Hỡnh thức tổ chức đào tạo để thực hiện nội dung, chương trỡnh đào tạo. Hỡnh thức tổ chức đào tạo phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: loại hỡnh đào tạo, chương trỡnh, nội dung đào tạo, cơ sở vật chất phục vụ đào tạo, đội ngũ giỏo viờn. Tuỳ thuộc vào địa điểm đặt lớp mà lựa chọn hỡnh thức tổ chức đào tạo cho phự hợp với địa phương và để điều hành kế hoạch học tập.
+ Đối với cỏc lớp tại địa phương:
Do đặc diểm đối tượng học tại chức là những người vừa học vừa làm và để thuận tiện cho việc thực hiện kế hoạch đào tạo nờn cỏc lớp tại chức tổ chức tại địa phương kết hợp cỏc hỡnh thức tập trung theo quý và tập trung theo thỏng. Ở hỡnh thức tập trung tập trung theo quý, học viờn tập trung liờn tục trong một thỏng nờn việc quản lý học viờn được tổ chức chặt chẽ tại trường. Mặt khỏc khi cú yờu cầu của địa phương, của người học và để thuận lợi cho việc điều hành kế hoạch học tập, cú thể kết hợp linh hoạt với hỡnh thức tập trung theo thỏng.
+ Đối với cỏc lớp tại chức tại Học viện:
Với quan niệm "Người học là trung tõm trong quỏ trỡnh đào tạo" và "mọi yờu cầu, lợi ớch của người học được quan tõm thớch đỏng", ngoài chương trỡnh, nội dung đào tạo hấp dẫn người học, phương phỏp giảng dạy hiện đại thỡ hỡnh thức tổ chức đào tạo phải phong phỳ, phự hợp với đối
tượng người học tại chức. Với cỏc lớp tại chức bằng 1 tại Học viện ( hoặc ở Hà Nội), cỏc hỡnh thức tổ chức đào tạo ngoài giờ hành chớnh rất phong phỳ như: Hỡnh thức học cỏc buổi tối trong tuần, hỡnh thức học một tuần 3 buổi tối ( 2,4,6 hoặc 3,5,7)...Với cỏc ngành đào tạo mới chưa cú đào tạo tại chức mà cú nhiều tiềm năng như: Thụng tin đối ngoại, quan hệ cụng chỳng thỡ việc đa dạng cỏc hỡnh thức đào tạo là cỏch quan tõm đến lợi ớch, yờu cầu của người học, tạo điều kiện tối đa cho người học cú thể sắp xếp cụng việc ở cơ quan để tham dự những khoỏ học do Học viện mở.
Cỏc hỡnh thức này một mặt để " tập trung liờn tục" để cỏc học viờn luụn sống trong khụng khớ học tập, mặt khỏc hỡnh thức này cũng là một cỏch để sử dụng tối đa cơ sở vật chất dạy học của nhà trường. Ở cỏc lớp tại chức đại học 2 cú thể sử dụng hỡnh thức học thứ 7, chủ nhật hàng tuần để tạo điều kiện cho học viờn khụng bị ảnh hưởng về thời gian cụng tỏc tại cơ quan.