2
4.2.3.3 Các chỉ tiêu đánh giá các trung tâm được phân cấp quản lý
Các trung tâm khác nhau vềchức năng nhiệm vụ nên có các tiêu chí đánh giá
khác nhau dựa trên đặc điểm từng trung tâm như:
Trung tâm doanh thu
Giao nhận kho vận sử dụng các điều khoản giao nhận, các thỏa thuận đã
được thông nhất giữa các bên để ký kết và chuyển giao quyền sở hữu cũng như
nghiệm thu dịch vụ đểxác lập doanh thu thực hiện.
Đánh giá kết quả thực hiện: thông qua số lượng sản phẩm, khối lượng dịch vụ được giao và nhậnđược sựxác nhận từkhách hàng.
Đánh giá hiệu quảthực hiện: được đánh giá thông qua doanh thu dựtoán và doanh thu thực hiện.
Trung tâm chi phí
Đánh giá dựa trên kết quảthực hiện và hiệu quảthực hiện
Đối với bộphận Sản xuất, Dịch vụkỹthuật, Thiết kếvà Kinh doanh tích hợp
năng lượng mặt trời.
Đánh giá kết quảthực hiện: chính là sửdụng nguyên vật liệu đúng định mức, mức độhoàn thành tiến độ sản xuất, cungứng dịch vụ theo đúng kếhoạch thực hiện
đã duyệt.
Đánh giá hiệu quả thực hiện: thông qua việc thực hiện dự toán chi phí so sánh giữa định mức và kết quảthực hiện, và các nguyên nhân tác động.
Đối với bộphận bộphận vật tư: chịu trách nhiệm xúc tiến nhà cung cấp, thỏa thuận giá cả, thực hiện đánh giá nhà cung cấp, theo dõiđơn hàng để cung ứng kịp thời nguyên vật liệu, công cụdụng cụ, …. theo tiến độ sản xuất, đồng thời cung cấp các chứng từthỏa các quy định pháp luật.
Chi phí bán hàng tại GES VN thông qua chi phí chứng từ, kho bãi tại cảng, chi phí bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa đến nơi được chỉ định.
Chi phí quản lý doanh nghiệp do các bộphận Nhân sự, Quản trị hành chính, Công nghệ thông tin đảm trách. Nhân sự chịu trách nhiệm về chi phí tuyển dụng,
đào tạo nhân viên theo yêu cầu, phí, lệ phí thị thực, hộ chiếu. Quản trị hành chính quản lý các chi phí hành chính như khám sức khỏe định kỳ,đột xuất, ….
Đánh giá kết quảthực hiện: Chi phí đầu vào hợp lý, tuân thủchính sách, thỏa
ước lao động tập thểGES VN một cách tối ưu nhất.
Đánh giá hiệu quảthực hiện: được đánh giá thông quaviệc thực hiện dựtoán chi phí.
Đánh giá kết quảthực hiện phòng Tài chính - Kếtoán: thời hạn nộp các báo
cáo theo quy định pháp luật, tuân thủ luật thuế và các chuẩn mực, nguyên tắc kế
toán bên cạnh đôn đốc thu hồi nợ, cân nhắc thanh toán các khoản nợ đến hạn. Thực hiện quản lý, sử dụng tài chính theo quy định một cách có hiệu quả tránh làm thất thoát tài sản.
Đánh giá hiệu quảthực hiện: được đánh giá thông quaviệc thực hiên dựtoán chi phí.
Trung tâm lợi nhuận
Nhà quản trị trung tâm lợi nhuận chịu trách nhiệm doanh thu và chi phí tiêu
chí đánh giá:
Đánh giákết quảthực hiện: dựa vào lợi nhuận thực tế.
Đánh giá hiệu quảthực hiện: được đánh giá thông qua lợi nhuận dự toán và lợi nhuận thực hiện, trong đó làm rõ tácđộng chi phí lên lợi nhuận hoạt động.
4.2.3.4 Hoàn thiện các báo cáo đánh giá từng trung tâm trách nhiệmBáo cáo đánh giá trung tâmdoanh thu