Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành

2

4.2.4Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành

4.2.4.1 Khối sản xuất

Đểhoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành GES VN cần phân loại chi phí theo cáchứng xửcủa chi phí, nghĩa là phân loại chi phí thành biến phí,

định phí, và chi phí hỗn hợp.

Ví dụ minh họa: Đầu năm 2013, Công ty GES VN nhận được yêu cầu báo giá từ khách hàng gửi để đặt hàng sản xuất 450 tấm Giá đỡ với yêu cầu giao hàng tại kho GES VN, không yêu cầu hun trùng khi đóng kiện sản phẩm. Nhà quản trị đưa ra báo giá thếnào thì thích hợp?

Bảng 4.4 Bảng phân tích biến động chi phí dự án Giá đỡ

STT Tiêu chí Diễn giải Sồtiền

1 Doanh thu 450 (tấm)x $ 1,100 = $ 495,000

2 Biến phí

3 - Giá vốn sản phẩm 450(tấm)x$ 755.96 = $ 340,182 4 - Biến phí bán hàng 450 (tấm) x $ 0.1 = $ 45 5 - Biến phí quản lý doanh nghiệp 450 (tấm) x $ 4 = $ 1,800

6 Tổng biến phí (3+4+5) $ 342,027

7 Số dư đảm phí (1-2) $ 152,973

8 Định phí

9 -Định phí bán hàng

10 - Chi phí nhân viên giao nhận kho vận 450 (tấm) x $ 1 = $ 450 11 -Định phí quản lý doanh nghiệp

12 - Chi phí nhân viên quản lý 450 (tấm) x $ 45 = $ 20,250 13 - Chi phí khấu hao TSCĐ 450 (tấm) x $ 190 = $ 85,500

14 Tổng định phí (9+10+11+12+13) $ 106,200

15 Lợi nhuận thuần hoạt động kinh doanh (7-14)

$ 46,773

Bên cạnh đó còn có thể được diễn đạt theo bảng báo cáo thu nhập theo số dư đảm phínhư sau:

Bảng 4.5: Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí

BÁO CÁO THU NHẬP THEO SỐ DƯ ĐẢM PHÍ

STT Chỉtiêu Tổng Đơn vị Tỷtrọng 1 Doanh thu $ 495,000 $ 1,100.00 100.00% 2 Chi phí khảbiến $ 342,027 $ 760.06 69.10% 3 Số dư đảm phí $ 152,973 $ 339.94 30.90% 4 Chi phí bất biến $ 106,200 5 Lợi nhuận $46,773 4.2.4.2 Khối dịch vụkỹthuật

Tùy vào công nghệvà tình trạng thiết bị của khách hàng, việc định giá cung cấp dịch vụ sẽ khác nhau dựa trên mức độ phức tạp của hệ thống yêu cầu.Tuy nhiên, GES VN cần tính chi phí tối thiểu cho từng loại dự án để có thể chủ động

hơn trong việc thương thảo, cũng như xác định lợi nhuận của từng dự án cụ thể là

xác định giá nhân công tối thiểu cho 1 (một) giờ công cung cấp dịch vụ của kỹ sư được huấn luyện nghiệp vụ.

Ví dụ: Dựa theo yêu cầu của khách hàng cung cấp dịch vụ kỹ, đòi hỏi kinh nghiệm trung bình của kỹ sư cần phải đáp ứng là 3.5 năm.

Ta cần xác định chi phí nhân công tối thiểu cho kỹ sư có từ 3 đến 3,5 năm

kinh nghiệm. Phần trăm chi phí quản lý thương thảo với khách hàng là 30% cho chi phí phát sinh trong chuyến công tác (công tác phí), có thể được thiết lập như sau:

Bảng 4.6 Bảng phân tích biến động chi phí dịch vụkỹthuật

Doanh thu 30% (biến phí)+ (giờ

công * đơn giá giờ công) Biến phí - Phí thịthực - - Phí khám sức khỏe - - Phí bảo hiểm đi lại - - Vé máy bay - - Công tác phí - - Khách sạn - -Phí đi lại - (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Tiền lương 1 giờ công của kỹ sư có 3 – 3.5 năm kinh

nghiệm

$ 5

Tổng biến phí -

Số dư đảm phí Định phí

-Phí đào tạo tại nước ngoài cho 1 giờcông $ 1.53 - Phí khấu hao máy móc đào tạo cho kỹ sư 1 giờ công $ 0.5 - Chi phí quản lý hoạt động $ 1.5

Tổng định phí $ 3.53

Với tiền lương trung bình 1 giờ công của kỹ sư được xác định bởi nhân viên kếtoán và phòng nhân sự. Ví dụtiền lương trung bình là $ 5/giờ

Sau khi xác định được giá nhân công cho 1 giờ công cung cấp dịch vụcủa kỹ sư được đào tạo nước ngoài có từ 3 đến 3,5 năm kinh nghiệm, tiến hành định giá giờcông tối thiểu cungứng dịch vụ

Đơn giá giờcông tối thiểu =

Tiền lương trung bình

1 giờcông + Định phí

Sau đó đơn giá giờ công được xác định để tính doanh thu cung cấp dịch vụ và được tính theo công thức sau:

Đơn giá giờcông = Đơn giá giờ công tối thiểu x

% tăng thêm

mong muốn

4.2.4.3 Hoàn thiện phươngpháp hạch toán

Qua tìm hiểu thực trạng quy trình công nghệ, đặc điểm ngành sản xuất bán dẫn tại GES VN tác giảcó một số đềxuất như sau:

GES VN tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng, tất cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung được tập hợp toàn bộtừkhi bắt đầu sản xuất đến khi kết thúc.

Phương pháp tính giá xuất kho là nhập trước xuất trước phù hợp với mặt hàng công nghệcao có giá trịgiảm nhanh theo thời gian.

Kỳ tính giá thành hiện tại là tháng, tuy nhiên kỳ tính giá thành như vậy có

nhược điểm là chỉ tính được giá thành sản phẩm khi hoàn thành xong đơn đặt hàng,

điều này dẫn đến việc chậm trễtrong việc tính giá xuất kho thành phẩm bán khách hàng vì thông thường một đơn đặt hàng được làm trong khoảng thời gian dài với số lượng, giá trị tương đối lớn và giao hàng thành nhiều đợt khác nhau.

Theo tác giả, công ty nên thực hiện tính giá thành theo từng đợt giao hàng của từng

đơn đặt hàng, điều này sẽ tạo thuận lợi cho việc theo dõi thông tin về doanh thu và chi phí kịp thời, phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp.

4.2.5 Phân tích mối quan hệgiữa chi phí–khối lượng–lợi nhuận (C –V–P)4.2.5.1 Khối sản xuất 4.2.5.1 Khối sản xuất

Dựa vào bảng 4.5 Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí, GES VN bán 1 tấm

Giá đỡ(Jig) với giá 1.100 Đô la Mỹthì biến phí là 760.06Đô la Mỹ và số dư đảm phí một đơn vịsản phẩm là 339.94 Đô la Mỹ. Ta tiến hành phân tích mối quan hệ

giữa các nhân tốchi phí, khối lượng, lợi nhuận (C–V –P). Bắt đầu bằng việc tìm,

phân tích điểm hòa vốn: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Doanh thu hòa vốn = Sản lượng hòa vốn x Đơn giá bán

Với sản lượng hòa vốn:

Sản lượng

hòa vốn =

Định phí

= Định phí

Đơn giá - Biến phí đơn vị Số dư đảm phí

Sản lượng hòa vốn cho GES VN khi nhận đơn hàng này là

$ 106,200

= 312.41 tấm $ 1,100 - $ 760.06

Tương ứng với doanh sốhòa vốn sẽlà

312 tấm x $ 1,100 = $ 343,200

Điều này có nghĩa là khi bán Giá đ ỡ ở mức 450 tấm với giá $ 1,100 thì doanh thu sẽlà $ 495,000 và GES VN sẽ nhận thêm $ 339.94 lợi nhuận cho 1 đơn

vị sản phẩm của đơn đặt hàng trên mức sản lượng hòa vốn. Hay nói cách khác là GES VN nhận đơn đặt hàng 450 tấm Giá đỡnày trên mức sản lượng hòa vốn là 138 tấm tương ứng với $ 151,800 (138 tấm * $ 1,100) lợi nhuận.

Xây dựng công thức dựtoán chi phí hoạt động

Với định phí không đổi $ 106,200 trong phạm vi phù hợp và số lượng tiêu thụ từ 312 tấm Giá đỡ trở lên ta có thể xây dựng công thức dự toán chi phí hoạt

y = $ 106,200 + $ 760.06 x

Với y: chi phí hoạt động

x: sốtấm Giá đỡtiêu thụ

$ 106,200: chi phí bất biến $ 760.06: chi phí khảbiến đơn vị

Ứng dụng ra quyết định kinh doanh

Công ty dự kiến giảm giá bán đơn vị mỗi sản phẩm xuống còn 8% do tình hình khó khăn chung của nền kinh tếthếgiới và do Giá đỡ bị tụt hậu vềcông nghệ, thông tin cần củng cố đểra quyết định về đơn đặt hàngnày như sau:

Giá bán mới = $ 1,100 x 0.92 = $ 1,012 /tấm Số dư đảm phí dựkiến giảm = 450 tấm ($ 1,100 - $ 1.012) = $ 39,600 Lợi nhuận dựkiến giảm = $ 39,600

Qua đó thấy được lợi nhuận dựkiến sẽ giảm $ 39,600 nếu đơn đặt hàng ký kết ở mức giá $ 1,012 cho một tấm Giá đỡ, so với lợi nhuận $ 46,773 nếu được ký kếtở mức giá $ 1,100.

Nếu chọn phương án này lợi nhuận công ty sẽcòn: 46,773–39,600 = $7,173 Tình huống, khách hàng yêu cầu giảm giá xuống còn 1.030 Đô la mỗi tấm

Giá đỡ yêu cầu đóng kiện, hun trùng và tăng thêm 600 sản phẩm. Lợi nhuận GES

VN thu được sẽlà Sản lượng mới: 450 + 600 = 1.050 tấm Giá bán mới: $ 1.030 tấm Biến phí mới: 1.050 x $ 760.06 = $ 798,063 Số dư đảm phí mới: [1.050 x ($ 1.030 - $ 760.06)]= $283,437 Chi phí hun trùng, đóng kiện sản phẩm $ 8.000 Định phí mới là: $ 106.200 + 8.000 = $ 114.200 Lợi nhuận mới: $ 283,437–114.200 = $ 169,237

Nếu thực hiện phương án lợi nhuận công ty sẽ đạt $ 169,237 và lợi nhuận sẽ tăng thêm $169,237–$ 46,773 = $ 122,464

4.2.5.2 Khối dịch vụ

Sau khi xác định được giá nhân công cho 1 giờ công cung cấp dịch vụcủa kỹ sư được đào tạo nước ngoài có từ 3 đến 3,5 năm kinh nghiệm, tiến hành định giá giờcông tối thiểu cungứng dịch vụcho từng trường hợp: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Trong điều kiện bình thường:

Đơn giágiờcông tối thiểu =

Tiền lương trung bình

1 giờcông + Định phí

Với tiền lương trung bình là $ 5/giờ ta tính được đơn giá giờ công tối thiểu trong tình huống này là: $ 5 + $ 3.53 = $ 8.53/giờ

Sau đó đơn giá giờ công được xác định để tính doanh thu cung cấp dịch vụ và được tính theo công thức sau:

Đơn giá giờcông = Đơn giá giờ công tối thiểu x

% tăng thêm

mong muốn

Giả sử phần trăm tăng thêm mong muốn của nhà quản trị là 100%, lúc này

đơn giá giờcông sẽlà : $ 8.53 x 2 = $ 17.06/ giờ

Trong điều kiện cạnh tranh:

Đơn giá giờcông tối thiểu =

Đơn giá giờ

công =

Tiền lương trung bình 1 giờcông

Với tiền lương trung bình là $ 5/giờ cũng chính là đơn giá gi ờcông tối thiểu trong tình huống này là: $ 5/giờ

Khi đó phương trình doanh thu sẽ được khái quát như sau

Trong đó phần trăm phí quản lý là sốphần trăm thỏa thuận với khách hàng trên chi phí bỏ ra đểthực hiện cung cấp dịch vụ.

Tóm lại: qua việc phân tích các tình huống trên cho thấy được tầm quan trọng của việc phân tích mối quan hệgiữa chi phí–khối lượng–lợi nhuận (C–V– P). Đây là công cụ hữu ích giúp Ban giám đốc khai thác các nguồn lực một cách hiệu quảcũng như xem xét và đưa ra các quy ết định trong việc lựa chọn dây chuyền công nghệ sản xuất, định giá sản phẩm linh hoạt hay có chiến lược về giá bán sản phẩm.

KẾT LUẬN CHƯƠNG 4

Qua nghiên cứu thực trạng và yêu cầu đặt ra cho công tác kếtoán quản trị tại công ty GES VN, tác giả đãđưa ra các gi ải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị như:

Lập các dự toán ngân sách; về kếtoán trách nhiệm, xây dựng chỉ tiêu đánh

giá kết quả thực hiện cũng như lập thêm các mẫu báo cáo như xuất kho vượt định mức, danh sách nhân công làm thêm giờvà phân tích biến động chi phí thực hiện và dựtoán; hoàn thiện kếtoán chi phí và tính giá thànhqua đềnghịtính giá thành theo

đơn đặt hàng vào mỗi lần giao hàng; phân tích mối quan hệC– V–Pđể thấy được bản chất của chi phí từ đó tính được doanh thu, sản lượng hòa vốn.

Về mảng dịch vụ xác định được đơn giá giờ công tối thiểu từ đó xác định

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

KẾT LUẬN

Cùng với kế toán tài chính, kế toán quản trị giúp hoàn thiện bức tranh tổng thể sáng tối về mảng tài chính kế toán tại GES VN, giúp ban quản trị có cái nhìn tổng quan hơn về toàn diện tổng thể năng lực nội tại từ đó các chiến lược kinh doanh, các quyết định được đưa ra đúng đắn, kịp thời phục vụnhu cầu thông tin về

quản trị. Đặc biệt là tại Việt Nam, ngành công nghệ bán dẫn còn khá sơ khai cũng như mạng lưới nhà cung cấp đạt chuẩn trong lĩnh vực này còn chưa nhiều. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Trong bối cảnh cạnh tranh mang tính toàn cầu hóa, mỗi đối thủ cạnh tranh

đều có sức mạnh, chiến lược, chiến thuật mang bản sắc riêng tác động đến tình hình kinh doanh của GES VN đòi hỏi phải có công cụhữu hiệu đểquản trị doanh nghiệp góp phần tối đa hóa lợi nhuận.

Xuất phát từ nhu cầu đó đòi hỏi sự trợ giúp của công cụ kế toán quản trị,để

thực hiện ra quyết định một cách chính xác linh hoạt. Tuy nhiên với cách thức tổ

chức công tác kếtoán quản trị hiện tại ởGES VN còn khá đơn giản chỉchú tâm vào các thông tin, sựkiện đã xảy ra trong quá khứmà chưa thực hiện một cách chuyên nghiệp, chưa phát huy tối đa hiệu quả của bộ máy kế toán quản trị,và do đó chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị đặt ra. Vì vậy, tác giả đã vận dụng các lý thuyết về

kế toán quản trị vào tình hình thực tiễn tại GES VN nhằm hoàn thiện hệ tổ chức công tác kếtoán quản trịbằng cách chỉra thực trạng, đồng thời đưa ra các giải pháp

hướng dẫn cách thức lập, quy trình lập, người lập một cách chi tiết. Giúp tính đúng, tính đủ chi phí dự án phát sinh, trên có sở đó tính được giá thành một cách chính xác nhất, ngoài ra còn phục vụ mục đích định giá cho sản phẩm mới đây là yêu cầu cấp thiết của GES VN khi mà sản phẩm luôn được sản xuất mới theo yêu cầu công nghệ. Giúp kiểm soát, tiết giảm chi phí một cách hữu hiệu nhất thông qua việc nâng cao trách nhiệm các cá nhân, bộ phận. Từ đó tạo tiền đề định hướng kết quả thực hiện được trên báo cáo của kếtoán tài chính.

Bên cạnh đó luận văn còn gợi mở hướng quản trị chiến lược bằng cách nắm bắt thị trường, vận dụng các ưu đãi thuế để tối ưu hóa lợi nhuận khi ra quyết định giá bán linh hoạt.

Hy vọng với những đóng góp của luận văn giúp hệthống kếtoán quản trị nói riêng và kế toán nói chung tại GES VN hoạt động hiệu quả hơn. Ngoài ra cũng hy

vọng kết quảnghiên cứu của đề tài có thể giúp các doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt

động cùng ngành nghềáp dụng có sáng tạo vào thực tiễn doanh nghiệp của mình tại Việt Nam nhằm nâng tầm quản trị lên vị trí mới trong chiến lược toàn cầu hóa của doanh nghiệp, góp phần tối đa hóa lợi nhuận.

KIẾN NGHỊ

Để đạt được kết quả như mong đợi, ngoài các giải pháp về cách thức hoàn thiện kếtoán quản trị GES VN cần chú trọng thực hiện các vấn đềsau:

Nguồn nhân lực: cần xác định rõ kế toán quản trị như là cánh tay được nối dài của nhà quản trị, giúp thu thập xửlý, phân loại thông tin để ra quyết định kinh doanh. Do đó cần tuyển chọn nguồn nhân lực có năng lực chuyên môn, thường xuyên đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ thuật cho đội ngũ kế toán quản trịbên cạnh chế độ đãi ngộtốt.

Mối liên hệ với các phòng ban:cần giúp các phòng ban hiểu được ý nghĩa,

tầm quan trọng của KTQT.Về mặt quản trị doanh nghiệp, cần thông báo sự hiện diện của nhân viên kế toán quản trị với các phòng ban về quyền hạn, chức năng,

nhiệm vụ đểcác phòng ban khác tạođiều kiện thuận lợi hợp tác, thu thập vàtrao đổi thông tinmột cách trung thực nhất phục vụyêu cầu quản trị.

Xác lập thông tin đầu ra của kế toán quản trị: vì thông tin quản trị dùng để điều hành, hoạch định mang tính chiến lược, sống còn của doanh nghiệp nên đòi hỏi phải quy định những thành viên nào được tiếp cận thông tin quản trị, mức độ được