biệt là các TCT 91 sẽ hiểu rõ hơn mình đang ở vị trí nào trong lộ trình hội nhập kinh tế quốc tế và cần phải làm gì với kiến thức pháp luật quốc tế còn hạn chế như hiện nay. Một bài học giá trị nữa qua vụ án này là phong cách làm việc của đội ngũ lãnh đạo của một TCT đứng đầu và là duy nhất trong lĩnh vực Hàng không của Việt Nam khoa học đến mức độ nào để đến khi sự việc xảy ra lại đổ trách nhiệm cho nhau. Con số 5 triệu EURO mà nhắc đến mỗi chúng ta đều hết sức ngỡ ngàng, xót xa vì nó quá lớn so với thực lực kinh tế của đất nước. Qua đó cũng thấy được mức độ giác ngộ trách nhiệm của những người ở cương vị là đại diện chủ sở hữu tài sản nhà nước ở TCT Hàng không Việt Nam.
Vụ án tham nhũng đặc biệt nghiêm trọng ở TCT Dầu khí Việt Nam đã làm chấn động dư luận của cả nước trong thời gian qua. Bằng thủ thuật lập hợp đồng khống với chữ ký và con dấu giả, lập chứng từ, hoá đơn giả, bỏ ngoài sổ sách kế toán nhiều giá trị tài sản, vật tư, tiền vốn của Nhà nước, một số cán bộ đã chiếm đoạt và làm thất thoát gần 55 tỷ đồng5. Điều đáng nói ở đây là một trong số người vi phạm là lãnh đạo cấp cao của TCT Dầu khí Việt Nam, còn lại là những lãnh đạo của các đơn vị thành viên. Đây chỉ là một trong rất nhiều vụ án về tham ô, tham nhũng đang xảy ra ở Việt Nam nhưng cũng cho thấy sự tha hoá, biến chất của một số lãnh đạo doanh nghiệp. Qua đó có thể rút ra bài học kinh nghiệm trong việc bổ nhiệm, sử dụng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ trong các TCT lớn hiện nay – một môi trường đồi hỏi người lãnh đạo phải thực sự kiên trung trước những cám dỗ của quyền lực và tiền bạc.
Hay nói đến dự án phát triển cây cà phê ở Thanh Hoá đã khiến bao người nông dân của vùng quê vốn nghèo khó, tin sẽ được đổi đời với cây cà phê nay lại càng khốn đốn hơn. Hậu quả không phải đến mức quá lớn như thế và mục đích làm giàu cho dân cho nước sẽ trở thành hiện thực nếu như trước khi quyết định thực hiện dự án những nhà đầu tư chịu nghiên cứu tài liệu, đặc biệt là tài liệu về thổ nhưỡng, về
5
Vụ tham nhũng đặc biệt nghiêm trọng ở TCT Dầu khí Việt Nam: Thất thoát, tham ô gần 55 tỷ đồng ở 2 dự án. Báo Tiền phong. Số 84 ngày 28-4-2005
đặc điểm phát triển của cây cà phê vốn không thiếu ở địa phương và ở TCT Cà phê Việt Nam.
Những ví dụ điển hình trên cũng đã đủ nêu lên nhiều bài học kinh nghiệm quý giá trong hoạt động quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong sử dụng con người của các TCT 91. Điều đáng mừng là những bài học thành công cũng đã được các TCT đúc rút, tổng kết và nhân lên đã mang lại những thành quả đáng kể được thể hiện trong sự tăng trưởng kinh tế đất nước trong thời gian qua.
- TLLT giúp cho đội ngũ lãnh đạo, kỹ sư Việt Nam củng cố thêm được những kinh nghiệm quản lý sau thời gian làm việc trực tiếp với các nhà đầu tư nước ngoài. Qua việc nghiên cứu văn bản nhận được của các đối tác, chủ yếu là của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được lưu trữ một cách khoa học, các TCT sẽ học được kinh nghiệm quản lý, từ đấy có thể vận dụng vào công tác quản lý đối với doanh nghiệp mình. Ví dụ: Văn bản của doanh nghiệp liên doanh mà các TCT 91 là đối tác tham gia liên doanh được ban hành với các yếu tố về mặt thể thức được trình bày khoa học theo quy định của nước có vốn đầu tư, góp phần tạo thêm uy tín cho doanh nghiệp là một kinh nghiệm trong quản lý công tác văn thư mà các doanh nghiệp Việt nam có thể học hỏi. Hay một hợp đồng kinh tế được soạn thảo với các điều khoản quy định chặt chẽ, logich, các thủ tục cần có để đi đến ký kết mà bên đối tác vận dụng cũng là kinh nghiệm quản lý quí báu, giúp bổ sung cho vốn kiến thức kinh doanh và pháp luật còn hạn chế của đội ngũ doanh nhân Việt Nam. Nếu biết tận dụng, học hỏi các doanh nghiệp Việt Nam có thể tránh được những sai sót do không nắm vững luật pháp, kinh nghiệm quản lý, giao dịch kinh tế còn nhiều bất cập so với yêu cầu thực tiễn. Dù đã gần 20 năm thực hiện chính sách đổi mới nhưng nền kinh tế Việt Nam cũng chỉ trong giai đoạn chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường. Các TCT 91 đã quen với việc được nhà nước bảo hộ nên khi tiếp cận với thị trường thời mở cửa đã gặp những khó khăn nhất định, đặc biệt là trong việt xây dựng thương hiệu cho sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của mình trước sự cạnh tranh mãnh liệt của các thương hiệu nổi tiếng của các nhà đầu tư nước ngoài. Những kiến thức trong
lĩnh vực này thì các doanh nghiệp có thể học tập kinh nghiệm qua viêc tìm hiểu nghioên cứu tài liệu của các đối tác liên doanh là những nhà đầu tư nước ngoài.
- TLLT của các TCT chính là những chứng cứ có sức thuyết phục mạnh mẽ cho các hoạt động kinh doanh lành mạnh của mình khi có thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các TCT 91 cũng như mọi doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác đều được bình đẳng về các quyền và nghĩa vụ trước pháp luật. Đấy là các quyền được tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật, có nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước. Hàng năm, khi có cơ quan quản lý về thuế đến kiểm tra về việc thực hiện nghĩa vụ đóng thuế thì những tài liệu, chứng từ về việc giao nộp thuế cho Nhà nước là bằng chứng cho việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo pháp luật quy định về thuế của doanh nghiệp mình. Hoặc khi có tranh chấp, kiện tụng về việc vi phạm hợp đồng kinh tế bị trọng tài kinh tế hay toà án sử bị oan, gây thiệt hại thì doanh nghiệp có thể sử dụng TLLT để chứng minh cho việc thực hiện đúng theo hợp đồng của mình. Trong việc tìm kiếm đối tác để mở rộng quan hệ kinh doanh thì những tài liệu kiểm toán có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Bởi qua tài liệu kiểm toán của những năm trước được lưu giữ cẩn thận, các TCT có thể chứng minh cho đối tác thấy được tình hình tài chính lành mạnh và tiềm năng phát triển của mình, từ đó có thể đi đến những ký kết hợp tác trong sản xuất kinh doanh trong tương lai. ở các nước có kinh tế phát triển, khi chọn đối tác để hợp tác kinh doanh hoặc trao đổi mua bán hàng hoá, người ta phải chọn những doanh nghiệp có tổ chức tốt công tác lưu trữ. Vì qua hệ thống văn bản được lưu trữ của doanh nghiệp, người ta mới hiểu rõ hơn đối tác của mình, biết được vị trí, uy tín, tầm cỡ của doanh nghiệp mà mình đang có ý định liên doanh, hoặc hợp tác, hoặc ký kết hợp đồng kinh tế.
Năm 2004, TCT Bưu chính Viễn thông Việt Nam đã tự minh oan cho mình trước Chính phủ và hàng chục triệu người dân Việt Nam khi có những thông tin về những khuất tất trong các dự án đầu tư thiết bị, máy móc có giá trị lớn bằng chính TLLT. Trong năm tới, TCT Hàng không Việt Nam đang dự kiến sẽ dùng hợp đồng kinh tế đã ký kết cách đây 10 năm với Công ty Falcomar để chứng minh cho sự không liên
quan trách nhiệm của mình với luật sư Liberati để không phải mất oan một số tiền lớn như toà án Roma đã phán quyết. Còn nhiều ví dụ về việc các doanh nghiệp đã sử dụngTLLT trong việc bảo vệ thương hiệu, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đã và đang diễn ra rất nhiều như hiện nay. Từ đó, có thể khẳng định giá trị to lớn của TLLT trong vai trò là bằng chứng để bảo vệ quyền lợi, uy tín cho các TCT 91 nói riêng, của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung.
- Cũng qua hệ thống TLLT, các TCT 91 có thể phục dựng lại truyền thống của mình, xây dựng được hình ảnh doanh nghiệp mình với nhiều thành đạt trong sản xuất kinh doanh để mở rộng quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước. Đặt biệt trong các hội chợ, triễn lãm lớn, hình ảnh của doanh nghiệp được quảng cáo, tiếp thị rỗng rãi. Trên cơ sở đó mà nhiều hợp đồng kinh tế được ký kết, mang lại hiệu quả kinh tế to lớn cho doanh nghiệp. Đặc biệt là TLLT về các hoạt động tham gia xây dựng, ủng hộ quỹ từ thiện, tài trợ cho các hoạt động văn hoá - xã hội góp phần quảng bá, củng cố vị trí và uy tín của các TCT trong xã hội. Hiện nay, nhiều TCT 91 đã xây dựng và giới thiệu với khách hàng và nhân dân cả nước truyền thống phát triển của doanh nghiệp mình thông qua TLLT. Ví dụ công trình nghiên cứu “Thuỷ điện Hoà Bình công trình thế kỷ” của nhà máy thuỷ điện Hoà Bình thuộc TCT Điện lực Việt Nam, TCT Đường sát Việt Nam với công trình “120 năm Đường sát Việt Nam 1881 – 2001” và phòng truyền thống trưng bày nhiều tài liệu ảnh giới thiệu lịch sử và những thành tựu đã đạt trong vòng 120 năm qua của ngành đường sắt. Các phòng truyền thống trong trụ sở của các TCT với nhiều hình ảnh, hiện vật sống động cùng với các ấn phẩm có tác dụng động viên, khích lệ tinh thần lao động của cán bộ toàn cơ quan, đồng thời gây được ấn tượng, niềm tin của đối tác khi có ý định hợp tác kinh tế. Hầu hết tất cả các TCT 91 đều xây dựng Website với đầy đủ các thông tin về lịch sử hình thành và phát triển, các thành tựu đã đạt được trong 10 năm qua, tiềm năng phát triển, các sản phẩm và dịch vụ có chất lượng để quảng bá, mở rộng quan hệ làm ăn với các đối tác trong và ngoài nước. Thông tin, dữ liệu để xây dựng những Website đó chủ yếu được lấy từ TLLT được bảo quản ở TCT và các kho lưu trữ quốc gia khác.