Công ty Cổ phần Thức ăn chăn nuôi Tiền Trung là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ựầy ựủ theo quy ựịnh của pháp luật. Công ty có con dấu riêng, thực hiện hạch toán ựộc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chắnh.
Nguồn: Phòng tổ chức hành chắnh)
Sơ ựồ 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty CP Thức ăn chăn nuôi Tiền Trung
Công ty tổ chức quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng. đây là cơ cấu quản lý mà toàn bộ công việc quản lý ựược thực hiện theo một kênh liên hệ ựường thẳng giữa cấp trên với cấp dưới trực thuộc. Chỉ có lãnh ựạo quản lý ở từng cấp mới có
HỘI đỒNG QUẢN TRỊ
BAN đIỀU HÀNH
Phòng nghiệp vụ đơn vị sản xuất
Phòng kinh doanh P.Tổ chức hành chắnh Phòng kế toán tài chắnh Phòng kỹ thuật & thị trường Phòng kế hoạch sản xuất Phòng sản xuất Trại Gà Tám Lợi GD sản xuất Trưởng ca sản xuất
đẠI HỘI CỔ đÔNG
Tổ bảo vệ Nhà máy sản xuất TACN GD kinh doanh Trưởng vùng KD Bộ phận KCS Phòng Lap Tổ vệ sinh
nhiệm vụ và quyền hạn ra lệnh và chỉ thị cho cấp dưới ựó là mỗi phòng ban, xắ nghiệp của công ty chỉ nhận quyết ựịnh từ thủ trưởng cấp trên theo nguyên tắc trực tuyến.
Do ựặc thù là một công ty sản xuất kinh doanh hàng mây tre, thủ công mỹ nghệ chủ yếu cho xuất khẩu nên việc xắp xếp trong toàn công ty theo hướng gọn nhẹ, linh hoạt và phù hợp ựáp ứng ựược việc chỉ ựạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả ựảm bảo tắnh bền vững và phát triển trong các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty như sau:
* đại hội cổ ựông
đại hội cổ ựông phải có ựủ số lượng cổ ựông ựại diện cho 75% vốn ựiều lệ trở lên mới hợp lệ. Nghị quyết của đại hội ựồng cổ ựông chỉ có giá trị khi ựược các cổ ựông và ựại diện nắm giữ trên 51% tổng số cổ phần của công ty thông qua.
* Hội ựồng quản trị
Hội ựồng quản trị là cơ quan cao nhất của công ty ựiều hành mọi hoạt ựộng của công ty, ra các quyết ựịnh quản trị, thống nhất hoạch ựịnh các chiến lược kinh doanh cũng như chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Năm 2010 số lượng HđQT là 5 thành viên gồm 1 chủ tịch HđQT và 2 thành viên kiêm nhiệm. Trong ựó chủ tịch HđQT là tổ trưởng ựại diện 92.5% số vốn sở hữu doanh nghiệp.
* Ban ựiều hành
Gồm giám ựốc và phó giám ựốc là những người trực tiếp ựiều hành công ty do HđQT bầu ra và chịu trách nhiệm ựiều hành cao nhất trước HđQT và cơ quan pháp luật của Nhà nước về hoạt ựộng của công ty.
* Phòng tổ chức hành chắnh
Với 2 thành viên phòng tổ chức phụ trách về công tác nhân sự, kế hoạch tiến lương, giúp giám ựốc xây dựng các phương án tổ chức bộ máy cán bộ quản lý, ựề ra các giải pháp an toàn lao ựộng trong quá trình sản xuất, tổ chức các khóa học và các khóa ựào tạo nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân viên. đồng thời chịu trách nhiệm cung cấp văn phòng phẩm cho công ty, tổ chức tiếp khách.
* Phòng kinh doanh
Thực hiện nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch kinh doanh hàng năm cho công ty, tìm kiếm giao dịch, ựàm phán với khách hàng. Phòng kinh doanh ựược
tổ chức với 2 Giám ựốc thương hiệu (Tám Lợi và Thành đông), một trợ lý kinh doanh và 37 nhân viên kinh doanh.
* Phòng kế toán tài chắnh
Gồm 10 thành viên, trong ựó có 6 kế toán văn phòng và 4 kế toán kho (kho thành phẩm, kho nguyên liệu, kho thuốc, kho bao bì). Nhiệm vụ chắnh của phòng kế toán là thực hiện quản lý công tác kế toán, thống kê tài chắnh, ựảm bảo vốn hoạt ựộng kinh doanh của công ty, kiểm tra giám sát các phương án sản xuất kinh doanh thông qua việc tắnh toán chi phắ, giá thành, theo dõi dòng lưu chuyển tiền tệ, giúp ban giam ựốc ựề xuất các biện pháp quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả.
* Phòng kế hoạch
Thực hiện nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất thành phẩm. Chủ ựộng ựiều phối kế hoạch nguyên liệu, thuốc và bao bì với các nhà cung cấp nhằm ựảm bảo duy trì hoạt ựộng sản xuất kinh doanh. Hiện phòng kế hoạch ựược tổ chức với 2 thành viên.
* Phòng kỹ thuật và thị trường
Quản lý thiết bị công nghệ, nghiên cứu sản phẩm mới, mẫu mã bao bì. Theo dõi quản lý quy trình công nghệ sản xuất trong Công ty, nghiên cứu ựưa ra tỷ lệ phối hợp các nguyên liệu ựầu vào ựể sản phẩm ựứng kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng dinh dưỡng phù hợp nhu cầu tiêu chuẩn ựề ra trên cơ sở nghiên cứu ựịsản phẩm, kiểm tra sản phẩm Công ty quá hạn sử dụng ựể tiến hành tái chế lại. Chịu trách nhiệm trước giám ựốc về vấn ựề liên quan tới kỹ thuật trong Công ty.
để hỗ trợ hoạt ựộng của phòng kỹ thuật hiện nay ựội ngũ KCS của công ty gồm 8 người bao gồm: KCS dinh dưỡng, KCS thị trường, KCS thành phẩm, KCS nguyên vật liệu và 2 nhân viên phòng thắ nghiệm.
+ Phòng sản xuất
Dưới các phòng ban là tổ sản xuất, nhóm sản xuất ựặt dưới sự ựiều hành của Giám ựốc và các phòng ban, giúp Giám ựốc các mặt sau:
- Quản lý thiết bị công nghệ sản xuất - Quản lý công nhân
- Ghi chép các số liệu ban ựầu
Ngoài các phòng ban còn có tổ bảo vệ, nhân viên vệ sinh.