Ngày nay, nhu cầu đào tạo cỏn bộ theo phương thức vừa học, vừa làm của cỏc địa phương để đỏp ứng yờu cầu về nguồn nhõn lực phục vụ sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ là rất lớn. Song để đỏp ứng được nhu
cầu đú là rất khú khăn, bởi chỉ tiờu đào tạo tại chức hàng năm Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Giỏo dục và Đào tạo giao cho Học viện chỉ đỏp ứng được 30% yờu cầu của cỏc địa phương. Mặt khỏc yờu cầu đào tạo của cỏc địa phương chỉ tập trung chủ yếu vào 4 trong tổng số 20 ngành và chuyờn ngành mà nhà trường đào tạo, do đú việc cõn đối cỏc ngành đào tạo để trỏnh quỏ tải một số ngành là rất khú khăn. Địa bàn hoạt động tại chức mở rộng trờn phạm vi cả nước, đồng thời lại phải đảm bảo hoạt động đào tạo chớnh quy tại trường đỳng kế hoạch. Những đặc điểm trờn tỏc động và chi phối hoạt động đào tạo tại chức của Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền trong những năm qua và cả những năm tiếp theo trong thời kỳ đẩy mạnh cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ. Để lựa chọn học viờn đủ điều kiện, đỳng đối tượng đào tạo, cụng tỏc tuyển sinh được tiến hành định kỳ hàng năm bảo đảm 3 yếu tố chủ yếu:
- Chỉ tiờu Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Giỏo dục và Đào tạo giao cho Học viện. Từ năm 2002 đến nay, Bộ giao ổn định mỗi năm 1000 chỉ tiờu tuyển sinh tại chức.
- Yờu cầu đào tạo của cỏc địa phương được thể hiện trong cụng văn đề nghị xin mở lớp của Ban Tổ chức Tỉnh uỷ/Thành uỷ, hoặc cụng văn của Trường Chớnh trị Tỉnh/Thành được Ban Tổ chức Tỉnh uỷ uỷ quyền.
- Khả năng hiện cú về đội ngũ giảng viờn và quy mụ cỏc ngành đào tạo của Học viờn.
Quỏ trỡnh tổ chức tuyển sinh đảm bảo đỳng quy chế tuyển sinh của Bộ Giỏo dục và Đào tạo, quy định của Học viện Chớnh trị Quốc gia Hồ Chớ Minh và trải qua cỏc bước:
- Ban Tổ chức Tỉnh uỷ, thành uỷ sơ tuyển. Phõn định rừ ràng đối tượng đào tạo giữa cỏc loại hỡnh đào tạo: chớnh quy tập trung hay tại chức. - Trường Chớnh trị tỉnh, thành phố phối hợp với Học viện tổ chức phỏt hành và nhận hồ sơ tuyển sinh. Hồ sơ tuyển sinh theo đỳng quy định
của Bộ Giỏo dục và Đào tạo, hồ sơ trỳng tuyển phải cú quyết định của cấp uỷ hay thủ trưởng cơ quan quản lý cỏn bộ cử đi học.
- Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền - đơn vị chức năng là Ban Quản lý đào tạo kiểm tra hồ sơ, lập danh sỏch thớ sinh đủ điều kiện và lờn danh sỏch thớ sinh dự thi và tổ chức thi tuyển sinh theo quy chế của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.