, đỏ quý cũn tồn quỹ tiền mặt.
Ngoài ra doanh nghiệp cũn sử dụng cỏc TK 112, 131,133,33311….