2
3.1.1.4Tổ chức bộ máy quản lý công ty GES VN
(Nguồn: phòng Nhân sự, GES VN)
Chức năng nhiệm vụtừng phòng ban:
Tổng giám đốc: do Hội đồng quản trịbổnhiệm, là người tổchức, quản lý và
điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và các cổ đông vềhiệu quảhoạt động của công ty.
Phó tổng giám đốc: có trách nhiệm điều hành quản lý hoạt động tài chính, kinh doanh của công ty, hỗ trợ tổng giám đốc thực hiện các mục tiêu đã đềra của công ty.
Ban giám đốc bổ nhiệm chín thành viên phụ trách chín phòng ban bộ phận chuyên môn hỗ trợ bốn bộ phận Sản Xuất, Dịch Vụ Kỹ Thuật, Thiết Kế, Kinh Doanh Tích Hợp Năng Lượng Mặt Trời.
Tài chính - Kế toán: tham mưu cho Ban tổng giám đốc quản lý, sử dụng toàn bộ tài sản, hàng hóa, vật tư, và nguồn vốn của công ty một cách có hiệu quả
nhất. Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm tổ chức bộmáy công tác kế toán cho toàn hệ thống công ty. Tổchức, theo dõi, lập các báo cáo theo đúng chế độ kế toán, chuẩn mực, quy định pháp luật về kế toán hiện hành, tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kếtoán.
Tổ chức nhân sự: Theo dõi tình hình thực hiện nội quy công ty, tình hình chấm công của nhân viên, xây dựng các nội dung, chương trình đào đạo nhân sự
theo yêu cầu của các bộ phận, tổchức tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu các phòng
ban, lưu hồ sơ lý lịch nhân viên.
Công nghệ thông tin: quản lý hệ thống thông tin liên lạc toàn công ty, đảm bảo an toàn hệ thống cơ sở dữliệu kinh doanh của công ty, hỗ trợ viết các chương
trình quản lý theo yêu cầu trợgiúp của các phòng ban.
Quản trị hành chính: Thực hiện theo dõiđôn đốc khám sức khỏe cho nhân viên ký kết hợp đổng lao động, mỗi năm hai lần, theo dõi tình hình nộp bảo hiểm bắt buộc cho cơ quan bảo hiểm xã hội, theo dõi các công văn đi và công văn đến.
Vật tư: Tìm kiếm các nhà cung ứng tiềm năng đáp ứng các tiêu chuẩn, yêu cầu chất lượng phục vụ sản xuất sản phẩm. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lập kế
Quản trị tài sản: Bảo trì, sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị nhà xưởng, đảm bảo máy móc thiết bịluônởtrạng thái sẵn sàng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giao nhận kho vận: Tổ chức sắp xếp kho bãi lưu trữnguyên vật liệu, hàng hóa, thực hiện các yêu cầu nhập kho, xuất kho. Thực hiện khai báo hải quan nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu xuất khẩu, góp phần đảm bảo tiến độ giao hàng đúng
hạn của khách hàng.
Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo nguyên vật liệu, công cụdụng cụ sử dụng sản xuất kinh doanh được kiểm tra theo đúng các tiêu chuẩn, yêu cầu kỹthuật khách
hàng đặt ra, đảm đảo thiết bị đo lường được hiệu chuẩn đúng thời hạn.
Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo các quy trìnhđược tuân thủ chặc chẽ, toàn hệthống được vận hành trôi chảy, các tiêu chuẩn chất lượng đầu ra của các phòng
ban được đảm bảo theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Sản xuất: chịu trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất, sản xuất sản phẩm, cung cấp cho khách hàng 100% đúng hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của khách
hàng đặt ra và các tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến sản phẩm.
Dịch vụ kỹ thuật: Cung cấp các dịch vụ kỹthuật trong ngành bán dẫn cho
khách hàng, đảm bảo an toàn lao động được tuân thủnghiêm ngặt khi thực hiện quy trình kỹthuật. Luôn nâng cao sựhài lòng của khách hàng đối với những dịch vụmà GES VN cung cấp.
Thiết kế: Thỏa mãn yêu cầu khách hàng về dịch vụ thiết kế, sử dụng các công cụ, phần mềm tương thích với yêu cầu khách hàng cho ra các bản vẽ kỹthuật
đáp ứng các tiêu chuẩn đặt ra.
Kinh doanh tích hợp năng lượng mặt trời: Nghiên cứu ứng dụng các kỹ
thuật công nghệ mới, ứng dụng vào sản phẩm năng lượng mặt trời, đưa sản phẩm tiếp cận thị trường.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});