6. Bố cục của luận văn
2.2.3.1 Các nguồn lực và năng lực của doanh nghiệp:
2.2.3.1.1 Nguồn nhân lực:
-Độ tuổi bình quân CB –CNV toàn Công ty khoảng 30-35 tuổi, trong đó: - Độ tuổi bình quân của nhóm Lãnh đạo quản lý cấp cao bình quân 45 -50 tuổi. Thâm niên trong nghề hơn 20 năm.
- Độ tuổi bình quân của nhóm Quản lý cấp trung 30-35 tuổi, đều là những cử nhân, kỹ sư trẻ, nhiệt tình trong công việc, có nghiệp vụ chuyên môn cao, có khả năng cập nhật, ứng dụng & làm chủ công nghệ mới, với thâm niên trong nghề hơn 10, năm.
- Độ tuổi bình quân của công nhân trực tiếp sản xuất là 25 -30 tuổi, đều có trìnhđộ tay nghề cao & thường xuyên được huấn luyện, đào tạo.
Tổng số nhân viên Công ty đến hết ngày31/08/2014là 178, người: -Ban Giám đốc: 09 người
- Khối gián tiếp –CB CNV quản lý: 60 người - Khối lao động trực tiếp: 109 người
Bảng 2.6: Cơ cấu trìnhđộ lao động tại công ty Tiến Tuấn từ năm 2012 đến tháng 8/2014
Trìnhđộ lao động Năm 2012 Năm 2013 Tháng 8/2014
Trên đại học 3 3 3
Đại học 43 31 36
Cao đẳng 43 39 46
Trung cấp nghề, công nhân bậc 3/7 96 108 93
Tổng cộng: 185 181 178
Nguồn: Phòng Quản trị hành chính nhân sự
Bảng 2.7: Cơ cấu nhân lực của công ty Tiến Tuấn tính đến tháng 8/2014
STT Nội dung Tổng Tỷ trọng Giới tính
Nam Nữ
I Theo vị trí
1 Quản lý các cấp 11 6.2% 9 2
2 Nhân viên văn phòng 46 25.8% 34 12
3 Nhân viên trực tiếp sản xuất 121 68.0% 119 2
II Theo trìnhđộ
1 Trên đại học 3 1.7% 3 0
2 Đại học 36 20.2% 30 4
3 Cao đẳng 46 25.8% 38 8
4 Trung cấp nghề, công nhân bậc 3/7 93 52.2% 91 2
III Theo độ tuổi
1 Từ 30 trở xuống 60 33.7% 52 8 2 Từ 31-39 74 41.6% 67 7 3 Từ 40-49 23 12.9% 22 1 4 Từ 50-55 17 9.6% 17 0 5 Trên 55 4 2.2% 4 0 Tổng cộng: 178 100% 162 16
Đội ngũ lãnhđạo & quản lý gồm các thành viên có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý sản xuất, kinh doanh thuộc chuyên ngành cơ khí chế tạo. Đặc biệt mô hình quản lý, phân cấp theo chủng loại sản phẩm đối với các Giám đốc dự án đã phát huy hết được tiềm năng, nội lực của người quản lý trong công tác điều hà nh, tổ chức sản xuất & giám sát quá trình thực hiện dự án sản phẩm theo hợp đồng bán hàng đã ký kết.
Chế độ lương, thưởng đối với các Giám đốc dự án, Giám đốc chuyên ngành luôn được quan tâm & đãi ngộ thỏa đáng căn cứ theo kết quả công việc thực tế đạt được.
Bộ máy quản lý & điều hành của công ty được tổ chức theo cơ cấu chức năng trực tuyến, đứng đầu là Tổng Giám đốc, các Phòng ban, Bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn nhất định, có mối quan hệ & phối hợp chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo quá trình SXKD liên tục, nhịp nhàng đúng tiến độ sản xuất đã đề ra của công ty.
Nhìn chungđội ngũ lao động quản lý của công ty Tiến Tuấn có trìnhđộ khá cao, đội ngũ kỹ thuật, công nhân lắp ráp có nhiều kinh nghiệm với hàng chục năm gắn bó với công ty.Công tác đào tạo phát triển, tiền lương, phúc lợi và môi trường làm việc của Công ty cũng được đảm bảo tạo sự gắn bó của người lao động với Công ty. Đây là những điểm mạnh về nguồn nhân lực củacông ty.
Ngoài việc trả lương cao để thu hút nhân tài, đăng báo tuyển dụng, công ty thực hiện nhiều biện pháp để nâng cao trìnhđộ của cán bộ quản lý điều hành, lực lượng kỹ thuật như đào tạo tại chỗ hoặc đưa đi đào tạo trong nước, thuê giảng viên về dạy đối với công nhân, kỹ sư ; cho đi đào tạo và tham quan Hội chợ nước ngòai đối với kỹ sư thiết kế, tổ chức dạy Anh văn cho toàn thể CBCNV, . . .
Thực thi nhiều chính sách đòn bẫy để khuyến khích, động viên người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật bằng các hình thức khen thưởng, . .
➢ Ưu điểm:
+Đội ngũ lao động có nhiều kinh nghiệm, trìnhđộ kỹ năng chuyên môn cao
Tuấn có trình độ khá cao, đội ngũ kỹ thuật, công nhân lắp ráp, vận hành máy có nhiều kinh nghiệm. Khi so với các đối thủ ngang tầm như: Yen Chen, Shanghai, Sanco thì công ty Tiến Tuấn có khả năng nhỉnh hơn với đội ngũ nhân sự hiện tại.
+ Tổ chức bộ máy phù hợp, bộ máy quản lý rõ ràng và linh hoạt, đại diện
bán hàng có uy tín, hoạt động năng nổ: Bộ máy quản lý của Tiến Tuấn có cơ cấu tổ chức tương đối phù hợp, chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban chức năng và đơn vị sản xuất là rõ ràng. Cơ cấu này đãđược công ty hoàn thiện sau hơn 20 năm phát triển. Đại diện bán hàng hoạt động hiệu quả, có nhiều mối quan hệ tốt với khách hàng là cầu nối rút ngắn khoảng cách giữa khách hàng với Tiến Tuấn. Thị trường của công ty đang dần được mở rộng với cánh tay nối dài là Jayapak giúp cho công ty có nhiều cơ hội thu hẹp khoảng cách 2 đối thủ mạnh nhất hiện tại là Bosch và Sanco,đồng thời vượt qua Shanghai và Yen Chen trong năm 2014 này.
➢ Nhược điểm:
+ Chính sách đào tạo, đãi ngộ chưa thực sự tạo sự gắn bó của người lao động: Công ty chưa có kế hoạch, chính sách xây dựng phát triển nguồn nhân lực dài hạn. Cụ thể chính sách tuyển dụng của công ty hiện nay thiếu vị trí nào thì tuyển nhân viên có trìnhđộ chuyên môn phù hợp với vị trí đó, hoàn toàn không có chính sách đào tạo nâng cao trình độ để nhân viên có thể đảm nhiệm các công việc cao hơn.Dù có nhiều chính sách thưởng nóng cho nhân viên khi hoàn thành tiến độ kế hoạch sản xuất được giao, nhưng vì mức lương chưa cao nên khi chia theo tỷ lệ mức thưởng sẽ không cao, chưa đáp ứng được nguyện vọng của người lao động.
Nhìn chung, mức lương của người lao động tại công ty Tiến Tuấn là thấp nhấp so với các đối thủ cạnh tranh hiện tại. Đối với các công ty như Bosch, Yen Chen thì chế độ đãi ngộ người lao động rất tốt, công ty có chính sách chia lợi nhuận thêm cho người lao động nếu vượt mức doanh thu. Ngoài ra còn phát hành trái phiếu cho chính nhân sự của mình để mọi người được bìnhđẳng phân chia quyền lợi khi công ty đạt hiệu quả kinh doanh tốt.
2.2.3.1.2Năng lực tài chính:
các cấp chức năng, công ty Tiến Tuấn tổ chức phòng kế toán tài vụ gồm các chức năng đặc thù phục vụ nhu cầu quản lý của công ty.
- Luôn lập ra những kế hoạch trong tương lai và điều chỉnh liên tục theo những thay đổi của mục tiêu, thị trường là công cụ hỗ trợ rất tốt cho việc ra quyết định.
- Ngoài những chức năngphải thu, phải trả, công ty quan tâm đến việc phân tích chi tiết chi phí giá thành sản phẩm, tìm ra những nguyên nhân thực tế, cụ thể dể cải thiện giá thành đồng thời luôn kiểm soát tốt những chỉ số tài chính theo quy dịnh quản lý của công ty.
- Tình hình tài chính của công ty Tiến Tuấn tương đối lành mạnh, các tỷ số về thanh toán đều bằng hoặc vượt trên các tỉ số an toàn cho phép. Cụ thể, theo số liệu năm 2013: tỷ số thanh toán nợ ngắn hạn là 1.02, khả năng thanh toán nợ là 1.59.
Bảng 2.8: Các chỉ số tài chính cơ bản
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty Tiến Tuấn
Về hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiện công ty Tiến Tuấn đãđạt được mức lợi nhuận mong muốn.
Hàng năm, việc kiểm toán nội bộ của Tiến Tuấn và kiểm toán độc lập được thực hiện một cách thuờng xuyên và rất nghiêm túc nhằm bảo đảm tính chính xác của các báo cáo tài chính và sự an toàn cho tài sản của công ty.
➢ Nhược điểm:
+ Nguồn vốn chủ sở hữu còn hạn chế so với yêu cầu phát triển: Do mô hình
công ty là công ty TNHH nên sẽ tồn tại nhiều hạn chế về vốn khi cần đầu tư, mở rộng sản xuất. Đối với các dự án lớn, nhiều máy thì kế hoạch triển khai mua thiết bị
Stt Chỉ số Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Khả năng thanh toán hiện tại 1.00 1.03 1.07 1.02
2 Tỷ lệ nợ phải trả/Tổng tài sản 0.68 0.62 0.54 0.60
3 Khả năng thanh toán nợ (DSCR) 1.75 1.62 1.52 1.59
4 Tỷ suất Tổng đầu tư/Tài sản 0.22 0.23 0.27 0.27
5 Tỷ lệ lãi gộp/Doanh thu (ROS) 0.53 0.47 0.59 0.47
nhập khẩu trước của công ty vẫn còn bị động, phải đợi đến khi khách hàng chuyển tiền ứng đợt 1 rồi mới tiến hành đặt mua hàng. Cũn g như sẽ ảnh hưởng lớn đến kế hoạch dự trữ hàng trong kho thiết bị để khi máy khách hàng hư hỏng thì sẽ có thiết bị để thay, nhưng công ty vẫn chưa thể thực hiện công tác này một cách hiệu quả.
Trong khi đó, các đối thủ như Bosch, Yen Chen, Shang hai, Hualian thì luôn có nguồn vốn đầu tư rất lớn. Rất dễ nhận biết điều này khi tham gia đấu thầu thì các đối thủ này luôn đưa ra những phương thức thanh toán vô cùng hấp dẫn như: ứng 20%, thanh toán tiếp 50% còn lại sau khi hoàn tất kiểm tra FAT và trước khi giao hàng, 20% tiếp theo sau khi hoàn tất lắp đặt máy tại nhà máy khách hàng, 10% còn lại sau khi hoàn tất nghiệm thu bàn giao máy. Còn phương thức thanh toán của TTP thì khó hấp dẫn khách hàng, phải thuyết phục qua nhiều lần đàm phán: ứng 30%, thanh toán tiếp 60% còn lại sau khi hoàn tất kiểm tra FAT và trước khi giao hàng, 10% còn lại sau khi hoàn tất nghiệm thu bàn giao máy.
Ngoài ra, trong các dự án đầu tư lớn thì thời gian giao hàng của các đối thủ này chỉ tầm 3-4 tháng, còn TTP thông thường 6-7 tháng, nhanh nhất là 5 tháng. Nguyên nhân là do họ có nguồn vốn mạnh, nên có thể tiến hành gia công các chi tiết cơ bản trước, mua thiết bị chính trước, chứ không như TTP phải đến khi có đơn hàng vàứng thì mới có thể xoay vòng vốn để sản xuất.
2.2.3.1.3Cơ sở hạ tầng, trìnhđộ thiết bị, công nghệ:Cơ sở hạ tầng phục vụ cho sản xuất: Cơ sở hạ tầng phục vụ cho sản xuất:
-Văn phòng & Nhà xưởng sản xuất trong khuôn viên diện tích 5.000 m2. - Lắp máy điều hòa nhiệt độ cho khu gia công chính xác CNC, khu vực lắp ráp máy.
- Lắp hệ thống lọc bụi cho khu vực đánh bóng, gò hàn.Có khu vực thay đồ, căn tin.
Với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế và chuyển giao công nghệ giữa các nước trên thế giới, Việt Nam đã tranh thủ cơ hội để tiếp thu vàứng dụng các công nghệ mới . Công ty đãđầu tư dây chuyền máy móc gia công hiện đại và tiếp thu các công nghệ mới để ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm. Trong lĩnh vực chế tạo
máy công ty đối mặt với sự cải tiến công nghệ liên tục của ngành, vì vậy công ty phải luôn thay đổi phát triển không ngừng để không bị lạc hậu về công nghệ:
- Máy móc thiết bị phục vụ cho gia công chế tạo: chủ yếu là các máy CNC như: tiện, phay, bào, cắt dây, máy khắc chữ Laser,...
- Hệ thống máy móc thiết bị phục vụ gia công các chi tiết kim loại đều có nguồn gốc của Đức: bao gồm các máy đột dập, định hàn, cắt laser và chấn ép tự động, sử dụng công nghệ mới nhất hiện nay của Đức, cho phép thiết kế kim loại tấm với những hình dạng phức tạp, đòi hỏi nét tinh xảo cao mà các máy CNC thông thường không làm được.
- Máy Trumatic 6000: Máy thực hiện gia công theo file được xuất ra do kỹ thuật viên lập trình gia công lập thông qua phần mềm lập trình. Sử dụng phần mềm chuyên dụng trutops punch cho lập trình có thể nhận được các file bản vẽ kỹ thuật kết 2D, 3D. Trên cơ sở file bản vẽ nhận được triển khai chi tiết lên tấm phẳng với tất cả hình dạng kết cấu cần gia công nên đạt các ưu điểm sau:
+ Đạt độ chính xác theo đúng yêu cầu của bản vẽ thiết kế của phòng Kỹ thuật cho các kích thước được gia công trên cùng một lần gá đặt.
+ Các vị trí lỗ cùng với kết cấu lắp ghép được thực hiện trên một công đoạn nên giúp quy trình gia công ráp hàn kế tiếp thực hiện được thuận lợi hơn. Từ đó nâng cao yêu cầu kỹ thuật của mối ghép cũng như tính thẩm mỹ của bề mặt sản phẩm đặt biệt là những bề mặt cần tiếp xúc với thuốc .
+ Tối ưu hóa được việc bố trí nhiều chi tiết cùng tấm phôi tận dụng tối đa diện tích hiệu dụng của phôi nên lượng dece phải bỏ đi là ít nhất ...
- Máy Trubend 5130: Máy thực hiện gia công theo file NC được xuất ra do kỹ thuật viên lập trình gia c ông lập, thông qua phần mềm lập trình. Sử dụng phần mềm chuyên dụng trutops bend cho lập trình gia công. Kết hợp với phần mềm Trutops punch tạo chu trình kín trong việc nhận file bản vẽ, xử lý các thông số kỹ thuật yêu cầu trên bản vẽ sau đó tiến hành c hạy Demo và thực hiện gia công sản phẩm nên đạt độ chính xác theo đúng yêu cầu của bản vẽ thiết kế .Cơ cấu phần đế gá cối khác với các máy thông thường có cùng công năng là phần này được điều
khiển bằng servo motor cùng với các cảm biến lực giúp khắc phục được độ không thẳng trên nhữngchi tiết có chiều dài lớn đến 3m do ứng suất gây ra trong qua trình bị bend...
Sự nỗ lực cải tiến không mệt mỏi này đã dẫn đến Tiến Tuấn là DN chế tạo máy dược phẩm trong nước đầu tiên được chứng nhận toàn bộ sản phẩm & nhà máy chế tạo phù hợp với tiêu chuẩn CE bởi tập đoàn đánh giá TUV Rheinland (Đức).
Tiếp tục phát triển công nghệ, đầu tư chiều sâu & nâng cao chất lượng sản phẩm, trong năm 2014 Công ty lần lượt triển khai thực hiện bổ sung hai dự án:
- Dự án 1 : “Đầu tư mở rộng nhà xưởng và trang bị thêm máy móc, thiết bị để sản xuất máy móc, thiết bị ngành công nghiệp dược” với vốn đầu tư 4,636 tỷ đồng theo Giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư số 1330/UB-CNN do UBND Tp. HCM cấp ngày1/3/2003.
- Dự án 2: “ Đầu tư xây dựng dây chuyền SX mới, mở rộng qui mô, đổi mới công nghệ, cải thiện môi trường sinh thái, nâng cao năng lực SX” với vốn đầu tư 20,48 tỷ đồng theo Giấy chứng nhận đầu tư số41221000048 do Trưởng ban quản lý các Khu chế xuất & Công nghiệp Tp HCM cấp ngày30/8/2007.
➢ Ưu điểm:
+ Hệ thống máy móc thiết bị phục vụ sản xuất hiện đại, cơ sở hạ tầng được đầu tư đồng bộ, hiệu quả cao: Toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất được công ty chú trọng đầu tư, nhập khẩu chủ yếu từ Nhật, châu Âu. Cơ sở hạ tầng, nhà máy sản xuất đang trong giai đoạn nâng cấp, mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển. Sau khi hoàn thành xây dựng nhà máy mới vào giữa năm 2105 và nhập khẩu thêm 5 máy phục vụ cho sản xuất gồm: 3 máy cắt của MBG (Đức), 1 máy tiện