c. Nguyên nhân hạn chế
3.2.3. Tăng cường quản lý thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học của G
của GV
3.2.3.1. Mục đích
Việc quản lý chương trình giảng dạy ở trường THPT nói riêng, trong các nhà trường nói chung hiện nay là việc làm cần được tiến hành thường xuyên theo quy định của Luật giáo dục. Việc quản lý nội dung, chương trình giảng dạy là vấn đề hết sức quan trọng trong điều kiện "mở" như hiện nay. Trên cơ sở khung phân phối chương trình của Bộ, Sở, các nhà trường được phép chủ động trong việc biên soạn, chương trình phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị. Để quản lý tốt chương trình giảng dạy của Hiệu trưởng trong trường học phổ thông nhằm mục đích sau đây:
+ Làm cho nhà trường (các thầy, cô giáo) thực hiện đúng, đủ chương trình giảng dạy theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo đối với từng bộ môn.
+ Nâng cao ý thức thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên trong nhà trường.
+ Ngăn chặn được những biểu hiện thiếu nghiêm túc trong thực hiện chương trình: cắt xén, kéo giãn chương trình giảng dạy. Qua kiểm tra để phát hiện được tiến độ thực hiện chương trình ở các bộ môn theo kế hoạch đã định; từ đó có biện pháp chỉ đạo kịp thời để hoạt động giảng dạy luôn bảo đảm đúng, đủ chương trình theo quy định.
+ Quản lý chương trình giảng dạy góp phần nâng cao chất lượng dạy và học trong các nhà trường, làm cho nhà trường hoàn thành nhiệm vụ năm học.
3.2.3.2. Nội dung và cách thực hiện biện pháp
Ngay từ đầu năm học, Hiệu trưởng nhà trường phải chỉ đạo cho các tổ chuyên môn học tập lại những văn bản quy định về hoạt động chuyên môn và để tất cả các giáo viên trong nhà trường nắm vững những công việc cụ thể của người giáo viên trong nhà trường nắm vững những công việc cụ thể của người giáo viên trong hoạt động chuyên môn.
- Việc thực hiện quy chế chuyên môn gồm có:
+ Thực hiện chương trình, kế hoạch giảng dạy, giáo dục. + Soạn bài, chuẩn bị đồ dùng dạy học theo quy định. + Kiểm tra học sinh và chấm bài theo quy định. + Bảo đảm giờ thực hành thí nghiệm.
+ Bảo đảm các hồ sơ chuyên môn theo quy định.
+ Tự bồi dưỡng và tham dự các hình thức bồi dưỡng nghiệp vụ.
+ Thực hiện các quy định dạy thêm, học thêm theo Thông tư 17 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quyết định 2942 của UBND tỉnh Hà Tĩnh.
- Theo quy định của Điều lệ trường học, hồ sơ chuyên môn của giáo viên gồm:
+ Sổ soạn bài (Giáo án). + Sổ dự giờ thăm lớp.
+ Sổ chủ nhiệm đối với các giáo viên làm công tác chủ nhiệm. + Sổ điểm cá nhân.
+ Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần.
Ngoài ra theo quy định trên, các nhà trường có thể quy định thêm một số loại hồ sơ sau đây:
+ Sách giáo khoa, phân phối chương trình dạy học của bộ môn. + Sổ tích luỹ chuyên môn nghiệp vụ.
- Thống nhất quan điểm chỉ đạo giữa Hiệu trưởng, các phó Hiệu trưởng với các tổ chuyên môn những điểm sau đây:
+ Giáo án phải được tổ, nhóm chuyên môn thống nhất những vấn đề trọng tâm, những điểm "nhấn" trong bài học và phải được chuẩn bị trước khi lên lớp.
+ Tất cả các giáo viên phải lên lịch báo giảng trước 1 tuần, có xác nhận của TTCM và để lịch báo giảng tại phòng bộ môn của tổ để thuận tiện trong quá trình kiểm tra.
+ Thống nhất thời điểm kiểm tra, thanh tra giáo viên.
+ Thống nhất thời gian thao giảng, dự giờ, thăm lớp đối với giáo viên và quy định mỗi giáo viên phải tham gia thao giảng 2 tiết/năm học. Giáo viên tập sự dự giờ đồng nghiệp ít nhất: 2 tiết/tuần; giáo viên khác dự giờ ít nhất 1 tiết/tuần.
+ Thống nhất mẫu phiếu đánh giá dự giờ lên lớp đối với giáo viên. - Các tổ chuyên môn quán triệt cho giáo viên những quy định làm việc giữa Hiệu trưởng đối với giáo viên, trong quá trình chỉ đạo thực hiện chương trình giảng dạy Hiệu trường nhà trường tiến hành kiểm tra như sau:
+ Kiểm tra thực hiện chương trình qua sổ đầu bài. Đây là công việc cần phải làm thường xuyên, liên tục trong suốt cả năm học. Hiệu trưởng uỷ quyền cho Phó hiệu trưởng hoặc Ban kiểm tra nội bộ, Ban chuyên môn thường xuyên kiểm tra việc thực hiện chương trình qua sổ đầu bài của giáo viên ở tất cả các tổ chuyên môn vào cuối tuần học. Nắm bắt tình hình và báo cáo Hiệu trưởng để chấn chỉnh trong phiên họp giao ban hàng tuần.
+ Kiểm tra thực hiện chương trình theo phân phối chương trình. Đây là công việc tiến hành thường kỳ. Tuy vậy, khi Hiệu trưởng thấy công việc giảng dạy của giáo viên có vấn đề cần kiểm tra, Hiệu trưởng chỉ đạo cho Phó Hiệu trưởng chuyên môn kiểm tra, đối chiếu việc thực hiện chương trình của giáo viên, có thống nhất giữa phân phối chương trình, sổ đầu bài, giáo án, lịch báo giảng và vở ghi của học sinh. Đây cũng là việc làm rất cần thiết, có tác dụng ngăn chặn, chấn chỉnh những biểu hiện tiêu cực trong hoạt động chuyên môn của giáo viên. Đồng thời, qua kiểm tra sẽ nâng cao nhận thức của giáo viên trong việc thực hiện quy chế chuyên môn.
+ Kiểm tra thực hiện chương trình thông qua dự giờ đột xuất của giáo viên.
Căn cứ vào thời khoá biểu, Hiệu trưởng cùng với tổ chuyên môn đi dự giờ thăm lớp đối với một số giáo viên, kể cả giáo viên giỏi, khá và trung bình. Việc làm này có tác dụng không chỉ đối với cả học sinh trong việc chấn chỉnh nề nếp học tập.
- Thông qua dự giờ, kiểm tra chất lượng học sinh để nắm bắt tình hình học tập của học sinh, từ đó có biện pháp điều chỉnh kế hoạch giảng dạy, học tập để nâng cao chất lượng học tập của học sinh, đồng thời giáo viên phải điều chỉnh phương pháp giảng dạy cho phù hợp với đối tượng học sinh.
- Khi tiến hành biện pháp này, Hiệu trưởng yêu cầu tổ trưởng chuyên môn cùng đi dự giờ; không ồn ào, đánh giá, nhận xét phải tế nhị, kín đáo, đảm bảo uy tín cho giáo viên.
- Biện pháp này có tác dụng rất lớn đối với những giáo viên khác, nên trong quá trình chỉ đạo quản lý hoạt động tổ chuyên môn, Hiệu trưởng cần tiến hành thường xuyên, nhất là các thời điểm đầu năm học, các thời điểm nhạy cảm...
+ Kiểm tra thực hiện chương trình thông qua kiểm tra hồ sơ giáo án. Đây là việc làm không thể thiếu trong quản lý hoạt động chuyên môn của Hiệu trưởng, đảm bảo cho Hiệu trưởng kiểm tra toàn diện tất cả các lĩnh vực thực hiện quy chế chuyên môn đối với mọi giáo viên.
- Những lần kiểm tra này, Hiệu trưởng phải có kế hoạch, thông báo đến tất cả giáo viên và được thể hiện trong kế hoạch của nhà trường vào đầu năm học.
- Hiệu trưởng chỉ đạo Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn, Ban kiểm tra nội bộ kiểm tra hồ sơ gồm có tất cả các tổ chuyên môn. Trong quá trình thực hiện cần thống nhất nội dung kiểm tra gồm:
+ Kiểm tra toàn bộ hồ sơ giáo án trong thời gian kể từ đầu năm học đến thời điểm kiểm tra xem số lượng và chất lượng giáo án của giáo viên. Đặc biệt, kiểm tra công tác quản lý quy chế chuyên môn ở các tổ để kịp thời chấn chỉnh.
+ Kiểm tra việc thực hiện chương trình giảng dạy của giáo viên bằng cách đối chiếu lịch báo giảng, sổ đầu bài, phân phối chương trình với giáo án và vở ghi chép của học sinh để đánh giá việc thực hiện chương trình của giáo viên.
+ Kiểm tra sổ điểm, túi đựng bài kiểm tra của học sinh, các loại bài kiểm tra của học sinh để đánh giá về số lượng, chất lượng các bài kiểm tra đồng thời đánh giá công tác ra đề đã kiểm tra đã đảm bảo yêu cầu: chính xác, khoa học và đảm bảo tính công bằng đối với học sinh hay không?.
+ Kiểm tra việc thực hành thí nghiệm của giáo viên thông qua sổ mượn đồ dùng thí nghiệm, sổ đầu bài, thông qua vở ghi của học sinh để xem giáo
viên có tiến hành bài dạy, có thí nghiệm theo phân phối chương trình hay không. Qua đó kiểm tra xem giáo viên có tự làm đồ dùng thí nghiệm để giảng dạy hay không...
+ Kiểm tra việc tự học, tự bồi dưỡng của giáo viên: Thông qua sổ dự giờ, sổ tích luỹ, biên bản rút kinh nghiệm giờ dạy, biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn để kiểm tra công tác tự học, tự bồi dưỡng của giáo viên trong tổ chuyên môn.
Lưu ý: Đây là đợt kiểm tra đồng bộ và tiến hành trên diện rộng tất cả các tổ chuyên môn trong nhà trường, do vậy sau khi kiểm tra Hiệu trưởng phải tổng kết rút kinh nghiệm trước Hội đồng sư phạm, chỉ ra những mặt mạnh, yếu của các giáo viên để toàn trường chấn chỉnh và học tập.
+ Kiểm tra thực hiện chương trình thông qua việc kiểm tra giáo viên định kỳ. Đây là việc kiểm tra giáo viên theo chế độ kiểm tra của thủ trưởng, tiến hành rải rác trong cả năm học. Lần kiểm tra này nhằm kiểm tra toàn diện giáo viên từ năng lực chuyên môn đến việc thực hiện quy chế chuyên môn. Theo quy định, Hiệu trưởng phải kiểm tra 100% giáo viên trong toàn trường, trong đó 30% được kiểm tra toàn diện. Do vậy, ngay từ đầu năm học Hiệu trưởng có kế hoạch để kiểm tra giáo viên, thông báo công khai để tổ chức thực hiện. Theo đó, Hiệu trưởng kiểm tra giáo viên ở các mặt sau đây:
- Kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn theo quy định.
- Kiểm tra năng lực sư phạm bằng cách dự ít nhất 2 giờ của giáo viên, các giờ đều có kết quả kiểm tra đánh giá kết quả làm bài của học sinh.
- Thông qua các tổ chức quần chúng trong nhà trường để nắm bắt ý thức chấp hành nội quy, quy chế của nhà trường, việc thực hiện đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước đối với giáo viên.
Sau lần thanh tra này, Hiệu trưởng đánh giá năng lực của giáo viên, chỉ rõ cho giáo viên thấy mặt mạnh, yếu và xây dựng những biện pháp khắc phục, đồng thời ghi biên bản, lưu hồ sơ cán bộ công chức hàng năm. Việc
đánh giá của Hiệu trưởng phải công bằng, khách quan, mới đạt được hiệu quả trong việc khắc phục những hạn chế và phát huy năng lực của giáo viên.
+ Kiểm tra thực hiện chương trình thông qua tổ trưởng chuyên môn. Đây là việc làm thường xuyên. Thông qua các lần giao ban tuần, tổ trưởng chuyên môn báo cáo Hiệu trưởng về tình hình hoạt động của tổ trong đó có vấn đề thực hiện chương trình giảng dạy ở các khối lớp mà giáo viên trong tổ phụ trách. Khi báo cáo cần nêu rõ lý do chậm chương trình, biện pháp dạy bù của tổ và ghi sổ đầu bài vào phần dạy bù để theo dõi.