Sơ đồ 2.1. Bộ mỏy quản lý Cụng ty CPSX và PTTM Tõn Nam Việt
Cụng ty CPSX và PTTM Tõn Nam Việt là một doanh nghiệp cổ phần, đứng đầu là Hội đồng quản trị. Do vậy, bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng (Sơ đồ 1.1).Trong đú:
Hội đồng quản trị: là đại diện trực tiếp của chủ sở hữu tại Cụng ty, cú quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục tiờu nhiệm vụ, quyền lợi của Cụng ty. HĐQT cú nhiệm vụ kiểm tra giỏm sỏt Giỏm đốc; cú quyền quyết định cỏc dự ỏn đầu tư ra nước ngoài và chịu trỏch nhiệm trước đại diện chủ sở hữu và phỏp luật về mọi hoạt động của Cụng ty .
Ban kiểm soỏt: Ban kiểm soỏt do HĐQT lập ra để kiểm tra giỏm sỏt tớnh hợp phỏp, chớnh xỏc và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chộp sổ kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh và việc chấp hành điều lệ Cụng ty , Nghị quyết, Quyết định của HĐQT, quyết định của chủ tịch HĐQT. Ban kiểm soỏt thực hiện nhiệm vụ do HĐQT giao, bỏo cỏo và chịu trỏch nhiệm trước HĐQT.
Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toỏn 1 37
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHể GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT Cỏc phũng ban quản lý Cỏc văn phũng đại diện Cỏc tổ sản xuất, sửa chữa
Giỏm đốc: Giỏm đốc là người đại diện theo phỏp luật, điều hành hoạt động của Cụng ty theo những mục tiờu, kế hoạch, nghị quyết, quyết định của HĐQT phự hợp với điều lệ của cụng ty; Chịu trỏch nhiệm trước HĐQT và phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao.
Phú Giỏm Đốc sản xuất: Là người được uỷ quyền và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về lĩnh vực sản xuất, xõy dựng cỏc kế hoạch nhằm hoàn thành tiến độ giao hàng, theo dừi, đụn đốc, hướng dẫn sản xuất.
Phú Giỏm Đốc kinh doanh: được bổ nhiệm theo đề nghị của HĐQT Cụng ty. Cú nhiệm vụ tổ chức phũng dự ỏn, phỏt triển kinh doanh hệ thống của Cụng ty, giỳp Giỏm đốc kiểm tra, giỏm sỏt cỏc khõu nhập hàng và xuất hàng tại Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước, HĐQT, GĐ và trước phỏp luật về nhiệm vụ được phõn cụng hoặc được ủy quyền.
Cỏc phũng ban quản lý bao gồm:
Phũng tổ chức nhõn sự: Thực hiện chức năng giỳp việc cho ban lónh đạo Cụng ty về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tuyển dụng, đào tạo và phỏt triển; cụng tỏc tiền lương, khen thưởng, kỷ luật; giải quyết chớnh sỏch cho người lao động; quản lý hồ sơ nhõn sự; thực hiện cụng tỏc thanh tra, kiểm tra, cụng tỏc vệ sinh an toàn lao động, bảo hộ lao động; giải quyết cỏc khiếu nại trong phạm vi quyền hạn.
Phũng kế hoạch và phỏt triển: Tham mưu cho ban lónh đạo Cụng ty xõy dựng kế hoạch phỏt triển Cụng ty ; xõy dựng cỏc phương ỏn đầu tư, liờn doanh, liờn kết với cỏc đối tỏc; Lập kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm;
Ban đối ngoại và tiếp thị: Cú chức năng tham mưu cho GĐ trong việc xỳc tiến, quản lý hoạt động đối ngoại của Cụng ty; Thiết lập, duy trỡ, phỏt triển và khai thỏc cỏc mối quan hệ, cỏc mối liờn hệ với cỏc Bộ, Ban, Ngành Trung ương; cỏc Sở, Ban, Ngành địa phương, cỏc doanh nghiệp, cỏc cơ quan, tổ chức; xõy dựng, duy trỡ, phỏt triển mối quan hệ với tổ chức quốc tế, cơ quan ngoại giao, cỏc đối tỏc nước ngoài.
Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu cú chức năng quản lý việc xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng ra nước ngoài,
phũng kinh doanh xuất nhập khẩu cũng cú chức năng giỳp Cụng ty tiờu thụ sản phẩm với số lượng lớn, cú nhiệm vụ về vấn đề kim ngạch, giấy phộp và thủ tục xuất nhập khẩu .
Phũng phỏt triển thị trường nội địa: Phũng phỏt triển thị trường nội địa cú nhiệm vụ nghiờn cứu xõy dựng chương trỡnh phỏt triển thị trường nội địa và cỏc kế hoạch thực hiện chương trỡnh; Xõy dựng cỏc tiờu chớ cần cú đối với điểm kinh doanh trong hệ thống; tham mưu đầu tư xõy dựng chuỗi bỏn lẻ hiện đại; nghiờn cứu đề xuất cỏc giải phỏp hỗ trợ cho sự phỏt triển thị trường nội địa và nõng cao hiệu quả hoạt động của toàn hệ thống kinh doanh bỏn buụn bỏn lẻ của Cụng ty .
Cỏc xưởng sản xuất, sửa chữa bao gồm:
Tổ sản xuất: Dựa trờn kế hoạch được
chỉ đạo từ cấp trờn, từ cỏc đơn đặt hàng cụ thể, tổ trưởng chỉ đạo sản xuất cỏc loại linh kiện mỏy in mó vạch, mỏy quột mó vạch.
Tổ sửa chữa: Dựa trờn kế hoạch được
chỉ đạo từ cấp trờn, từ cỏc đơn đặt hàng cụ thể, tổ trưởng chỉ đạo thay thế sửa chữa cỏc thiết bị mỏy múc...theo yờu cầu của khỏch hàng.
Tổ vận chuyển: Tổ trưởng chỉ đạo việc
vận chuyển cỏc loại mỏy múc thiết bị do cụng ty bỏn ra đến xưởng của bờn mua, mỏy múc thiết bị theo yờu cầu của khỏch hàng.
2.2.2 . Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
Cụng ty CPSX và PTTM Tõn Nam Việt là đơn vị hoạt động chuyờn về sản xuất, kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu tổng hợp, sản phẩm của Cụng ty bao gồm:
• Xuất khẩu:
- Thủ cụng mỹ nghệ: cỏc mặt hàng mõy tre đan, mành trỳc, gốm sứ … • Nhập khẩu:
- Thiết bị mỏy múc, vật tư phục vụ sản xuất, cỏc loại mỏy quột mó vạch, thiết bị kiểm kho, mỏy in sổ Olivetti PR2 plus
- Cỏc mặt hàng gia dụng phục vụ tiờu dựng trong nước
• Sản xuất:
- Cỏc linh kiện mỏy quột mó vạch, mỏy in mó vạch
Quy trỡnh cụng nghệ:
Cụng ty thực hiện rất nhiều quy trỡnh cụng nghệ trong sản xuất như: quy trỡnh sản xuất dao cắt tem mỏy quột mó vạch, mỏy in mó vạch, đầu in mỏy in
- Căn cứ vào nhu cầu của khỏch hàng ( qua đơn đặt hàng ), phũng kinh doanh tập hợp, lờn kế hoạch sản xuất chuyển xuống tổ sản xuất để trực tiếp sản xuất.
- Tổ trưởng tổ sản xuất căn cứ vào kế hoạch đó được đặt ra để tớnh toỏn số lượng vật liệu cần dựng, mỏy múc thiết bị chuẩn bị nhõn cụng…. - Quy trỡnh sản xuất gồm 3 bước sau:
Bước 1: Sản xuất thõn mỏy
Bước 2: Sản xuất, lắp rỏp phụ kiện mỏy
Bước 3: Hoàn thiện mỏy: lắp lưỡi dao, sơn, đầu in mỏy in - Mỏy hoàn thiện nhập kho, xuất cho khỏch hàng.
Thị trường hoạt động:
- Thị trường nội địa:
Cụng ty cú cỏc đại lý bỏn hàng tại 16 tỉnh thành trong cả nước. Mạng lưới tiờu thụ nội địa được tổ chức khoa học và rộng khắp chủ yếu hướng tới cỏc thị trường đụ thị như Hà Nội, TP Hồ Chớ Minh, Hải Phũng, Đà Nẵng …
- Thị trường xuất nhập khẩu:
Cụng ty giao dịch và xuất khẩu sang cỏc thị trường xuất khẩu chủ lực bao gồm: EU, Mỹ, Nga, Ấn Độ, khu vực Trung Đụng, Trung Quốc, Nhật Bản, Singapore…Đú là những tớn hiệu đỏng mừng cho thương mại Việt Nam núi chung và Cụng ty CPSX và PTTM Tõn Nam Việt núi riờng trong quỏ trỡnh hội nhập kinh tế toàn cầu.
Thuận lợi và khú khăn:
- Thuận lợi:
Cụng ty thành lập được gần 16 năm đú là một thuận lợi rất lớn. Cụng ty đó cú một lượng khỏch hàng quen thuộc thường nhập hàng với số lượng lớn như cụng ty mỏy tớnh Trần Anh, cụng ty Mai Hoàng, siờu thị điện mỏy
Nguyễn Kim một thỏng bỡnh quõn cú thể nhập khoảng trờn 500 triệu tiền hàng linh kiện mỏy in.
Lĩnh vực cụng nghệ thụng tin hiện nay tại nước ta đang rất được quan tõm và phỏt triển, ứng dụng ngày càng nhiều tin học vào trong cuộc sống cũng như trong sản xuất kinh doanh, đú là lý do giỳp cụng ty ngày càng bỏn được nhiều sản phẩm hơn. Sản phẩm Olivetti, Nantian, Metrologic cú chất lượng tốt, uy tớn trờn thị trường. Hiện tại cụng ty là nhà phõn phối độc quyền vờ sản phẩm của hóng tại Việt Nam.
- Khú khăn
Trờn thị trường hiện nay cú rất nhiều cụng ty sản xuất kinh doanh về linh kiện mỏy quột mó vạch, mỏy in từ đú tạo ra sự cạnh tranh khắc nghiệt. Mặt khỏc cũng xuất hiện nhiều hàng giả, hàng nhỏi trờn thị trường, làm giảm uy tớn của cụng ty.
Một số sản phẩm của cụng ty nhập từ nước ngoài về và được tớnh theo giỏ đồng đụ là Mỹ, do tỡnh trạng khụng ổn định của đồng tiền này cũng gõy nhiều thiệt hại cho cụng ty vờ mặt tài chớnh.