2
3.2.2.2 Đối với khối cung ứng dịch vụ
Cũng tương t ự nhưkhối sản xuất, tuy nhiên khối cungứng dịch vụkhông sử
dụng nguyên vật liệu trực tiếp. Cụthể như sau:
Đối tượng tập hợp chi phí cung ứng dịch vụ: là dự án như dựán TTL, dự
án ASMI, dựán DNS, dựán Rudolph, ….
Đối tượng tính giá thành: là dịch vụkỹthuậtcung cấp cho từng dựán,….
Kỳtính giá thành: hàng tháng vào ngày cuối của tháng.
Phương pháp tập hợp và phân bổchi phí:
Các khoản mục chi phí nhân công trực tiếp căn cứ vào chi phí thực tế phát
sinh như bảng chấm công, bảng lương sẽ được hạch toán trực tiếp cho từng dựán. Khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc cung ứng dịch vụkỹ thuật ngoài
lương kỹ sư thực hiện dịch vụ được tập hợp vào tài khoản 627 cho từng dựán. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các bộ phận liên quan được căn cứ vào doanh thu trong kỳcủa các dựán.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: không có dịch vụ dở
dang.
Phương pháp tính giá thành thành phẩm:phương pháp giản đơn.
Chi phí cũng được phân loại khi tính giá thành dịch vụtại GES VN:
Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí tính trực tiếp cho đối tượng tính giá thành gồm có:
Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương và các khoản trích theo lương của kỹ sưtham gia cungứng dịch vụ.
Chi phí phát sinh cho việc cung cấp dịch vụtại nơi khách hàng chỉ định như
phí cấp giấy thịthực, vé máy bay, phí bảo hiểm, phí khách sạn, phí tàu xe, xăng xe, phí điện thoại, công tác phí, và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến chuyến công tác.
Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí phục vụ cho cung ứng dịch vụ nhưng phát sinh mang tính chất chung của tổng thể, không gắn liền cho từng đối
tượng, và thường được phân bổdựa vào tiêu thức phân bổ. Chi phí này gồm: lương
và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của cấp quản lý bộphận dịch vụ
kỹthuật, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, đện thoại,…), khấu hao tài sản.
Đểtính giá thành dịch vụ, GES VN tập hợp chi phí theo các khoản mục sau:
Chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương và các khoản phụcấp của kỹ sưtham gia cungứng dịch vụ.
Lương = Lương căn bản + Các khoản phụcấp
Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trực tiếp cho dịch vụ kỹ thuật cung cấp cho từng dự án, để tập hợp khoản chi phí này kế toán sử dụng tài khoản
622 “Chi phí nhâncông trực tiếp”.
Đính kèm phụlục 6: chi phí nhân công trực tiếp của dịch vụkỹthuật dựán DNS.
Chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung trực tiếp phát sinh trong quá trình cung ứng dịch vụ như phí cấp giấy thị thực, vé máy bay, phí bảo hiểm, phí khách sạn, phí tàu xe, xăng xe, phí điện thoại, công tác phí, và các chi phí khác liên quan đến chuyến công tác.
Chi phí sản xuất chung gián tiếp như các chi phí phát sinh chung cho bộ
phận dịch vụkỹthuật,… Tất cảcác chi phí sản xuất chung sẽ được tổng hợp vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” và phân bổtheo doanh thu cho từng dựán vào cuối mỗi tháng.
Giá thành dịch vụ:
Giá thành dịch vụ được tổng hợp từchi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Đính kèm phụlục 8: Giá thành dịch vụcủa Dịch vụkỹthuật DNS
Tính giá thành dịch vụ:
Khối lượng dịch vụkỹthuật được xác định là hoàn thành vào cuối tháng dựa vào biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành được ký kết giữa GES VN và khách hàng.
Giá thành dịch vụ được tính theo phương pháp giản đơn và tính vào ngày
cuối cùng của tháng. Giá thành dịch vụ kỹ thuật được cung cấp chính là tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ.
Ưu điểm, nhược điểm công tác kếtoán chi phí và tính giá thành Ưu điểm
GES VN đã phân loại được chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp theo chức năng hoạt động.
Nhược điểm
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành tuy có tách chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp nhưng vẫn chủ yếu phục vụ kế toán tài chính. Một số chi phí công ty chưa thực hiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, chi phí cơ
hội, chi phí chìm,….Do đó công ty chưa phân tíchđược mối quan hệgiữa chi phí–
khối lượng – lợi nhuận dẫn đến chưa cung cấp thông tin một cách toàn diện cho việc lập hoạch định, dự báo, kiểm soát chi phí, báo cáo lợi nhuậngóp phần kiểm soát các nguồn lực thực hiệnliên quan đến quá trình sản xuất, cungứng dịch vụ.
Nhận xét chung vềcông tác kếtoán chi phí và tính giá thành tại GES VN
Nhìn chung hệthống kếtoán chi phí và tính giá thành tại GES VN bước đầu
đã thực hiện được phân loại chi phí. Tuy nhiên, để việc tập hợp chi phí mang tính chính xác, hợp lý, đúng, đủcung cấp thông tin kịp thời trong việc ra quyết định linh hoạt vềgiá bán sản phẩm, dịch vụ; theo tác giả, công ty cần hoàn thiện hệ thống kế
các kết quả phân loại mà công ty đã thực hiện giúp hoàn thiện hệ thống thông tin tính giá thành.