Đõy là khõu rất quan trọng, thực tế cho thấy nếu khụng kiểm tra đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc khõu trong quy trỡnh đào tạo thỡ khụng thể đảm bảo chất lượng đào tạo. Việc kiểm tra này được cơ quan quản lý giỏo dục tiến hành liờn tục trực tiếp khụng cố định về thời gian hoặc qua xử lý thụng tin phản hồi.
3.3.4.1. Kiểm tra, đỏnh giỏ về hỡnh thức
Kiểm tra đỏnh giỏ về hỡnh thức về thực chất là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch học tập, thể hiện việc kiểm tra đỏnh giỏ về việc thực hiện kế hoạch học tập, việc thực hiện thời gian lờn lớp của giỏo viờn. Một mặt việc kiểm tra đỏnh giỏ về hỡnh thức cú thể giỳp nhà quản lý giỏo dục quản lý kế hoạch học tập, tăng hoặc giảm tiến độ thực hiện kế hoạch đào tạo, cú những thụng tin kịp thời về kế hoạch đào tạo tổng thể đang thực hiện của Học viện, để từ đú cú thể cú những bước chuẩn bị kế hoạch kết thỳc khoỏ học hay cú những kế hoạch để chuẩn bị để mở những lớp mới. Trong quản lý đào tạo, việc kết thỳc một khoỏ học hay chuẩn bị mở một lớp mới đũi hỏi nhà quản lý phải chuẩn bị rất nhiều cụng việc từ kiểm tra, rà soỏt lại hồ sơ, điểm thi, điều kiện dự thi.... Vỡ vậy, việc kiểm tra đỏnh giỏ về hỡnh thức
cú vai trũ quan trọng giỳp nhà quản lý đào tạo chủ động điều hành kế hoạch đào tạo.
Mặt khỏc, việc kiểm tra đỏnh giỏ về hỡnh thức cũng giỳp nhà quản lý biết được giỏo viờn dạy như thế nào, học viờn học như thế nào trong hoạt động trờn lớp như: Tư thế tỏc phong của giỏo viờn, thỏi độ của người học: nghe giảng ghi chộp, tham dự giờ học đầy đủ, tớch cực tham gia phỏt biểu ý kiến xõy dựng bài cũng như việc thực hiện nội quy, quy chế lớp học. Ngoài ra việc kiểm tra này phần nào hạn chế được hiện tượng vào muộn, ra sớm thường thấy ở cỏc lớp tại chức, rà soỏt lại việc thực hiện nội quy quy chế học tập là một cỏch nõng cao chất lượng đào tạo.
3.3.4.2. Kiểm tra, đỏnh giỏ về nội dung
Kiểm tra đỏnh giỏ về nội dung việc thực hiện quy trỡnh đào tạo là kiểm tra đỏnh giỏ nội dung dạy học của mụn học trong chương trỡnh đào tạo hay kiểm tra đỏnh giỏ đề cương mụn học. Thụng qua việc kiểm tra đỏnh giỏ này, người quản lý biết được giỏo viờn dạy cỏi gỡ, học viờn học cỏi gỡ cú phự hợp với mục tiờu đào tạo hay khụng, nội dung kiểm tra đỏnh giỏ của giỏo viờn đối với học viờn cú phự hợp khụng, cú toàn diện khụng. Qua việc kiểm tra đỏnh giỏ về nội dung, người quản lý biết được nội dung đề cương bài giảng cú được cập nhật những vấn đề mới, nảy sinh trong thực tiễn hay khụng, nội dung đề cương bài giảng cú phong phỳ, sinh động hay khụng? Nội dung kiểm tra đỏnh giỏ sinh viờn trờn lớp cú đạt mục tiờu mụn học khụng? Nhiều trường hợp nội dung đề cương bài giảng được thiết kế một lần và dựng cho "mói mói". Mặc dự phương phỏp giảng dạy của thầy cú sinh động nhưng cũng khụng kớch thớch được động cơ học tập của học viờn vỡ họ nhận thấy nội dung mụn học khụng cú gỡ mới, khụng gia tăng được tri thức mụn học, hay cú nhiều trường hợp giỏo viờn khụng lờn lớp hết nội dung đề cương bài giảng, khụng kịp giới thiệu nội dung cũn lại
hoặc giới thiệu qua loa, khụng cú sự hướng dẫn, tư vấn của người thầy. Hoặc nhiều trường hợp nội dung kiểm tra đỏnh giỏ theo tiến trỡnh mang chỉ mang tớnh hỡnh thức khụng khỏc gỡ kiểu điểm danh thụng thường. Những điều đú, vụ hỡnh chung cản trở sự chủ động lĩnh hội kiến thức của sinh viờn, gõy khú khăn cho học viờn khi phải tham gia những kỳ kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả học tập mụn học và như vậy, mục tiờu của mụn học khụng đạt được. Qua kiểm tra đỏnh giỏ về nội dung, người giỏo viờn sẽ hiểu được rằng nhà quản lý giỏo dục đó biết được rằng vào thời điểm này, ở mụn học này, ở lớp tại chức tại địa phương này, người giỏo viờn đang làm gỡ? Và tự điều đú cũng là nhõn tố kớch thớch mạnh mẽ hoạt động dạy và học trong cỏc lớp tại chức ở địa phương.
3.3.4.3. Kiểm tra, đỏnh giỏ từ cỏc nguồn thụng tin phản hồi
Qua việc kiểm tra, đỏnh giỏ từ thụng tin phản hồi, kết hợp với kiểm tra đỏnh giỏ về hỡnh thức và nội dung, người quản lý đào tạo sẽ cú được bức tranh toàn cảnh về quy trỡnh đào tạo khi được ỏp dụng tại địa phương. Nguồn thụng tin phản hồi về đào tạo tại chức rất đa dạng, liờn quan đến nhiều mặt của đào tạo tại chức. Việc kiểm tra, đỏnh giỏ từ cỏc nguồn này chỉ bao gồm cỏc thụng tin liờn quan đến cỏc bước trong quy trỡnh đào tạo như: nội dung, chương trỡnh đào tạo, hỡnh thức đào tạo, phương phỏp giảng dạy...
- Từ giỏo viờn, người học, cơ sở liờn kết đào tạo
Giỏo viờn và học viờn là những người trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh đào tạo. Những thụng tin phản hồi nếu cú từ những nguồn này rất cú ớch, nhằm giỳp điều chỉnh, cải tiến những khõu bất cập hay cú lỗi trong quy trỡnh đào tạo. Tất cả những thụng tin này đều cú ớch trong việc điều chỉnh cỏc khõu của quy trỡnh đào tạo và tạo điều kiện tối đa cho giỏo viờn, cho
người học chủ động tham gia vào quỏ trỡnh dạy học nhằm đạt được mục tiờu đào tạo.
Mặt khỏc, thụng tin phản hồi từ cơ sở liờn kết đào tạo cũng là thụng tin quan trọng. Những thụng tin này cú thể là những thụng tin về quy trỡnh đào tạo tại chức của Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền hoặc là những đỏnh giỏ, nhận xột về ưu điểm hay những mặt hạn chế trong quy trỡnh đào tạo tại chức của cỏc cơ sở đào tạo khỏc mà họ liờn kết mở lớp. Đõy chớnh là những thụng tin quý giỏ mà người quản lý đào tạo cần nghiờn cứu và xem xột để từ đú hoàn thiện quy trỡnh đào tạo tại chức của Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền.
- Từ cấp uỷ và cơ quan quản lý cỏn bộ đi học
Sự phối hợp giữa Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền với cấp uỷ cử cỏn bộ đi học và cơ quan quản lý cỏn bộ trong việc theo dừi, quản lý và bố trớ cụng tỏc cho cỏn bộ đi học chưa thực sự chặt chẽ, thường xuyờn và chưa thực sự được quan tõm. Trong thực tế sự phối hợp này rất lỏng lẻo. Cơ sở đào tạo chỉ chỳ ý đến việc thực hiện nhiệm vụ chuyờn mụn và cấp uỷ, cơ quan quản lý cỏn bộ chỉ quan tõm đến kết quả cuối cựng là đầu ra mà khụng mấy quan tõm đến cả quỏ trỡnh học tập của cỏn bộ được cử đi học.
Trong quỏ trỡnh hoàn thiện quy trỡnh đào tạo, nếu thiết lập được sự phối hợp chặt chẽ và thường xuyờn giữa Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền với cấp uỷ, cơ quan quản lý cỏn bộ đi học thỡ thụng qua đỏnh giỏ sự tiến bộ của người học qua thực tế cụng tỏc của cấp uỷ, cơ quan quản lý cỏn bộ, Học viện sẽ biết được cần phải phỏt huy khõu nào, khắc phục bất cập khõu nào trong quy trỡnh đào tạo. Qua thụng tin từ Học viện, cấp uỷ hay cơ quan quản lý cỏn bộ đi học sẽ nắm được quỏ trỡnh đào tạo của cơ sở đào tạo, kết quả học tập, những khen thưởng hay kỷ luật của cỏn bộ mà mỡnh đó cử đi học. Mối quan hệ này sẽ tạo thờm những động cơ của người học. Người
học sẽ phải nhận thấy rừ trỏch nhiệm của mỡnh đối với học tập như là một nhịờm vụ bắt buộc. Cỏc nghiờn cứu cho thấy trong hoạt động đào tạo tại chức nếu giữa cơ sở đào tạo và cấp uỷ, cơ quan quản lý người học cú sự phối hợp chặt chẽ trong việc theo dừi và quản lý cỏn bộ đi học thỡ sự phối hợp này sẽ là một nhõn tố kớch thớch mạnh mẽ động cơ học tập, người học sẽ chủ động tham gia vào quỏ trỡnh học tập và họ hiểu rằng nhiệm vụ học tập cũng là nhiệm vụ rất quan trọng mà họ phải hoàn thành trước cấp uỷ, cơ quan quản lý cỏn bộ đi học.
- Từ những sinh viờn đó tốt nghiệp
Thực tế cho thấy, những sinh viờn khoỏ trước đó tốt nghiệp mới thấy hết được những ưu, khuyết điểm trong một quy trỡnh đào tạo. Mặt khỏc những sinh viờn đó tốt nghiệp với vai trũ là cầu nối rất quan trọng giữa Học viện với cơ sở liờn kết đào tạo và cỏc sinh viờn đang theo học. Những thế hệ sinh viờn ra trường đó và đang cú những đúng gúp quan trọng trong cỏc lĩnh vực văn hoỏ, kinh tế, xó hội, củng cố an ninh quốc phũng tại địa phương. Họ chớnh là những sản phẩm của quy trỡnh đào tạo, sự thành cụng của họ chớnh là những minh chứng cho sự thành cụng của quy trỡnh đào tạo tại chức của Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền - đặc biệt là cỏc lớp đào tạo tại chức cỏc ngành thuộc khối lý luận như : Xõy dựng Đảng và Chớnh quyền nhà nước, Kinh tế chớnh trị, Chớnh trị học - Cụng tỏc tư tưởng. Sự thành cụng của họ cũng là những sự cổ vũ lớn lao cho cỏc thế hệ thầy và trũ cựng phấn đấu vươn lờn trong sự nghiệp đào tạo.
Việc cú được những thụng tin phản hồi từ những đối tượng này, đũi hỏi phải cú thời gian và phải tạo ra được bầu khụng khớ dõn chủ trong nhà trường và cả sự nhiệt tõm của những sinh viờn đó tốt nghiệp với sự nghiệp đào tạo của nhà trường với mong muốn gúp phần nõng cao chất lượng đào tạo. Mặt khỏc, nhà trường cũng phải cú những cỏch khuyến khớch sinh viờn
đó tốt nghiệp ra trường đúng gúp ý kiến về chất lượng đào tạo của nhà trường bằng nhiều hỡnh thức: văn bản, thư điện tử...
Cú thể sơ đồ hoỏ sự hoàn thiện quy trỡnh đào tạo cử nhõn hệ tại chức ở Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền bằng sơ đồ sau:
Yờu cầu của xó hội
Hỡnh thức tổ chức dạy học Ghi chỳ: Hỡnh thức tổ chức đào tạo H1 H2 H1+2 H3 Th1 Tr1 Th2 Th3 Th4 Tr2 Tr3 Tr4
Kiểm tra, đỏnh giỏ liờn tục theo tiến trỡnh
P2
P4P3 P3
Kiểm tra, đỏnh giỏ
P1
Giỏo viờn, học sinh , cơ sở liờn kết
đào tạo
Cấp uỷ, cơ quan quản lý cỏn bộ
đi học
Những sinh viờn đó tốt nghiệp ra trường
Sơ đồ 2: Mụ hỡnh hoỏ sự hoàn thiện quy trỡnh đào tạo
Q
Quuyyttrrỡỡnnhhđđààoottạạoohhệệttạạiicchhứứccccũũ
Quy trỡnh đào tạo hệ tại chức đó hoàn thiện
Mục tiờu đào tạo
H1: Hỡnh thức tập trung theo quý
H2: Hỡnh thức tập trung theo thỏng
H1+2: Kết hợp mềm dẻo hỡnh thức tập trung theo quý và thỏng
H3: Cỏc hỡnh thức tập trung ngoài giờ hành chớnh ...
Th1:
Giỏo viờn là trung tõm, cú quyền lực tuyệt đối, cú chức năng thụng bỏo, ỏp đặt kiến thức đến người học, chi phối tuyệt đối toàn bộ cỏc quan hệ dạy học. Th1 là quyền lực-tri thức.
Tr1: Người học là đối tượng thụ động, cụng nhận, học thuộc và đọc lại cho
thầy nghe những gỡ đó được thầy thụng bỏo. Tr1: Người học lu mờ.
P1: Phương phỏp giỏo điều.
Th2:
Giỏo viờn vẫn giữ vị trớ trung tõm, truyền đạt kiến thức như ở Th1, nhưng cú chỳ ý đến việc phỏt huy vai trũ và tớnh tớch cực của người học. Th2: Giỏo viờn là người truyền đạt kiến thức.
Tr2:
Chủ thể chủ động tiếp thu tri thức do thầy truyền đạt. Tuy cú được rốn luyện phỏt triển trớ nhớ, úc quan sỏt và tư duy, song chủ yếu là tư duy tỏi tạo -hỡnh thức. Tr2: Người học thụ động.
P2: Phương phỏp cổ truyền.
Th3:
Giỏo viờn là người đạo diễn, trọng tài - cố vấn, tổ chức cho chủ thể học viờn hành động tự tỡm ra kiến thức, chõn lý. Th3: Thầy cố vấn- trọng tài.
Tr3:
Người học là trung tõm, chủ thể, được định hướng để tự mỡnh tỡm ra kiến thức, chõn lý bằng hành động của chớnh mỡnh. Tr3: Người học
chủ động.
P3: Phương phỏp tớch cực.
Th4:
Giỏo viờn là tỏc nhõn cho cộng đồng cỏc chủ thể ( người học) tiến hành tự học và chịu trỏch nhiệm về toàn bộ cỏc quan hệ trong hoạt động dạy học. Th4: Thầy tỏc nhõn.
Tr4: Người học thực sự là trung tõm, chủ thể, hầu như hoàn toàn tự do lựa
chọn mục tiờu, phương phỏp học tập, tự học, tự giỏo dục.
P4: Phương phỏp tự học.