2
3.1.1Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại GES VN
Công ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ Công Nghệ Bán Dẫn Toàn Cầu Việt Nam được thành lập ngày 03/07/2007 theo quyết định số413 032 000010 của Ban Quản Lý Khu Công Nghệ Cao Thành Phố Hồ Chí Minh, tên tiếng anh là Global Equipment Services & Manufacturing Vietnam Joint Stock Company, tên viết tắt là GES VN. Đăng ký điều chỉnh ngành nghề kinh doanh lần 1 ngày 25/04/2011. Vốn
điều lệ của doanh nghiệp là 112.000.000.000 (một trăm mười hai tỷ) VNĐ, tương đương 7.000.000 (bảy triệu) USD, được chia thành 11.200.000 (mười một triệu hai
trăm nghìn) cổ phần, có mệnh giá là 10.000 đồng với cơ cấu vốn góp của các cổ động sáng lập đăng ký mua như sau:
Bảng 3.1: Vốn điều lệdoanh nghiệp
Cổ đông sáng lập Loại cổ phần Số cổ phần Giá trị (VNĐ) Tỷ lệ vốn góp (%) Hình thức góp Công ty TNHH Dịch Vụ Trang Thiết Bị Toàn Cầu
Cổ phần
phổ thông 3.472.000 34.720.000.000 31
Tiền mặt (tiền Việt
Nam) Ông Don Van Tran Cổ phần
phổ thông 1.120.000 11.200.000.000 10
Tiền mặt (ngoại tệ)
Ông Huan Phan Nguyen Cổ phần phổ thông 1.120.000 11.200.000.000 10 Tiền mặt (ngoại tệ) Global Equipment Services & Cổ phần phổ thông 5.488.000 54.880.000.000 49 Tiền mặt (ngoại tệ)
Manufacturing, Inc.
Tổng cộng 11.200.000 112.000.000.000 100
Trụ sở chính: Lô I3 – 1, đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Quận 9, thành phốHồchí Minh.
Văn phòng giao dịch: Tòa nhà The Manor, số 91 Nguyễn Hữu Cảnh,
Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phốHồChí Minh.
Vốn đầu tư thực hiện dự án: 576.000.000.000 (năm trăm bảy mươi sáu tỷ)
VND, tương đương 36.000.000 (ba mươi sáu triệu) USD, trong đó vốn góp đểthực hiện dự án: Vốn điều lệ: 112.000.000.000 (một trăm mười hai tỷ) VND. Tiến độ
thực hiện góp vốn trong vòng 12 (mười hai) tháng kểtừ ngày được cấp Giấy chứng nhận đầu tư và vốn huy động là 464.000.000.000 (bốn trăm sáu mươi bốn tỷ) VND.
3.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụChức năng Chức năng
Sản xuất linh kiện điện tử, máy móc thiết bị thuộc ngành bán dẫn; dịch vụ
sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị thuộc ngành bán dẫn; thiết kế, lắp đặt, bảo trì và bảo hành Hệthống sửdụng năng lượng mặt trời và năng lượng tái tạo.
Nhiệm vụ
Công ty luôn quan tâm thực hiện tốt công tác bảo vệ môi trường, an toàn lao
động bên cạnh tạo công ăn việc làm, nâng cao kỹ năng, tay nghề cho người lao
động.
Công ty tuân thủpháp luật Việt Nam, các quy định của Giấy chứng nhận đầu
tư, Điều lệdoanh nghiệp.
Doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu theo
quy định tại theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Nghị định 87/2010/NĐ-CP ngày 13/08/2010. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.1.3 Quy mô
GES VN hoạt động trong lĩnh vực công nghệ bán dẫn nên đã đầu tư mạnh vào công nghệ, trang thiết bị để đáp ứng yêu cầu công nghệ được biểu thịqua sựgia
tăng tình hình tài sản nguồn vốn theo bảng sau
Tình hình tài sản và nguồn vốn tại Công ty CổPhần Sản Xuất Dịch VụCông NghệBán Dẫn Toàn Cầu Việt Nam
Bảng 3.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ
Công NghệBán Dẫn Toàn Cầu Việt Nam
Đơn vị: VND Chỉtiêu 31/12/2012 31/12/2011 Tài sản A. Tài sản ngắn hạn 43.399.002.701 51.060.520.072 B. Tài sản dài hạn 139.157.560.520 116.515.083.241 Tổng tài sản 182.556.563.221 167.575.603.313 Nguồn vốn A. Nợphải trả 36.048.092.378 23.363.483.543 B. Nguồn vốn 146.508.470.843 144.212.119.770 Tổng nguồn vốn 182.556.563.221 167.575.603.313
(Nguồn: phòng Tài chính - Kếtoán, GES VN)
Quy mô vềnhân lực (trìnhđộ)
Để đáp ứng nhu cầu nghiên cứu phát triển sản phẩm công nghệ mới, GES VN lập nhóm chuyên gia nghiên cứu phát triển, ứng dụng vào sản xuất sản phẩm
đáp ứng yêu cầu khách hàng và nhu cầu thị trường xuất khẩu.
Bảng 3.3: Trìnhđộ lao động và số lao động trực tiếp tham gia hoạt động nghiên cứu phát triển
STT Trìnhđộ lao động tham gia nghiên cứu phát triển Người Việt Nam Người nước ngoài 1 Tiến sĩ 1 2 Thạc sĩ 2
3 Cửnhân/Kỹ sư 5 4 Tổng số lao động trực tiếp thực hiện
nghiên cứu phát triển 20
(Nguồn: phòng Nhân sự, GES VN)
3.1.1.4 Tổchức bộmáy quản lý công ty GES VNSơ đồtổchức bộmáy quản lý công ty GES VN Sơ đồtổchức bộmáy quản lý công ty GES VN
(Nguồn: phòng Nhân sự, GES VN)
Chức năng nhiệm vụtừng phòng ban:
Tổng giám đốc: do Hội đồng quản trịbổnhiệm, là người tổchức, quản lý và
điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và các cổ đông vềhiệu quảhoạt động của công ty.
Phó tổng giám đốc: có trách nhiệm điều hành quản lý hoạt động tài chính, kinh doanh của công ty, hỗ trợ tổng giám đốc thực hiện các mục tiêu đã đềra của công ty.
Ban giám đốc bổ nhiệm chín thành viên phụ trách chín phòng ban bộ phận chuyên môn hỗ trợ bốn bộ phận Sản Xuất, Dịch Vụ Kỹ Thuật, Thiết Kế, Kinh Doanh Tích Hợp Năng Lượng Mặt Trời.
Tài chính - Kế toán: tham mưu cho Ban tổng giám đốc quản lý, sử dụng toàn bộ tài sản, hàng hóa, vật tư, và nguồn vốn của công ty một cách có hiệu quả
nhất. Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm tổ chức bộmáy công tác kế toán cho toàn hệ thống công ty. Tổchức, theo dõi, lập các báo cáo theo đúng chế độ kế toán, chuẩn mực, quy định pháp luật về kế toán hiện hành, tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kếtoán.
Tổ chức nhân sự: Theo dõi tình hình thực hiện nội quy công ty, tình hình chấm công của nhân viên, xây dựng các nội dung, chương trình đào đạo nhân sự
theo yêu cầu của các bộ phận, tổchức tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu các phòng
ban, lưu hồ sơ lý lịch nhân viên.
Công nghệ thông tin: quản lý hệ thống thông tin liên lạc toàn công ty, đảm bảo an toàn hệ thống cơ sở dữliệu kinh doanh của công ty, hỗ trợ viết các chương
trình quản lý theo yêu cầu trợgiúp của các phòng ban. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quản trị hành chính: Thực hiện theo dõiđôn đốc khám sức khỏe cho nhân viên ký kết hợp đổng lao động, mỗi năm hai lần, theo dõi tình hình nộp bảo hiểm bắt buộc cho cơ quan bảo hiểm xã hội, theo dõi các công văn đi và công văn đến.
Vật tư: Tìm kiếm các nhà cung ứng tiềm năng đáp ứng các tiêu chuẩn, yêu cầu chất lượng phục vụ sản xuất sản phẩm. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lập kế
Quản trị tài sản: Bảo trì, sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị nhà xưởng, đảm bảo máy móc thiết bịluônởtrạng thái sẵn sàng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giao nhận kho vận: Tổ chức sắp xếp kho bãi lưu trữnguyên vật liệu, hàng hóa, thực hiện các yêu cầu nhập kho, xuất kho. Thực hiện khai báo hải quan nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu xuất khẩu, góp phần đảm bảo tiến độ giao hàng đúng
hạn của khách hàng.
Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo nguyên vật liệu, công cụdụng cụ sử dụng sản xuất kinh doanh được kiểm tra theo đúng các tiêu chuẩn, yêu cầu kỹthuật khách
hàng đặt ra, đảm đảo thiết bị đo lường được hiệu chuẩn đúng thời hạn.
Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo các quy trìnhđược tuân thủ chặc chẽ, toàn hệthống được vận hành trôi chảy, các tiêu chuẩn chất lượng đầu ra của các phòng
ban được đảm bảo theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Sản xuất: chịu trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất, sản xuất sản phẩm, cung cấp cho khách hàng 100% đúng hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của khách
hàng đặt ra và các tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến sản phẩm.
Dịch vụ kỹ thuật: Cung cấp các dịch vụ kỹthuật trong ngành bán dẫn cho
khách hàng, đảm bảo an toàn lao động được tuân thủnghiêm ngặt khi thực hiện quy trình kỹthuật. Luôn nâng cao sựhài lòng của khách hàng đối với những dịch vụmà GES VN cung cấp.
Thiết kế: Thỏa mãn yêu cầu khách hàng về dịch vụ thiết kế, sử dụng các công cụ, phần mềm tương thích với yêu cầu khách hàng cho ra các bản vẽ kỹthuật
đáp ứng các tiêu chuẩn đặt ra.
Kinh doanh tích hợp năng lượng mặt trời: Nghiên cứu ứng dụng các kỹ
thuật công nghệ mới, ứng dụng vào sản phẩm năng lượng mặt trời, đưa sản phẩm tiếp cận thị trường.
3.1.1.5 Một sốchỉ tiêu kết quảhoạt động
Cùng với xu hướng khó khăn chung của nền kinh tếthếgiới, tình hình doanh thu, lợi nhuận và các nghĩa vụ thực hiện đối với ngân sách nhà nước của Công ty
CổPhần Sản Xuất Dịch VụCông NghệBán Dẫn Toàn Cầu Việt Namnăm 2011 và 2012 được biểu hiện qua bảng sau:
Bảng 3.4: Tình hình doanh thu, lợi nhuận, và các nghĩa vụ thực hiện đối với ngân
sách nhà nước của GES VN
STT Năm
Chỉtiêu 2012 2011
1 Doanh thu thuần của hoạt động
sản xuất công nghiệp 58.524.274.574 74.297.992.652 2 Lợi nhuận sau thuế 2.296.351.073 9.071.907.955 3 Thuếvà các khoản phải nộp nhà
nước 377.341.524 750.771.352
(Nguồn: phòng Tài chính–Kếtoán, GES VN)
3.1.1.6 Thuận lợi, khó khăn vàchiến lược phát triểnThuận lợi,khó khăn Thuận lợi,khó khăn
Thuận lợi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguồn nhân lực: Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động sáng tạo được đào tạo bài bản từ các viện, trường đại học danh tiếng ở Việt Nam, được huấn luyện kỹ năng ở Nhật, Mỹ, và chi phí nhân công hợp lý tạo cho GES VN ưu thế cạnh tranh khi gia nhập vào thị trường toàn cầu hóa.
Thị trường nguyên vật liệu cung ứng tiềm năng ởthành phốHồChí Minh. Chính sách ưu đãi, thu hút đầu tư của Ủy Ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.
Bên cạnh đó,tại GES VN tiêu chí chất lượng, sự thỏa mãn nhu cầu khách
hàng được quan tâm hàng đầu. Thểhiện qua việc áp dụng thực hiện tiêu chuẩn quản lý phòng sạch, bên cạnh tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt của các tổ chức như
TEL, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 tiến tới xây dựng thêm các bộ
tiêu chuẩn như ISO 14001:2008 về môi trường. Xây dựng thực hiện tiêu chuẩn 5S
việc góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp khách hàng. Nâng cao hìnhảnh doanh nghiệp có trách nhiệm với cộng đồng, xã hội.
Khó khăn:
GES VN tham gia vào ngành còn tương đối mới ởViệt Nam,do đó khó khăn
trong việc tìm các nhà cung cấp có các chứng chỉquốc tếvềchất lượng.
Thị trường (các công ty) ở Việt Nam chưa hấp thu được các sản phẩm công nghệ mới ngay tức thì do hạn chế về vốn, kỹ thuật, và đối tác trong ngành công nghệbán dẫn.
Chiến lược phát triển công ty
Nghiên cứu, sản xuất các thiết bị bán dẫn, sửa chữa các trang thiết bị của ngành công nghiệp bán dẫn. Quy mô 200 đơn vịthiết bịvà cụm máy móc kèm theo/
năm.
Thiết kế, lắp đặt, bảo trì và bảo hành Hệ thống sử dụng năng lượng mặt trời
và năng lượng tái tạo.
Nguồn nhân lực: Từng bước đào tạo, huấn luyện nâng cao kỹthuật chuyên môn bằng cách gửi nhân viên sang đào tạo tại các nước phát triển như Nhật, Mỹbên cạnh chính sách đãi ngộhợp lý.
Thị trường xuất khẩu: Duy trì thị trường truyền thống Mỹ, Nhật, Philippin, song song với việc mở rộng sang thị trường các nước Châu Á và một số nước Châu Âu.
Trong vòng 5 năm tới tiến hành mở rộng thị trường, từng bước chuyển từgia công sửa chữa xuất khẩu sang sản xuất xuất khẩu phấn đấu trở thành đối tác đáng
tin cậy của các nhà sản xuất máy móc, thiết bị công nghệ bán dẫn thông qua các cam kết cung ứng các giải pháp sản phẩm, dịch vụ công nghệ cao đạt chất lượng phù hợp với yêu cầu của khách hàng bên cạnh việc không ngừng cải tiến để cung cấp các dịch vụ gia tăng nhằm tối đa hóa lợi ích của khách hàng.
3.1.2 Thực trạng tổchức công tác kếtoán3.1.2.1 Chính sách kếtoán áp dụng tại công ty 3.1.2.1 Chính sách kếtoán áp dụng tại công ty
Hình thức kếtoán: Nhật ký chung
Hạch toán thuếGiá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ Phương pháp xuất kho: Nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp khấu hao: theo phương pháp đường thẳng
3.1.2.2 Hình thức tổchức hệthống sổsách tại GES VN
Công ty GES VN hoạt động theo Luật doanh nghiệp Việt Nam, tuân thủ các chuẩn mực Kế toán hiện hành, sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 mục đích theo dõi theo từng nhóm đối tượng chi phí tính giá thành.
Vềchứng từsửdụng:
Đối với tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng mua sắm, giấy
đềnghị tạmứng công tác, giấy đềnghị thanh toán, quyết toán công tác phí, biên bản kiểm quỹ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với nguyên vật liệu, hàng hóa, công cụ dụng cụ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê hàng tồn kho.
Đối với tài sản cố định: Biên bản bàn giao tài sản cố định, giấy đề nghị sử
dụng máy tính cá nhân phục vụcông việc.
Đối với người lao động: bảng chấm công, danh sách lương thưởng, bảng theo dõi tình hình thanh toán bảo hiểm xã hội.
GES VN sửdụng hình thức “Nhật ký chung” đểghi chép các nghiệp vụkinh tếphát sinh thông qua hệthống cơ sởdữliệu Excel.
Sơ đồ3.2: Nhật ký chung
(Nguồn: phòng Tài chính–Kếtoán, GES VN)
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ Đối chiếu kiểm tra
Việc nhập liệu chia thành từng mảng chính theo từng phần hành kế toán cụ
thể như kế toán thanh toán chịu trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi; kế toán kho, lập phiếu xuất nhập kho; kế toán thuế theo dõi các khoản thuế nộp ngân sách nhà
nước.
Tất cả các dữ liệu kế toán được lưu trên phân vùng chung của bộ phận kế
toán, kế toán viên chịu trách nhiệm cho phần hành công việc được phân công có
đầy đủ tất cảcác quyền đọc, chỉnh sửa, xóa bỏ nội dung đó, những thành viên còn lại được quyền vào xem.
Sổ, thẻkếtoán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổnhật ký chuyên dùng Chứng từgốc Sổnhật ký chung Sổcái Bảng cân đối số phát sinh
3.1.2.3Sơ đồtổchức bộmáy kếtoán tại công ty GES VN
(Nguồn: phòng Tài chính–Kếtoán, GES VN)
Sơ đồ 3.3: Sơ đồtổchức bộmáy công tác kếtoán tại công ty GES VN
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành, tổ chức công tác kế toán tại
GES VN trước ban giám đốc cũng như theo quy định của luật.
Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu từ kế toán các phần hành, xử lý, hạch toán các nghiệp vụkinh tếphát sinh, chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định, và các báo khác theo yêu cầu Ban giám đốc, Ban quản lý Khu Công NghệCao.
Kế toán quản trị: lập các báo cáo chi phí phát sinh theo các mảng kinh doanh của công ty theo từng tháng, lập các báo cáo quản trị chi phí theo từng dựán riêng và các yêu cầu quản trịkhác từ Ban Giám Đốc.
Kếtoán tiền lương Kếtoán thuế Kếtoán thanh toán Kếtoán ngân hàng Kếtoán công nợ Kếtoán giá thành Kếtoán XNK Kếtoán TSCĐ Kếtoán kho Kếtoán các phần hành Kếtoán quản trị Kếtoán tổng hợp Kếtoán trưởng
Kếtoán các phần hành:
Kế toán thuế: tập hợp theo dõi các khoản khấu trừthuế, lập, gửi đúng thời hạn báo cáo hàng tháng theo đúng quy định.
Kế toán tiền lương: căn cứ vào hợp đồng lao động, bảng chấm công do nhân sự theo dõi, kế toán tiền lương tính, trích lập các khoản theo lương và thanh toán lương cho nhân viên.
Kế toán thanh toán: thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt, lập các phiếu thu, chi sau khi nhận đầy đủcác chứng từthanh toán hợp lệ (như
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});