3.3.5.1. Giải pháp 5.1: Cải tiến công tác trả lương
Tiền lương là một vấn đề thiết thực và nhạy cảm trong những chính sách có liên quan đến con người tại công ty cũng như trong xã hội.
Tiền lương là một trong những biện pháp tạo động lực cơ bản cho người lao động và sử dụng người lao động có hiệu quả trong doanh nghiệp, thúc đẩy cán bộ công nhân viên luôn cố gắng hết mình để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Nó cũng góp phần rất lớn trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả mọi hoạt động trong doanh nghiệp.
Việc phân bổ tiền lương, tiền thưởng của công ty hiện nay đã và đang thực hiện theo hai phương thức: đối với công nhân trực tiếp sản xuất ở phân xưởng được trả lương trên khối lượng công việc hoàn thành, kế hoạch được giao và đơn giá lương được gắn với việc chấm công trả điểm hàng ngày. Đối với bộ phận quản lý là phòng ban nghiệp vụ công ty, quản lý phân xưởng việc trả lương theo quy định, lương cứng và trợ cấp hàng tháng, phần lương cứng căn cứ theo trình độ của người lao động.
Nhìn chung phương pháp trả lương hiện nay của công ty là tương đối hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay. Tuy nhiên như phân tích ở chương 2 tác giả đưa ra thì việc trả lương ở từng bộ phận của công ty còn mang tính chủ nghĩa bình quân chưa áp dụng hình thức thưởng phạt rõ ràng. Vì vậy, tác giả xin đưa ra một số đề xuất như sau:
- Đối với bộ phận hưởng lương thời gian (các phòng ban làm việc gián tiếp): Hình thức trả lương theo thời gian phải căn cứ vào kết quả công tác của từng người, qua những công việc hoàn thành. Cuối mỗi tháng đánh giá mức độ hoàn thành công việc, đi làm đúng giờ… Từ đó dùng cách phân loại A, B, C , D để chấm hiệu suất công tác của từng người, đồng thời kết hợp với tổng sản lượng mà lao động trực tiếp tạo ra để xác định thu nhập cho từng lao động.
+ Đi làm đúng giờ, trong tháng có sáng kiến trong công việc cũng như trong xử lý các tình huống mang lại hiệu quả cho công ty: hệ số=1,2.
+ Đi muộn về sớm (không đủ thời gian theo quy định), vượt quá 3 lần trong tháng và cũng không hoàn thành hết công việc được giao: hệ số= 0,8.
- Đối với lực lượng lao động trực tiếp, tiền lương được xác định căn cứ vào định mức lao động và đơn giá định mức lao động. Với những lao động không đạt mức kế hoạch của công ty giao cho thì tuyệt đối không được giảm định mức lao động của họ ngay tháng đó mà phải tính toán cẩn thận để điều chỉnh sau. Khi người lao động hoàn thành công việc vượt mức kế hoạch công ty giao thì ngoài phần lương cần có thêm chế độ khen thưởng kịp thời bằng vật chất.
Áp dụng hình thức trả lương cho lao động trực tiếp, công ty không chỉ tăng lương khi người lao động tăng năng suất lao động mà còn trả tăng thêm khi người lao động nâng cao chất lượng hoàn thành công việc như: giảm phế phẩm, tiết kiệm vật tư, có phát minh sáng kiến mới có lợi cho công việc…
Đảm bảo tiền ăn giữa ca và ca 3 cho cán bộ công nhân viên của công ty. Trang thiết bị bảo hộ lao động phải đúng chủng loại đối với từng người, từng ngành nghề, không được trang bị một cách đại trà.
Đối với công tác khen thưởng cần căn cứ vào tiêu chuẩn cấp bậc và ngày công lao động kết hợp với việc đánh giá phân loại,mà mỗi loại là một mức thưởng khác nhau, để đánh giá đúng đóng góp của người lao động cũng như khuyến khích họ.
Đối với các cá nhân- tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao công ty có những hình thức khen thưởng như: thưởng tiền, bằng khen, giấy khen để họ cố gắng hoàn thành tốt hơn công việc được giao tiếp theo ở mức độ phức tạp và khó hơn.
3.3.5.2. Giải pháp 5.2: Tăng cường đãi ngộ về tinh thần
Ngoài việc sử dụng tiền lương để tăng động lực lao động của công nhân viên trong công ty thì yếu tố tinh thần cũng là một yếu tố thúc đẩy động lực lao động. Tinh thần làm việc thoải mái, thì việc giải quyết công việc sẽ thuận lợi hơn, tăng năng suất làm việc. Cụ thể:
- Hàng năm công ty tổ chức các đợt đi tham quan nghỉ mát vào những dịp: sau tết âm lịch hoặc dịp quốc tế người lao động…
- Tổ chức các phong trào thi đua tại và giữa các phòng ban để tăng cường tinh thần đoàn kết, tăng khả năng làm việc nhóm cũng như tạo ra bầu không khí thoải mái hơn sau những ngày làm việc căng thẳng.