Xuất phát từ thực trạng công ty chưa xây dựng được quy trình đánh giá năng lực thực hiện công việc và mức độ hoàn thành công việc của người lao động dẫn đến việc đánh giá còn sơ sài mang tính đồng bộ trong phạm vi toàn công ty. Do vậy, việc cần thiết là phải nâng cao nhận thức của ban lãnh đạo công ty về vai trò và tầm quan trọng của công tác đánh giá năng lực thực hiện công việc.
Công ty cần tiến hành huấn luyện những cán bộ lãnh đạo trực tiếp tại các đơn vị trực thuộc làm công tác đánh giá bằng cách tổ chức những lớp huấn luyện và tập huấn dài hạn.
Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá một cách rõ ràng và cụ thể, thành lập hội đồng đánh giá nhằm đảm bảo việc đánh giá năng lực thực hiện của người lao động là trung thực và khách quan.
Việc tiến hành đánh giá năng lực thực hiện công việc của lực lượng lao động trực tiếp sẽ được căn cứ chủ yếu vào định mức lao động và do lãnh đạo trực tiếp tiến hành đánh giá xếp loại và trình giám đốc công ty xem xét và phê duyệt.
Qua thời gian tìm hiểu về Công ty TNHH thương mại Phú Hưng, với mong muốn đóng góp những suy nghĩ của mình vào việc hoàn thiện công tác đánh giá năng lực thực hiện công việc của người lao động, tác giả xin mạnh dạn đưa ra quy trình đánh giá năng lực thực hiện công việc của cán bộ như sau:
Quy trình đánh giá năng lực thực hiện công việc của cán bộ Đối tượng áp dụng:
Trưởng, phó phòng, cán bộ nhân viên tại các phòng ban. Quản đốc và phó quản đốc phân xưởng may, cắt
Bước 1: Tự nhận xét đánh giá.
Hàng năm, các đối tượng được áp dụng tự viết nhận xét, đánh giá kết quả phấn đấu thực hiện nhiệm vụ của năm trước và tự xếp loại.
Bước 2: Tổ chức lấy ý kiến tại đơn vị.
Đối tượng được tập thể tham gia ý kiến: Phó quản đốc phân xưởng, phó trưởng phòng, cán bộ nhân viên các phòng ban.
Điều hành cuộc họp: Trưởng phòng và quản đốc các phân xưởng trực thuộc. Nội dung cuộc họp:
- Cá nhân đọc bản tự nhận xét đánh giá và xếp loại mình. - Tập thể tham gia ý kiến nhận xét đánh giá và đề xuất xếp loại.
- Quản đốc và trưởng phòng các phòng chuyên môn làm báo cáo kiểm điểm phân loại cán bộ, kèm biên bản kiểm điểm cá nhân của mình gửi Giám đốc.
Bước 3: Thông qua Ban Giám đốc.
- Đối với quản đốc phân xưởng và trưởng các phòng ban: trên cơ sở bản tự nhận xét, ban giám đốc sẽ có ý kiến đánh giá.
- Đối với phó quản đốc, phó trưởng phòng, cán bộ nhân viên các phòng chuyên môn: Trên cơ sở báo cáo kiểm điểm phân loại cán bộ và biên bản tổng hợp ý kiến tham gia của tập thể. Quản đốc và các trưởng phòng báo cáo với ban giám đốc và lấy ý kiến chính thức.
Bước 4: Thông qua hội đồng thi đua.
Căn cứ vào kết quả đánh giá, phân loại và đề nghị của ban giám đốc hội đồng thi đưa xem xét thông qua xếp loại và trình ban kiểm soát.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ.
Các bản tụ nhận xét cá nhân sau khi được ghi nhận xét đánh giá ở bước 4 sẽ được lãnh đạo trực tiếp ký xác nhận đóng dấu và chuyển cho phòng tổ chức hành chính tiến hành lưu trữ trong hồ sơ của cán bộ theo quy định.
Kết quả của việc đánh giá năng lực thực hiện công việc phải được gửi đến cho từng người lao động và lấy ý kiến phản hồi.