- TLLT chứa đựng nhiều thông tin, là căn cứ để lãnh đạo ra các quyết định phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của các TCT. Nhu cầu thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của lãnh đạo TCT rất đa dạng như thông tin pháp lý, thông tin khoa học – kỹ thuật, thông tin thị trường...Trước tiên, TLLT là cơ sở pháp lý để các TCT 91 hoạt động theo đúng đường lối, chủ trương phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước. Trong gần 10 năm qua, từ khi các TCT 91 nói riêng và các TCT nhà nước nói chung được thành lập và đi vào hoạt động phát triển Đảng và Nhà nước đã ban hành hàng loạt các văn bản làm cơ sở pháp lý cho hoạt động của các TCT. Hệ thống văn bản này điều chỉnh tất cả các mặt hoạt động của các doanh nghiệp từ trình tự, thủ tục thành lập, tổ chức bộ máy quản lý cho đến các chính sách ưu đãi, khuyến khích đối với từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của từng TCT và cả thủ tục giải thể, phá sản nếu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ. Thực tế thời gian qua đã chứng minh các TCT 91 vận dụng linh hoạt những quy định pháp lý của Đảng và Nhà nước để thực hiện nhiệm vụ của mình, khẳng định được vai trò tiên phong trong phát triển kinh tế đất nước. Ví dụ các TCT 91 đã biết khai thác những thông tin về chính sách ưu đãi của Nhà nước trong vay vốn để khắc phục được tình trạng thiếu vốn trong đầu tư sản xuất của mình.
Những thông tin về thị trường, về đối thủ cạnh tranh, về sản phẩm....có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp. Việc thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin trên từ các nguồn khác nhau, trong đó một phần chủ yếu từ TLLT cho lãnh đạo để ra những quyết định chính xác và có hiệu quả luôn mang tính cấp thiết cao.
thông tin từ TLLT mà trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào của con người, trong đó có hoạt động kinh doanh. TLLT đóng một vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt trong cơ chế hình thành kinh tế thị trường có nhiều biến động, cạnh tranh giữa các nhà sản xuất kinh doanh hết sức gay gắt thì việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để ra các quyết định đúng đắn nhằm mang lại hiệu quả kinh tế to lớn cho doanh nghiệp là luôn cần thiết. Ngược lại, tính thụ động, trông chờ thời cơ và việc thu thập, xử lý thông tin không chính xác sẽ đưa ra những quyết định sai lầm thì hậu quả đối với doanh nghiệp nhiều khi không lường trước được. Chính vì thế, việc tổ chức khoa học và bảo quản an toàn TLLT trữ của doanh nghiệp mình sẽ góp phần quan trọng trong việc ra các quyết định mang tính chiến lược, đưa doanh nghiệp đi đến thành công trên thương trường. Ví dụ trong năm 2003 các đơn vị thành viên của TCT Lương thực miền Nam đã ký nhiều hợp đồng xuất khẩu gạo với các đối tác nước ngoài cho năm 2004 theo giá của năm 2003. Trong khi đó, giá thu mua gạo năm 2004 tăng cao hơn so với năm 2003 do giá cả thị trường trong nước có thay đổi và sự gia tăng nhu cầu gạo thu mua gạo để xuất khẩu của các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế. Điều này dẫn đến giá thu mua cao hơn giá theo hợp đồng xuất khẩu đã ký kết. Trước đó, Bộ Thương mại đã có nhiều văn bản dự báo thị trường đối với các doanh nghiệp xuất khẩu gạo. Tuy nhiên, do chưa kịp nắm bắt thông tin thị trường cùng với việc ít quan tâm đến khai thác thông tin từ văn bản nên nhiều doanh nghiệp thuộc TCT lương thực miền Nam đã thua lỗ vì phải thực hiện các hợp đồng đã ký trước đó.
Một ví dụ cụ thể trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thép sẽ cho chúng ta thấy việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin có vai trò quan trọng như thế nào đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các TCT nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Trước khi xảy ra hiện tượng sốt giá thép vào cuối năm 2003 đến giữa năm 2004 thị trường thép Việt Nam đã có hiện tượng tồn đọng thép với số lượng rất lớn. Lý do là các doanh nghiệp, trong đó các đơn vị thành viên của TCT Thép Việt Nam đã không nắm và phân tích nhu cầu thị trường trong nước đã sản xuất ồ ạt, bất chấp
việc nhập khẩu phôi thép với giá cao. Trong khi đó, ở hầu hết các TCT đều có phòng hoặc bộ phận thị trường có chức năng khảo sát, nghiên cứu các quy luật. diễn biến thị trường để phụ vụ cho sản xuất kinh doanh. Quy luật tất nhiên của thị trường khi cung cao hơn cầu là giá thép giảm nhanh chóng, thép không tiêu thụ được, nhiều nhà máy phải tạm ngừng sản xuất trong khi lương cho hàng vạn công nhân vẫn phải trả. Hậu quả là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thép bị thua lỗ. Trong những tình huống như thế, Chính phủ lại ra tay điều tiết thị trường bằng nhiều chính sách khác nhau để kích thích thị trường tiêu thụ, giữ giá thép ở mức cần thiết để tránh cho các doanh nghiệp, đặc biệt là TCT Thép Việt Nam bị thua lỗ nặng.
- TLLT là kho kinh nghiệm quý giá về tổ chức quản lý đối với các doanh nghiệp. Từ những TLLT, kể cả tài liệu ghi lại những thất bại, doanh nghiệp có thể đúc kết được nhiều kinh nghiệm phục vụ sản xuất kinh doanh. Nhìn lại lịch sử hình thành và phát triển của các TCT 91 có thể nói là không phải tất cả đều đi lên trên một con đường hoàn toàn không có chông gai, thử thách. Bên canh những thành công thì nhiều TCT đã từng trải qua những thua lỗ trong sản xuất kinh doanh hoặc những tranh chấp kinh tế với những khoảng thua thiệt khổng lồ, hay với những tổn thất về người do sự tha hoá, biến chất của một số lãnh đạo doanh nghiệp. Từ những thành công và thất bại trong quá trình sản xuất kinh doanh, nếu biết khai thác từ TLLT ghi chép lại tất cả những diễn biến của các dự án đầu tư, từ các hợp đồng kinh tế, quả nghiên cứu đối tác, nghiên cứu thị trường sẽ rút ra được những bài học kinh nghiệm cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh sau này. Mỗi chúng ta chắc sẽ luôn quan tâm đến kết quả kháng án trong thời gian tới của TCT Hàng không Việt Nam khi bị toà án Roma – Italia kết án phải bồi thường cho luật sư Liberati gần 5 triệu EURO, lý do là thanh toán những chi phí công việc mà ông ta đã làm cho TCT theo hợp đồng được ký kết với đại lý Falcomar4. Dù chưa biết kết quả như thế nào nhưng đây là bài học kinh nghiệm đắt giá không chỉ cho TCT Hàng không Việt Nam mà cho tất cả doanh nghiệp Việt Nam. Qua vụ án này, các doanh nghiệp Việt Nam, đặc