về tớnh kịp thời. Đối với một số khỏch quen kế toỏn khụng tiến hành lập húa đơn ngay tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cỏch húa đơn đến khi thanh lý hợp đồng kinh tế mới lập. Điều này là do Cụng ty ỏp dụng chớnh sỏch trả chậm với cỏc khỏch hàng lõu năm, nếu thanh toỏn trong thời gian thỏa thuận khỏch hàng khụng phải trả lói nhưng nếu thanh toỏn ngoài thời hạn đú thỡ phải chịu một số tiền lói trờn tổng giỏ thanh toỏn, do đú kế toỏn thường đợi đến khi hợp đồng kinh tế được thanh lý thỡ mới tiến hành lập húa đơn GTGT và hạch toỏn lói trả chậm một thể.
3.1.2. Đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. hàng.
Qua thời gian thực tập tại phũng Kế toỏn Cụng ty CPSX và PTTM Tõn Nam Việt, đặc biệt đi sõu nghiờn cứu về cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng húa, em nhận thấy cú nhiều ưu điểm cần được phỏt huy tuy nhiờn bờn cạnh đú cũn tồn tại một số hạn chế phải khắc phục.
Ưu điểm
Cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng húa tại Cụng ty CPSX và PTTM Tõn Nam Việt được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, từ khõu kế toỏn mua hàng, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đều cú sự phận cụng khoa học rừ ràng cho từng kế toỏn viờn. Cỏc chứng từ được sử dụng phự hợp với yờu cầu thực tế và đảm bảo là cở sở phỏp lý cho việc tiến hành ghi sổ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Tổ chức luõn chuyển chứng từ được thực hiện khoa học và nghiờm tỳc dưới sự kiểm tra giỏm sỏt chặt chẽ. Cỏc chứng từ sổ sỏch đều được sắp xếp theo trỡnh tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ.
Ngoài việc sử dụng cỏc tài khoản ban hành kốm theo quyết định 48 của Bộ tài chớnh, Cụng ty cũn mở thờm một số tài khoản cấp 2, 3, 4 để theo dừi hạch toỏn chi tiết cỏc đối tượng kế toỏn, cung cấp thụng tin chi tiết cho việc quản lý và ra cỏc quyết định.
Cụng ty cú qui mụ lớn, số lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh nhiều, bờn cạnh đú đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao nờn việc lựa chọn hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung và thực hiện trờn mỏy tớnh hoàn toàn phự hợp với cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty .
Việc ỏp dụng linh hoạt cỏc hỡnh thức thanh toỏn trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa gúp phần khụng nhỏ vào việc đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ. Cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng cũng được thưc hiện đầy đủ và chi tiết tới từng đối tượng khỏch hàng, đảm bảo sự chặt chẽ trong việc quản lý cụng nợ.
Nhỡn một cỏch tổng quan, tỡnh hỡnh thực hiện kế toỏn lưu chuyển hàng húa tại Cụng ty đó thể hiện tốt vai trũ là một trong những phần hành kế toỏn quan trọng nhất của một cụng ty kinh doanh thương mại. Tuy nhiờn cũn một số tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng húa cú thể khắc phục, hoàn thiện tốt hơn nữa.
Tồn tại
Thứ nhất, hệ thống sổ kế toỏn của Cụng ty hiện nay Cụng ty chưa mở cỏc sổ Nhật ký đặc biệt ( Nhật ký thu tiền, Nhật ký bỏn hàng …).
Thứ hai, do thời gian lưu kho của hàng húa thường khụng dài và giỏ trị của hàng húa giảm khụng nhiều nờn kế toỏn khụng tiến hành trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Thứ ba, thực tế một số hàng húa mua khụng nhập kho mà vận chuyển thẳng cho khỏch hàng nhưng kế toỏn vẫn hạch toỏn vào TK 156. Điều này làm sai lệch số liệu giữa sổ chi tiết hàng húa và Thẻ kho. Hiện nay cụng ty chưa sử dụng tài khoản 151 và tài khoản 157 để phản ỏnh hàng đang đi đường và số hàng gửi bỏn nờn rất khú kiểm kờ hàng tồn kho ở tất cả cỏc khõu.
Thứ tư, việc lập cỏc húa đơn bỏn hàng tại Cụng ty cũn vi phạm chế độ kế toỏn về tớnh kịp thời. Đối với một số khỏch quen kế toỏn khụng tiến hành lập húa đơn ngay tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cỏch húa đơn đến khi thanh lý hợp đồng kinh tế mới lập. Điều này là do Cụng ty ỏp dụng chớnh sỏch trả chậm với cỏc khỏch hàng lõu năm, nếu thanh toỏn trong thời gian thỏa thuận khỏch hàng khụng phải trả lói nhưng nếu thanh toỏn ngoài thời hạn đú thỡ phải chịu một số tiền lói trờn tổng giỏ thanh toỏn, do đú kế toỏn thường đợi đến khi hợp đồng kinh tế được thanh lý thỡ mới tiến hành lập húa đơn GTGT và hạch toỏn lói trả chậm (nếu cú) một thể.
Thứ năm, về phõn bổ chi phớ cho hàng cũn lại và hàng bỏn ra Hiện nay Cụng ty chưa sử dụng tài khoản 156.2 để phản ỏnh cỏc khoản chi phớ thu mua hàng hoỏ phỏt sinh..
Thứ sỏu, thu hồi cỏc khoản nợ phải thu Đối với cỏc khoản phải thu của khỏch hàng đa số cỏc hợp đồng bỏn buụn của Cụng ty đều được thực hiện theo hỡnh thức trả chậm. Tuy nhiờn một thực tế tồn tại ở Cụng ty là cú rất nhiều khỏch hàng của Cụng ty vẫn chưa thanh toỏn số tiền nợ mặc dự đó quỏ thời hạn ghi trong hợp đồng. Trong khi đú Cụng ty vẫn chưa cú một biện phỏp nào để hạn chế số dư nợ của khỏch hàng quỏ hạn dẫn đến số vốn của Cụng ty bị chiếm dụng lớn, làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh.
3.2. Một số kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty CPSX và PTTM Tõn Nam Việt .