2
3.2.3Kế toán trách nhiệm
Vềkếtoán trách nhiệm,bước đầuGES VN đã phân cấp thành các trung tâm trách nhiệm được mô tảtheosơ đồ sau:
Sơ đồ 3.4: Sơ đồphân cấp các trung tâm trách nhiệm
Trong đó:
Trung tâm doanh thu: bao gồm phó tổng giám đốc điều hành và trưởng bộ
phận Giao nhận kho vận.
Đảm trách, thực hiện các nhiệm vụ ký kết hợp đồng mua bán, thực hiện các thủ tục thông quan, xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa và giải quyết các vấn đề liên quan đến kho bãi.
Ban giám đốc Trung tâm doanh thu Trung tâm quản lý chi phí Trung tâm chi phí BP. Giao nhận kho vận BP. Sản xuất BP. Dịch vụKỹthuật BP. Thiết kế BP. Kinh doanh tích hợp năng lượng mặt trời BP. Tài chính kếtoán
Trung tâm chi phí: Các gồm cótrưởng bộphận sản xuất, trưởng bộphận kỹ
thuật, trưởng bộphận thiết kế, trưởng bộ phận kinh doanh tích hợp năng lượng mặt trời.Các trưởng bộphận này chịu trách nhiệm chính với ban giám đốc.
Các bộphận thiết kế, dịch vụ kỹthuật, kinh doanh tích hợp năng lượng mặt trời cùng các các trưởng dự án Jig, WB, Robot,… chịu trách nhiệm chính về các hoạt động liên quan đến dự án do mình quản lý như tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụdụng cụ, vật tư tiêu hao, tình hình sửdụng nguồn nhân lực, an toàn lao
động.
Trung tâm quản lý chi phí: chịu trách nhiệm chính là bộ phận Tài chính - Kế toán, thực hiện các nhiệm vụ thu thập, ghi nhận, bảo quản số liệu, đảm bảo bí mật kinh doanh, quản lý tình hình tài chính công ty, lập và tập hợp các báo cáo trình
Ban giám đốc xem xét.
Các chỉ tiêu đánh giá các trung tâm được phân cấp quản lý:
Hiện tại các chỉ tiêu đánh giá các trung tâm chưa được xây dựng, chủ yếu dựa trên chức năng nhiệm vụcủa các bộphận là chính.
Ưu điểm, nhược điểm công tác kếtoán trách nhiệm Ưu điểm:
Các phòng ban có sựphân cấp tương đối rõ ràng vềchức năng nhiệm vụ. Do
đó thuận lợi trong việc truy xét, kiểm tra cũng như đôn đ ốc thực hiện.
GES VN thực hiện quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, trách nhiệm được cụthể hóa, kiểm tra được bằng quy trình.Đầu ra của quy trình bộphận
này là đầu vào của quy trình bộphận khác.
Nhược điểm:
Các báo cáo chưa được thực hiện một cách triệt để chưa quan tâm đến hiệu quả hoạt động của các bộ phận, thông tin còn rời rạc, chưa liên kết chặc chẽ mang tầm vóc tổng thểdoanh nghiệp.
Chưa vận dụng kỹ thuật kế toán quản trị cũng như chưa xây dựng chỉ tiêu
đánh giá hiệu quảtrung tâm trách nhiệm vào việc cung cấp thông tin phục vụcông tác quản trị.
Nhận xét chung vềcông tác kếtoán trách nhiệm tại GES VN
Nhìn chung trong chừng mực nhất định, tại GES VN, từng phòng ban đã thực hiện tốt chức năng quản lý của mình, tuy nhiên việc chưa xây dựng được chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm sẽ không khuyến khích được sự nổ lực của các cá nhân, phòng ban trong thực hiện mục tiêu quản trị. Do đó để
góp phần nâng cao hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh tác giả đề nghị công ty cần hoàn thiện chỉ tiêu đánh giá hiệu quảcủa các trung tâm trách nhiệm.