3.2.1.1. Mục đích, ý nghĩa
Tạo cho Trường ĐHQTBH có ĐNGV với cơ cấu hợp lý, đủ về số lượng, mạnh về chuyên môn – nghiệp vụ, vững vàng về tư tưởng, đạo đức, có sức khỏe để sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ được giao. Tuyển dụng và điều động hợp lý chính là để xây dựng và quản lý ĐNGV tốt.
81
Biện pháp đổi mới quy trình tuyển dụng có mục đích tìm ra quy trình tuyển dụng phù hợp để lựa chọn đủ về số lượng và chất lượng GV cho ĐNGV, bổ sung, điều chỉnh kịp thời các vị trí công tác và góp phần công khai minh bạch khâu tuyển dụng.
3.2.1.2. Nội dung biện pháp
Việc tuyển dụng giảng viên phải theo đúng quy trình của công tác quản lý cán bộ viên chức. Căn cứ vào các văn bản pháp lý như Nghị định của Chính phủ, pháp lệnh công chức Nhà nước, thông tin hướng dẫn của các bộ, ngành.
- Nội dung bao gồm: xác định rõ điều kiện tuyển dụng, tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển theo tiêu chuẩn hay yêu cầu đề ra.
- Về điều kiện tuyển dụng, giảng viên xin được tuyển dụng phải có đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước. Các đối tượng được tuyển dụng có khả năng, triển vọng tiếp tục học lên ở bậc cao và khả năng NCKH. Ngoài hồ sơ lý lịch hợp lý, giảng viên muốn được tuyển dụng phải dự thi 3 môn: môn tin học, môn ngoại ngữ và môn nghiệp vụ.
Quy trình tuyển dụng cần đảm bảo theo đúng các bước sau:
Bước 1: Căn cứ vào nhu cầu công việc, kế hoạch đã được phê duyệt và nguồn tài chính của trường, Phòng Hành chính - Nhân sự báo cáo và xin ý kiến Ban Giám hiệu về kế hoạch tuyển dụng.
Bước 2: Phòng Hành chính - Nhân sự tổng hợp và báo cáo về số lượng cần tuyển và trình Ban Giám hiệu kế hoạch tuyển dụng chi tiết, bao gồm : Thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng về số lượng cần tuyển, tiêu chuẩn, điều kiện, chức danh, vị trí cho mỗi ngành (khoa), kế hoạch tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển, trả lời những thông tin cần thiết cho các đối tượng dự tuyển (nếu có) và dự kiến Hội đồng tuyển dụng.
82
Hội đồng tuyển dụng gồm 05 hoặc 07 thành viên trong đó: Chủ tịch (là Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng) cùng Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự và các thành viên là lãnh đạo các khoa, phòng chức năng liên quan.
Bước 3: Hội đồng có thể thành lập các tiểu ban chấm thi tại các khoa (với sự tham gia của một số các thành viên của hội đồng tuyển dụng trường) như tiểu ban chấm về năng lực chuyên môn chính, tiểu ban chấm về ngoại ngữ và tiểu ban chấm về quản lý hành chính…
Sau khi tổ chức thi và có kết quả chấm thi tiểu ban gửi báo cáo kết quả thi về Hội đồng tuyển dụng của trường.
Hội đồng tuyển dụng trường tổng hợp điểm của các tiểu ban báo cáo, căn cứ vào các quy định về thang cho điểm của Nhà nước cũng như của Trường để xét điểm và xét khả năng sư phạm, sức khỏe…để ra quyết định trúng tuyển.
Kết quả tuyển dụng được công bố công khai
Bước 4: Sau khi đã thực hiện đúng các bước trên và không có khiếu nại, tố cáo của người dự tuyển, Phòng Hành chính - Nhân sự nhà trường chính thức chốt danh sách cán bộ trúng tuyển và báo cáo Hiệu trưởng để ra quyết định công nhận kết quả trúng tuyển
Theo quy định, trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày công bố kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển phải đến trường làm các thủ tục để ký hợp đồng làm việc.
3.2.2.3. Cách thức thực hiện biện pháp
- Phát huy những ưu điểm của Quy trình tuyển dụng hiện nay và những
yêu cầu mới đối với đội ngũ giảng viên trong tình hình phát triển hiện nay. - Giảng viên được tuyển dụng phải nằm trong kế hoạch, chỉ tiêu biên chế tuyển dụng hàng năm của nhà trường và được Hội đồng quản trị phê duyệt. Theo từng giai đoạn (có thể 3 hoặc 5 năm), các đơn vị đào tạo xây dựng kế hoạch về nhu cầu tuyển dụng (chi tiết đến từng Tổ bộ môn). Trên cơ
83
sở đó, Trường rà soát, điều chỉnh và lên kế hoạch tuyển dụng trong năm; chia làm 02 đợt (vào tháng 3 và tháng 9).
- Trường ban hành quy trình tuyển chọn giảng viên, hoàn thiện các tiêu chí tuyển chọn GV, thông báo đến các đơn vị trong toàn Trường.
- Do công tác xây dựng đội ngũ là một trong những nghiệm vụ trọng tâm của Trường, có tính chiến lược và định hướng lâu dài nên Trường phải có một đội ngũ chuyên trách công tác này, đội ngũ này thuộc biên chế phòng Tổ chức – Hành chính và thực hiện những nhiệm vụ sau đây: Phối hợp các đơn vị xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm; Xây dựng bảng tiêu chí đánh giá; Tập hợp hồ sơ; Giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng trong các cuộc họp; Thực hiện các công việc đối với công tác tổ chức sau khi ứng viên được tuyển dụng.
- Các đơn vị đào tạo có nhu cầu tuyển dụng thành lập các Hội chuyên môn đánh giá năng lực của ứng viên và báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá ứng viên về Hội đồng tuyển dụng của Trường.
- Sau khi tuyển dụng cần kiểm tra đánh giá công tác tuyển dụng: Có bảng đối chiếu, so sánh với kế hoạch tuyển dụng đã đề ra; Khảo sát ý kiến của đơn vị, cán bộ quản lý về công tác tuyển dụng, từ đó có sự điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế. Sau 01 năm làm việc, đơn vị sử dụng GV phải có bảng nhận xét gửi về Trường. Bên cạnh đó, có thể tham khảo ý kiến đánh giá của sinh viên đối với giảng viên nếu công tác này đã được Trường triển khai.
- Tuyển dụng giảng viên cần có chính sách ưu tiên một cách hợp lý. Trường cần ưu tiên tuyển chọn các tiến sĩ, thậm chí chỉ mới bảo vệ thành công ở cấp cơ sở là được tuyển dụng ngay không cần qua thi tuyển; những sinh viên giỏi cũng được tuyển chọn không qua kỳ thi.
Theo chúng tôi ngoài những Phó giáo sư, Tiến sỹ thì những Thạc sỹ có phẩm chất chuyên môn giỏi được đặc cách tuyển dụng.
- Đối với Trường ĐHQTBH, tuyển chọn giảng viên phải quan tâm tới
tâm huyết, gắn bó với nghề nghiệp của người dự tuyển. Bởi lẽ, một thực tế cho thấy, cùng một trình độ như nhau, có sinh viên tốt nghiệp lại muốn làm việc ở
84
một ngành khác như: công ty, ngân hàng… ở đó có mức lương và phụ cấp theo lương, thưởng cao hơn nhiều lần mức lương, thưởng của giảng viên. Vì vậy, trong việc tuyển chọn giảng viên cần quan tâm đến những đối tượng thực sự có nhu cầu làm công tác giảng dạy và có tâm huyết gắn bó với nghề nghiệp.
- Chú trọng đến việc tuyển chọn bình đẳng và không phân biệt đối xử. - Quan tâm đến việc giữ sinh viên giỏi ở lại Trường và tiếp nhận lại những sinh viên đã có học bổng du học nước ngoài về nước.
- Trường nắm về cơ cấu, số lượng; đơn vị nắm về cơ cấu tổ bộ môn, chuyên môn từng người cụ thể.
- Một số vị trí cần được đăng trên báo, một số chỉ cần thông tin nội bộ.