5. Kết cấu khóa luận
1.1.7.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp sử dụng nguồn lực nội bộ kết hợp với môi trường bên ngoài để đạt mục đích của hoạt động kinh doanh. Các nhân tố bên trong bao gồm:
- Nguồn tài lực: Con người là yếu tố quyết định thành công hay thất bại của hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Nghiệp vụ, kỹ năng, tay nghề, tư tưởng của đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp có tốt thì doanh nghiệp mới vững, mới có sức cạnh tranh.
- Nguồn vật lực: Nguồn vốn đầu tư, trang thiết bị máy móc, nhà xưởng của doanh nghiệp sẽ tạo đà cho doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm, nâng cao uy tín cho doanh nghiệp trên thị trường.
- Mục tiêu và chiến lược phát triển: Trong từng thời kỳ, doanh nghiệp xác định mục tiêu ngắn hạn cho mình, vì thếnó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tiêu thụsản phẩm trong thời kỳ đó. Một mục tiêu đúng đắn sẽ đềra chiến lược kinh doanh chính xác và sát với thực tế thị trường giúp doanh nghiệp tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm cung cấp cho khách hàng trên thị trường.
- Sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp:Trên thương trường, uy tín của doanh nghiệp là một trong những điều kiện tiên phong giúp doanh nghiệp tồn tại.Các doanh nghiệp luôn cố gắng xây dựng tạo nên uy tín tốt đối vớikhách hàng và bạn hàng. Với chữ tín tốt đẹp về doanh nghiệp, về sản phẩm của doanh nghiệp thì người tiêu dùng sẽ đón nhận sản phẩm và góp phần tạo nên ưu thế nhất định cho doanh nghiệp. Vì sản phẩm là đối tượng được trực tiếp tiêu dùng, được đánh giá về chất lượng, mẫu mã nên nó là nhân tố quyết định khiến người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm. Ngày nay, người tiêu dùng quan tâm đến chất lượng hàng hoá và một xu thế tất yếu là họ sẽ ưa chuộng những sản phẩm “đồ hiệu”, nghĩa là sản phẩm từ các doanh nghiệp có uy tín, nổi tiếng. Sản phẩm có chất lượng cao và giá hợp lý sẽ là lợi thế cạnh tranh vô cùng lớn. Do đó với chính sách giá phù hợp doanh nghiệp sẽ có được tiềm năng để duy trì và tiếp tục chiếm lĩnh phần thị trường mới.
1.1.8. Một sốchỉ tiêu phản ánh kết quảvà hiệu quảtiêu thụsản phẩm
Doanh sốtiêu thụ(Q)
Q = Qix Pi
Qi: Khối lượng sản phẩm i tiêu thụ Pi: Đơn giá sản phẩm i được tiêu thụ. Chỉ tiêu đánh giá tốc độ tiêu thụ sản phẩm
K =(Ct+1) /Ct *100%
Trong đó:
K: Tốc độ tiêu thụ sảnphẩm. Ct: Doanh thu tiêu thụ năm trước. Ct+1: Doanh thu tiêu thụ năm nay.
K <100%: Năm nay tiêu thụ kém hơn năm trước và tốc độ tiêu thụ giảm. K =100%: Tốc độ tiêu thụ không thay đổi, doanh nghiệp tăng trưởng chưa đều.
K >100%: Tốc độ tiêu thụ năm naylớn hơn năm trước, doanh nghiệp có chiều hướng tăng trưởng.
Tỷlệhoàn thành kếhoạch tiêu thụ
- Xét vềmặt hiện vật: T= Qt1/Qt0
Qt1: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ từng loại kỳ thực hiện. Qt0: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ từng loại kỳ kế hoạch. -Xét vềmặt giá trị:
T = Doanh thu tiêu thụthực hiện/Doanh thu tiêu thụkếhoạch
Các chỉ tiêu khác
-Tỷsuất doanh thu/ chi phí= (Tổng doanh thu / Tổng chi phí)*100%
Chỉ tiêu này cho biết cứ 100 đồng chi phí bỏ ra thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu.
-Tỷsuất lợi nhuận/ doanh thu=(Lợi nhuận ròng/ Tổng doanh thu)*100%
Chỉ tiêu này cho biết cứ 100 đồng doanh thu thu được thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận.
-Tỷsuất lợi nhuận/ chi phí= ( Lợi nhuận ròng/ Tổng chi phí)*100%
Chỉ tiêu này cho biết cứ 100 đồng chi phí bỏ ra thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận
-Tỷsuất lợi nhuận/ vốn= ( Lợi nhuận ròng/ Tổng vốn)*100%
Chỉtiêu này cho biếtcứ100đồngvốnbỏra thì thuđượcbao nhiêuđồnglợinhuận -Hệsốluân chuyển vốn lưu động= Tổng doanh thu/ Vốn lưu động
Chỉtiêu này cho biết mỗi năm 1 đồng vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng Chỉtiêu vềkhối lượng tiêu thụ:
Trong đó:
Qtt: Khối lượng tiêu thụtrong kỳ Qđk: tồn đầu kỳ
Qsx: Khối lượng được sản xuất trong kỳ Qck: Khối lượng sản phẩm tồn cuối kỳ
Dựa vào các chỉ số tiêu thụ để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của nghiệp. Trong công tác tiêu thụ sản phẩm, việc đánh giá được tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch tiêu thụ cũng như chủng loại mặt hàng tiêu thụ là rất quan trọng. Đây là khâu cuối cùng của công tác tiêu thụ sản phẩm, để doanh nghiệp thấy được những mặt được cũng như những mặt yếu kém còn tồn tại. Trên cơ sở đó doanh nghiệp có kế hoạch phát huy những điểm mạnh và khắc phục những yếu kém trong kỳ kinh doanh tiếp theo.
1.2.Cơ sởthực tiễn
1.2.1. Thự c tiễ n về ngành nhự a Việ t Nam
Nhiều năm nay ngành nhựa là một trong những ngành công nghiệp có mứctăng trưởng khá cao tại Việt Nam với mức tăng hàng năm là từ 16% đến 18%. Có những mặt hàng nhựa tốc độ tăng trưởng đạt gần 100%. Về xuất khẩu, năm 2015 sản phẩm nhựa Việt Nam xuất khẩu tới hơn 159 thị trường trên thếgiới với mức tăng trưởng cả năm ước tính đạt khoảng 12.4% tương ứng kim ngạch ước đạt hơn 2.45 tỷ USD. Chúng ta thấy rằng đây là một ngành có tốc độ tăng trưởng khá cao so với các ngành khác của Việt Nam. Và hiện nay thì việc tăng trưởng về số lượng sử dụng sản phẩm nhựa trên đầu người cũng tăng rất làấn tượng vì thếthì mức độ tăng trưởng sẽcòn giữ vững trong thời gian dài sắp tới. Ngành nhựa phát triển mạnh là do nhu cầu sử dụng của người dân Việt Nam tăng cao cộng với xu hướng của thế giới đang thay đổi khi lựa chọn sản phẩm làm bằng nhựa nhiều hơn các sản phẩm được làm bằng những nguyên liệu khác như gỗ, kim loại, nhôm bởi giá nguyên liệu rẻ, sản xuất được nhiều đặc biệt giá dầu thô thế giới liên tục có những lúc giảm sâu,thuế suất xuất khẩu sản phẩm nhựa đang được xem xét giảm . Đây được xem là những cơ hội lớn đểphát triển ngành công nghiệp nhựa trong những năm tiếp theo. Mặt khác, các doanh nghiệp đang đẩy mạnh cải tiến quy trình ,công nghệsản xuất đểcungứng ra thị trường nhiều chủng loại nhựa ,bao bì nhựa cao cấp,vật liệu nhựa xây dựng,ống nhựa..đáp ứng tiêu chuẩn nghiêm ngặt của quốc tế đồng thời đón đầu những cơ hội mà các hiệp định đã ký kết
mang lại. Hiện thị trường xuất khẩu truyền thống của doanh nghiệp nhựa Việt Nam là Nhật Bản, Mỹ, và một số ít các nước châu Âu. Tuy nhiên, với những diễn biến thuận lợi trên thì trong những năm tới các doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể mởrộng thị trường xuất khẩu sang các nước khác như Đức, Hà Lan, Bỉ, Pháp, Malaysia, Indonexia,… Đây là những nước đánh giá cao về chất lượng sản phẩm nhựa của Việt Nam. Ngành công nghiệp nhựa Việt Nam đã phát triển khá mạnh trong thời gian qua nhưng các doanh nghiệp Việt Nam cần phải giảm tỷtrọng nhóm hàng cho giá trị thấp và tăng tỷ trọng các ngành hàng cho giá trị cao để có thể cạnh tranh được trên thị trường thế giới. Do vậy để tận dụng tối đa những lợi thế phát triển trong những năm tới các doanh nghiệp nhựa sẽ phải thúc đẩy mạnh khâu cải tiến,đầu tư công nghệ mới mặt khác doanh nghiệp ngành nhựa cần nhận thức đầy đủ cơ hội cũng như thách thức khi hội nhập sâu vào sân chơi toàn cầu nhằm đón đầu các sản phẩm mang tính hội nhập cao, đảm bảo khả năng cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường trong và ngoài nước.
1.2.2. Thự c tiễ n về nhự a xây dự ng tạ i Việ t Nam
Tốc độ tăng trưởng của ngành nhựa vật liệu xây dựng phụ thuộc khá nhiều vào nhu cầu xây dựng dân dụng, hạ tầng trong nước và duy trì tăng trưởng tích cực trong 2017-2018, dự báo nhu cầu vẫn sẽ tiếp tục gia tăng ổn định trong những năm tới đây. Ngành bất động sản của Việt Nam trong dài hạn có rất nhiều triển vọng với xu hướng đô thị hoá ngày càng tăng và nhu cầu cải tạo nhà ở cao tại các khu đô thị. Tỷlệ đô thị hoá của Việt Nam hiện đang ở mức khoảng 33% (theo Bộxây dựng),và tốc độ đô thị hoáở Việt Nam đạt 3.4%/năm (theo thống kê của Ngân hàng thếgiới).Thêm vào đó, sự tăng lên nhanh chóng của tầng lớp trung lưu cũng dẫn đến nhu cầu cao về nhà ở mới và nhu cầu cải tạo nhà ở (theo điều tra của Cushman & Wakefield châu Á - Thái Bình Dương, sốhộ gia đình thuộc tầng lớp trung lưu đã tăng gấp đôi trong vòng 5 năm qua). Đặc biệt sức ép từ tốc độ đô thị, dân sốvà tỉ lệ thất thoát nước đang khiến Việt Nam đối mặt vớinguy cơ quá tải khiến nhu cầuống cấp thoát nước là rất lớn. Do vậy, triển vọng dài hạn của ngànhống nhựa xây dựng còn rất lớn và tạo nhiều điều kiện cho doanh nghiệp nội địa đầu tư vào phát triển sản xuất loại sản phẩm nhựa này.
CHƯƠNG 2.PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤSẢN PHẨMỐNG NHỰA NHIỆT VIỆT-ÚC TẠICÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Phát Đạt
2.1.1.Giới thiệu chung về Công ty TNHH Phát Đạt
Tênđầy đủ: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT ĐẠT. Tên viết tắt :CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT.
Tên tiếng anh: PHAT ĐAT CO,LTD. Giám đốc: (Bà)Dương ThịKim Loan.
Trụsởchính: 19 Trần Khánh Dư, phường Tây Lộc,Thành phốHuế,tỉnh Thừa Thiên Huế.
Cửa hàng trực thuộc: Cửa hàng Bé Tư số 08 Mai An Tiêm,phường Tây Lộc,Thành phốHuế.
Điện thoại :02343.530 108–0905 037 494 Website: www.betu.com.vn
Email : betu_hue2008@yahoo.com
Tài khoản doanh nghiệp : 14423399 tại Ngân hàng Á Châu
Giấy phép đăng ký kinh doanh : Số 3102000.99. Do sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thừa Thiên Huếcấp ngày 18/12/2003
Vốn pháp định : 3.000.000.000 đồng Mã sốthuế: 3300362253
Ngành nghề kinh doanh: Chuyên kinh doanh các mặt hàng về vật liệu ngành nước, các thiết bị vệ sinh cao cấp, trang trí nội thất bếp và phòng tắm.
2.1.2.Quá trình hình thành và phát triển củaCông ty TNHH Phát Đạt
Công ty TNHH Phát Đạt tiền thân là một cửa hàng phân phối với quy mô nhỏ,bắt đầu hoạt động từ những năm 1995 trong lĩnh vực điện nước dân dụng và công nghiệp phục vụ trên thị trường Huế. Được sự ủng hộ và tín nhiệm của khách hàng,đối tác..vào ngày 18 tháng 12 năm 2003 Công ty TNHH Phát Đạt được thành lập và chính thức hoạt động cho tới ngày nay.
Từ một doanh nghiệp kinh doanh buôn bán nhỏ với doanh thu thấp, gặp nhiều khó khăn bởi sự ảnh hưởng của nền kinh tế,nhưng nhờ sự nhạy bén,đổi mới sáng tạotrong kinh doanh của Ban giám đốc cùng sự nhiệt tình tâm huyết của tất cả nhân viên trong doanh nghiệp, đến nay doanh nghiệp đã có được chỗ đứng trên thị trường. Ngoài ra
doanh nghiệp còn góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động tại địa phương. Để đáp lại những mong đợi mà khách hàng đã dành cho công ty, ban giám đốc doanh nghiệp đã quyết định xây dựng và mở rộng hệ thống phân phối và kinh doanh như sau:
* Thành lập Showroom trưng bày sản phẩm thiết với diện tích 600 m2 tại 528 Lê Duẩn, phường Phú Thuận.
* Xây dựng tổng kho với diện tích 4.000m² tại khu Công nghiệp làng nghề Hương Sơ – Phường Hương Sơ –TP Huế.
Ngày 07/01/2015 công ty đã chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và đổi tên sang Công ty TNHH Phát Đạtvới số vốn pháp định là 3.000.000.000 đồng
Công ty TNHH Phát Đạt với kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm về thiết bị nước, thiết bị dân dụng, thiết bị điện, thiết bị vệ sinh trong suốt hơn 20 năm vừa qua, công ty luôn đặt uy tín lên hàng đầu và đó cũng là lời cam kết của chủ công ty. Bên cạnh đó, với một đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình, năng động, có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao và được sự góp sức hỗ trợ to lớn của hơn 100 đối tác trong và ngoài nước có uy tín,chất lượng hàng đầu thế giới về các sản phẩm dân dụng. Mặc dù công ty vẫn gặp nhiều khó khăn về vấn đề tiêu thụ sản phẩm và gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của nhiều đối thủ trong ngành nhưng công tyvẫn không ngừng nâng cao trìnhđộ năng lực của nhân viên, đầu tưhệ thống cơ sở vật chất,mở rộng quy mô. Đặc biệt, công ty đã thành công trong việc ứng dụng phần mềm quản lý hệ thống phân phối, quản lý hàng hóa nhằm tạo ra hiệu quả công việc cao nhất. Những yếu tố này đã giúpCông ty TNHH Phát Đạt ngày càng phát triển hơnvà là sự lựa chọn đáng tin cậy của người tiêu dùng không chỉ riêng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế mà còn là các tỉnh khác như Quảng Bình,Quảng Trị,…
2.1.3.Cơ cấu tổ chức củaCông ty TNHH Phát Đạt
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chứ c
Công ty đã áp dụng mô hình quản lýhỗn hợp trực tuyến –chức năng:
Xét về quan hệ trự c tuyế n: Bộ máy được lãnh đạo và điều hành từ Hội đồng quản trị đến Giám đốc và đến các Giám đốc phòng banđến các bộ phận trong công ty. Giám đốc các phòng ban chỉ nhận mệnh lệnh từ một người lãnh đạo trực tiếp là Tổng giám đốc. Do đó, các công việc được thực hiện một cách thống nhất hơn, quyền hành giữa các phòng ban cũng đều rất rõ ràng. Đồng thời việc kiểm tra phối hợp các hoạt động
của các bộ phận được thực hiện một cách chặt chẽ nhằm đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong toàn bộ tổ chức.
Xét theo quan hệ chứ c năng: Thể hiện mối quan hệ phối hợp giữa các bộ phận của công ty trong việc tổ chức các hoạt động cũng như hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Nhờ đó, sử dụng được các chuyên gia giỏi trong việc ra quyết định quản trị, có nhiều cơ hội để phát triển cán bộ công nhân viên và phát huy được tài năng chuyên môn của cấp dưới. Như vậy, mô hình trực tuyến – chức năng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp hoạt động để hoàn thành mục tiêu chung mà công ty đãđề ra.
Ưu và nhược điểm của kiểu cơ cấu này
• Ưu điểm: nó phát huy được các ưu điểm của cơ cấu trực tuyến là phân quyền chỉ
huy kịp thời truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã quy định, các thủlĩnh ở các phân hệ chức năng (theo tuyến) vẫn phát huy được tài năng của mìnhđóng góp cho người lãnh đạo cấp cao của hệ thống tuy họkhông có quyền ra lệnh trực tiếp cho mọi người trong các phân hệ. Và các ưu điểm của cơ cấu chức năng là chuyên sâu nghiệp vụ: đảm bảo cơ sở, căn cứcho việc đưa ra quyết định, hướng dẫn thực hiện các quyết định.
• Nhược điểm: dễ phát sinh những ý kiến tham mưu, đề xuất khác nhau, không
thống nhất giữa các bộ phận chức năng dẫn tới các công việc nàm chán và xung đột giữa các đơn vị cá thể tăng. Các đường liên lạc qua tổ chức có thể có thể trở nên phức tạp. Vì vậy khó phối hợp được các hoạt động của những lĩnh vực chức năng khác nhau đặc biệt là nếu tổ chức phải luôn điều chỉnh với các điều kiện bên ngoài đang thay đổi.
Bộ máy của Công ty gồm:
Sơ đồ 2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán-Tài chính của Công ty TNHH Phát Đạt)
Trong đó:
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Nhìn chung, cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Phát Đạt khá đơn giản, gọn nhẹ và đảm bảo tính thống nhất.Các phòng ban có chức năng riêng biệt nhưng có mối quan hệ chặt chẽ, cùng phối hợp hành động.