III Chỉ tiêu hiệu quả
4.2.1 Giải pháp hoàn thiện chức năng thu hút, bố trí nguồn nhân lực 1 Hồn thiện chính sách tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân viên
4.2.1.1 Hồn thiện chính sách tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân viên * Hồn thiện chính sách tuyển dụng.
Tuyển dụng cán bộ là một trong những biện pháp hữu hiệu để các tổ chức thực hiện bổ sung nhu cầu lao động của các đơn vị để đáp ứng nhu cầu công việc của đơn vị.
Thực tế như đã nêu ở chương 3, với chính sách tuyển dụng với tiêu chí rõ ràng tập trung vào nhóm ứng viên có trình độ học vấn cao, cùng với cơ chế đãi ngộ tương đối hợp lý, BIDV Sơn La đã xây dựng và duy trì được đội ngũ nhân
sự chất lượng cao. Vì vậy, trong thời gian tới, BIDV Sơn La cần tiếp tục phát huy những ưu điểm của chính sách này, đồng thời cần phải hồn thiện chính sách tuyển dụng theo định hướng sau:
Thứ nhất: với việc tuyển dụng ứng viên theo vị trí hiện nay, BIDV Sơn
La cần tạo điều kiện hơn nữa cho các ứng viên đã trúng tuyển vào vị trí đó, do việc tuyển dụng theo ứng viên đôi khi chỉ mang yếu tố đầu vào, vì sau khi tuyển dụng thì các ứng viên nhiều khi bị bố trí các cơng việc khác so với vị trí mà mình trúng tuyển.
Thứ hai: để đảm bảo việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng hàng năm có
tính khả thi cao, việc xác định tiêu chí tuyển dụng cần phải gắn với chính sách đãi ngộ của BIDV.
Thứ ba: để việc thu hút được các ứng viên có năng lực, trình độ cao, cần
phải loại bỏ tính chất vùng miền, hộ khẩu, cần phải đưa các thi sinh ở mức cân bằng giống nhau trong thi tuyển.
Thứ tư: khâu phỏng vấn nên có các giám sát viên mà BIDV thuê độc lập
từ bên ngoài chỉ đảm nhận chức năng đánh giá và chấm điểm các ứng viên. Tránh tình trạng có sự ưu tiên, nể nang trong phỏng vấn, vì phỏng vấn là khâu cuối cùng để chọn các ứng viên vào cơng tác tại đơn vị, do đó dễ phát sinh tiêu cực, nể nang.
Thứ năm: việc chọn các ứng viên vào thử việc (hiện tại BIDV Sơn La
tiến hành thử việc 02 tháng đối với các ứng viên trúng tuyển) nên chọn gấp 1,5 lần so với chỉ tiêu tuyển dụng do BIDV trung ương giao, sau 02 tháng thử việc mới quyết định chính thức các ứng viên nào đủ tiêu chuẩn để ký hợp đồng chính thức. Các ứng viên khơng đủ tiêu chuẩn sẽ khơng được tuyển dụng chính thức.
* Hồn thiện việc bố trí và sử dụng nhân viên
- Người lao động cho dù mới tuyển hay đang làm việc, mỗi phòng ban, đơn vị trong BIDV Sơn La cần thống nhất quan điểm bố trí đúng người, đúng việc. Theo phân cấp của BIDV, bố trí việc cho nhân viên thuộc thẩm quyền của trưởng phòng ban, đơn vị. Để thực hiện tốt điều này, cần lưu ý một số vấn đề sau:
+ Liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cần được thực hiện trong phòng ban, đơn vị theo quy định.
+ Liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu thực tế đang thực hiện trong
+ Đối chiếu chức năng, nhiệm vụ thực tế thực hiện so với quy định của BIDV để bổ sung thêm những nhiệm vụ cịn bỏ sót, điều chỉnh và phân công lại những công việc chồng chéo. Việc tiến hành phân cơng bố trí được thực hiện căn cứ theo:
Bảng mô tả công việc; Bảng tiêu chuẩn công việc; yêu cầu, đặc điểm, nội dung của từng công việc.
Năng lực thực tế của người lao động.
Đảm bảo ngun tắc: Mỗi cơng việc đều có người thực hiện; việc thực hiện không bị chồng chéo; công việc được thực hiện bởi người phù hợp nhất, giúp họ phát huy tối đa thế mạnh của mình và khi bất kỳ người nào vắng mặt thì cơng việc của người đó có thể được người khác đảm đương thay mà không làm gián đoạn đến hoạt động kinh doanh chung. Các vấn đề này đòi hỏi người trưởng phòng ban, đơn vị phải am hiểu thêm về khía cạnh tâm lý và nghệ thuật lãnh đạo.
Thường xuyên tổ chức thi nghiệp vụ trong phạm vi của BIDV như: Giao dịch viên giỏi, Cán bộ bán lẻ, bán buôn giỏi,... nhằm phát hiện những nhân tố mới để bố trí họ vào cương vị thích hợp và kiến nghị điều động họ từ phịng ban, đơn vị này sang phòng ban, đơn vị khác phù hợp hơn.
Đối với những cơng việc giao cho nhóm nhân viên thực hiện, ngồi Bảng mơ tả cơng việc cho nhóm cần xây dựng cơ chế phối hợp giữa các thành viên trong nhóm và trách nhiệm của người đứng đầu nhóm.
- Khi đã bố trí đúng người, đúng việc, người lao động sẽ cảm thấy thoải mái, cùng với những chính sách hấp dẫn khác (Lương, thưởng, phúc lợi,...) sẽ kích thích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động chắc chắn tăng lên và bản thân họ khi đó cũng khơng cần thiết phải làm ngồi giờ hoặc làm thêm bên ngồi. Ngồi ra cũng cần chú trọng đến chính sách trẻ hóa đội ngũ. Theo đó: + Phải xây dựng tiêu chuẩn quy định tuổi của người lao động khi đảm trách một số công việc như: Công nhân leo trụ điện, nhân viên trực và báo cáo sự cố,... + Tự tin giao việc cho những người trẻ tuổi, kèm cặp và hướng dẫn họ để họ sớm tích lũy kinh nghiệm.
* Chuẩn bị đội ngũ kế cận cho các cấp quản lý của BIDV Sơn La
- Cần xây dựng sơ đồ thuyên chuyển nhân viên có nghĩa là xây dựng đội ngũ kế cận cho các cấp quản trị gia. Trong sơ đồ thuyên chuyển nhân viên cần nêu rõ các ứng viên cho từng cấp. Mỗi ứng viên đều có các thơng tin:
+ Thành tích và năng lực đối với công việc tương lai.
- Mỗi cấp quản trị gia phải có nhiều ứng viên và mỗi ứng viên có thể hướng tới đảm nhận nhiều trọng trách khác nhau.
- Mạnh dạn đề bạt, bổ nhiệm những nhân viên trẻ có năng lực và đạo đức vào những vị trí lãnh đạo then chốt.