lao động, quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp trong lao động tại Công ty TNHH thương mại Phú Hưng
2.2.5.1. Tổ chức trả lương
a. Nguyên tắc phân phối tiền lương
Việc phân phối tiền lương gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh (năng suất, chất lượng, hiệu quả) của từng loại sản phẩm, công việc của cá nhân hoặc tập thể người lao động. Tiền lương thực sự là động lực khuyến khích động viên người lao động hoàn thành tốt công việc được giao, đồng thời có chế độ đãi ngộ đối với người lao động có tay nghề cao, nghiệp vụ giỏi.
Phân phối tiền lương phải công bằng hợp lý. Người nào làm việc gì,giữ chức vụ gì thì trả lương theo công việc chức vụ đó. Khi điều kiện làm việc thay đổi thì phải thay đổi định mức lao động và đơn giá tiền lương cho phù hợp, nhưng phải đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng tiền lương nói chung phải thấp hơn tăng năng suất lao động.
Tiền lương và các khoản tiền thưởng của người lao động phải được thực hiện đầy đủ trên bảng thanh toán lương và sổ lương của Công ty.
b. Hình thức trả lương
* Tiền lương của khối trực tiếp sản xuất
- Đối tượng áp dụng là công nhân sản xuất trực tiếp tại các xưởng cắt, các xưởng may, tổ là, đóng gói (hoàn thiện).
- Công thức trả lương, tiền lương sản phẩm của các khối trực tiếp sản xuất được trả như sau:
Áp dụng công thức: Vsp=Vđg x Q (2.1) Trong đó: Vsp: Tiền lương theo sản phẩm.
Vđg: Đơn giá 1 sản phẩm.
Q : Số lượng sản phẩm hoàn chỉnh. * Tiền lương của khối phục vụ sản xuất
- Đối tượng áp dụng là các nhân viên làm việc tại các phòng ban trong công ty. - Công thức trả lượng, tiền lương của khối phục vụ được tính theo công thức:
TL = (ML x SCTT)/26 (2.2) Trong đó: TL : Tiền lương của bản thân.
ML : Mức lương của bản thân. SCTT : Số công thực tế đi làm.
- Mức lương cho cán bộ công nhân viên khối gián tiếp Lương học việc và thử việc:
Bảng 2.9: Mức lương thử việc, học việc
Đơn vị :đồng TT Trình độ Mức lương 25%BHXH, BHYT, BHTN và phép Tổng cộng 1 Lao động phổ thông 2.150.000 537.000 2.687.000 2 Trung cấp, cao đẳng 2.500.000 625.000 3.125.000 3 Đại học 2.750.000 687.500 3.437.500
Mức lương:
Các nhân viên thuộc các phòng ban được trưởng phòng quản lý trả lương theo năng lực làm việc .Cá nhân sẽ được hưởng mức lương dựa trên tính chất công việc và mức độ hoàn thành công việc. Những cá nhân có thành tích xuất sắc được trưởng phòng báo cáo Giám đốc để xét nâng lương.
Một số trường hợp đặc biệt của khối phục vụ sản xuất được trả lương theo mức thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động, nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định hiện hành của Chính phủ.
* Tiền lương của bộ phận quản lý
- Đối tượng áp dụng là quản đốc, phó quản đốc, trưởng phó các phòng ban, tổ trưởng các tổ, nhóm và các cấp tương đương trở lên.
- Tiền lương của bộ phận quản lý được trả theo công thức sau:
TL = ML + PCTN (2.3) Trong đó: TL : Tiền lương của bản thân.
ML : Mức lương của bản thân.(được tính theo đủ số ngày công trong tháng) PCTN : Phụ cấp trách nhiệm.
Bảng 2.10: Mức lương và phụ cấp của bộ phận quản lý
Đơn vị :đồng
TT Chức danh Mức lương đ/ tháng Phụ cấp trách nhiệm
1 Trưởng phòng các phòng ban 6.000.000 1.000.000 2 Quản đốc xưởng sản xuất 10.000.000 1.500.000 3 Phó quản đốc phụ trách 8.000.000 1.000.000 4 Phó phòng, ban 5.500.000 500.000 5 Tổ trưởng sản xuất Trung bình TL của tổ 1.000.000
6 Tổ trưởng các tổ phục vụ (Cơ điện, may mẫu,..)
5.000.000 500.000
- Đối với Giám đốc điều hành mức lương cơ bản từ 15 triệu đồng/tháng đến 18 triệu đồng/tháng.
- Đối với Phó Giám đốc điều hành mức lương cơ bản từ 12 triệu đồng/tháng đến 15 triệu đồng/tháng.
c. Tiền lương bổ sung * Thưởng chuyên cần
Thưởng chuyên cần là khoản thưởng bổ sung để khuyến khích người lao động. Mức thưởng chuyên cần là 500.000 đồng/ người/tháng (Mỗi công nghỉ số tiền thưởng sẽ giảm đi 200.000 đồng).
Qua thực trạng quy chế trả lượng của Công ty TNHH thương mại Phú Hưng ta thấy:
Quỹ lương được thực hiện phù hợp với mức độ hoàn thành chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, lợi nhuận thực hiện và trả lương cho người lao động phù hợp với quy chế trả lương của Công ty.
Công ty đã xây dựng được các hình thức trả lương đa dạng, tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại mỗi đơn vị sản xuất và khối văn phòng.
Tiền lương và tiền thưởng đã thực sự phát huy được vai trò của nó, là động lực kích thích người lao động hăng say, nhiệt tình làm việc.
Bảng 2.11: Kết quả thu nhập bình quân hàng năm của người lao động
Chỉ tiêu ĐVT 2010 2011 2012 2013 2014 Tổng quỹ lương Trđ 2100 3480 5940 7680 17892 Tổng số CBCNV Người 70 100 150 160 355 Lương bình quân Trđ/ng/n 30 34,8 39,6 48 50.5 Chỉ số định gốc % 100 116 132 160 168 Chỉ số liên hoàn % 100 116 113.79 121.21 105.00 Chỉ số bình quân 114
Từ bảng số liệu trên ta thấy:
Lương bình quân của công ty trong những năm qua đều tăng đặc biệt năm 2013. Cụ thể: lương bình quân năm 2011 tăng 16% so với năm 2010, lương bình quân năm 2012 tăng 13.79 % so với năm 2011, năm 2013 tăng 21,21% so với năm 2012, năm 2014 tăng 5% so với năm 2013. Năm 2013, lương bình quân tăng cao nhất vì trong năm này, Chính phủ ban hành quy định trả lương mới theo đó các doanh nghiệp phải điều chỉnh mức lương tối thiểu theo vùng theo quy định đó.
Đây là những con số đáng khích lệ thể hiện thu nhập bình quân của người lao động được cải thiện đáng kể qua từng năm.
Việc tăng lương thể hiện sự quan tâm của ban Giám đốc công ty đến đời sống của cán bộ công nhân viên nói chung và công nhân sản xuất nói riêng, góp phần khích lệ người lao động tăng năng suất lao động, hăng hái thi đua đạt thành tích cao trong lao động sản xuất.
Bên cạnh đó bảo hiểm xã hội cũng được công ty quan tâm một cách thỏa đáng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Cụ thể:
- Người lao động sau khi ký hợp đồng chính thức kể cả những lao động đã có sổ BHXH thì tham gia các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định hiện hành.
- Điều kiện người lao động tham gia Bảo hiểm được quy định như sau: + Người lao động đủ 18 tuổi trở lên.
+ Người lao động tự nguyện tham gia.
- Đối với những lao động đã có sổ BHXH chuyền từ nơi khác đến mức lương tham gia được tính từ bậc 2 theo thang bảng lương do công ty quy định.
- Người lao động phải đạt 22 ngày công trở lên thì công ty sẽ thanh toán các chế độ theo tỷ lệ, nếu không đủ 22 ngày công thì người lao động sẽ đóng 100% số tiền đóng BHXH (Kể cả những ngày nghỉ có lý do và không có lý do, trừ những trường hợp bất khả kháng).
- Những trường hợp muốn xin rút BHXH: Công ty xem xét tùy từng trường hợp do điều kiện công tác xa nhà muốn chuyển về gần, do hoàn cảnh gia đình phải nghỉ ở nhà thì công ty có thể nhận đơn và giải quyết theo đơn (đơn gửi trước 45 ngày).
- Đối với những lao động có chế độ thai sản, nghỉ hưu, tử tuất, trợ cấp một lần thì công ty làm thủ tục cho người lao động và thanh toán theo quy định của luật lao động.
Trong những năm qua, Công ty đã thực hiện việc nộp BHXH đầy đủ cho Nhà nước. Việc thực hiện đầy đủ đóng BHXH cho người lao động của công ty đã đảm bảo sau này cho người lao động có một khoản thu nhập đáng kể khi về hưu, đảm bảo đủ cho cuộc sống sinh hoạt của họ khi không còn làm việc nữa, và người lao động có thể yên tâm công tác, sản xuất kinh doanh.
a. Khen thưởng , các khoản phụ cấp, trợ cấp, chính sách đã ngộ Hiện nay, Công ty đang thực hiện chính sách khen thưởng như sau: * Tiêu chuẩn xét thưởng
Tiêu chẩn 1: Năng suất
+ Lao động có định mức : Đạt trên 2.500.000 đ/tháng.
+ Lao động gián tiếp, KCS và QA: hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tháng có ngày nghỉ tết âm lịch, nghỉ lễ và tháng 2 dương lịch được tính theo số ngày thực tế công ty huy động đi làm nếu công ty cho nghỉ thêm so với quy định của Luật Lao động.
Tiêu chuẩn 2: Chất lượng
Tiêu chuẩn này được áp dụng theo theo Quy chế quản lý chất lượng và công tác chuyên môn.
Tiêu chuẩn 3: Ngày công. + Nghỉ có lý do
Bảng 2.12: Bảng ngày nghỉ có lý do được xếp loại xét thưởng
STT Số ngày nghỉ trong tháng Thành tích xếp loại lao động
1 0 A 2 1 B 3 2 C 4 3 D 5 4 Không xếp Trong đó:
- Số ngày nghỉ nêu trên là số ngày nghỉ phải đủ điều kiện là có lý do. - Những ngày nghỉ trong kỳ cộng lại thành thời gian nghỉ cả kỳ.
- Những ngày nghỉ được xét thi đua: công ty cử đi họp,Công ty cho nghỉ...
+ Nghỉ tự do: Không được xét, cắt các loại phụ cấp (trừ phụ cấp xăng xe). - Người lao động xin giấy ra ngoài cổng giải quyết việc cá nhân trên 2h thì được tính là nghỉ ½ ngày.
- Đối với lao động học việc, thử việc từ 5 ngày trở lên mà nghỉ không có giấy xin phép thì công ty không thanh toán tiền lương.
Tiêu chuẩn 4: Thực hiện nội quy, Thỏa ước lao động tập thể.
Ghi chú: Những vi phạm nghiêm trọng gây thiệt hại đến tài sản, lợi ích, sức khỏe, uy tín của công ty hoặc người lao động thì xử lý theo nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật.
- Hàng tháng:
Công nhân trực tiếp sản xuất:
Lao động loại A (= 4 điểm) : 800.000đ/người. Lao động loại B (= 3 điểm) : 600.000đ/người. Lao động loại C (= 2 điểm) : 400.000đ/người. Lao động loại D (= 1 điểm) : 200.000đ/người. Cán bộ quản lý và khối gián tiếp:
Lao động loại A (= 4 điểm) : 600.000đ/người. Lao động loại B (= 3 điểm) : 450.000đ/người. Lao động loại C (= 2 điểm) : 300.000đ/người. Lao động loại D (= 1 điểm) : 150.000đ/người. - Các ngày lễ 30/4 - 1/5; 2/9 và tết dương lịch:
Giám đốc sẽ căn cứ tình hình thực tế và quyết định mức chi thưởng. - Tiền tết âm lịch và phụ cấp lương ổn định sản xuất sau tết âm lịch:
Nguyên tắc: Căn cứ vào tình hình thực tế Giám đốc sẽ tham khảo ý kiến của Chủ tịch Công đoàn công ty để quyết định trên nguyên tắc cơ bản là căn cứ vào tiền lương, ngày công và/ hoặc phân loại lao động của CBCNV.
Mức: Giám đốc sẽ quyết định và có hướng dẫn chi tiết.
Về các khoản phụ cấp, hiện nay các khoản phụ cấp được chi cho người lao động ở Công ty bao gồm:
- Tiền tăng ca được tính lương cơ bản, lương sản phẩm của tháng/26 ngày/số giờ làm trong ngày “X” 150% (ngày bình thường)
- Tiền làm thêm ngày chủ nhật được tính lương cơ bản, lương sản phẩm của tháng/26 “ X” 200%, làm thêm ngày lễ “X” 300%
- Sau khi hoàn thành kế hoạch sản xuất trong ngày, để cho kịp tiến độ xuất hàng tổ trưởng đề nghị tăng ca thì thời gian tăng ca từ 3h trở lên vào buổi tối thì ăn tối tại công ty.
- Tiền ăn trưa miễn phí một suất ăn 15.000đ/người (nếu người lao động không ăn chưa thì không được nhận tiền về)
- Công ty sẽ hỗ trợ qũy tổ từ 400.000đ/tháng đến 1.000.000đ/ tháng (quỹ tổ do tổ trưởng, tổ phó quản lý hoặc có thể giao cho thủ quỹ công ty giữ hộ).
- Tiền xăng xe: người lao động đi đủ công tùy theo tháng do công ty quy định thì công ty hỗ trợ là: 300.000đ/tháng, nếu không đi đủ công thì công ty sẽ hỗ trợ theo ngày đi thực tế 10.000đ/ ngày (ngày đi làm được tính làm tròn xuống). Người
lao động đi làm xa nhà từ 7km trở lên thì hỗ trợ 60.000đ/1km/tháng. (căn cứ vào nơi cư trú, bán kính được tính từ công ty đến trụ sở UBND xã). Mức hỗ trợ tiền xăng xe không quá 350.000đ/người/tháng.
- Công ty thanh toán tiền lương tháng 13: lương cơ bản của cả năm/ 12 tháng - Công ty thanh toán tiền phép: Lương cơ bản đóng BHXH/26 ngày công “X” số ngày còn phép (tiền phép được tính trừ những ngày nghỉ do nhà nước quy định và nghỉ việc riêng vẫn hưởng nguyên lương. Tiền phép này được nhận cùng lương của tháng đầu năm sau). Trường hợp nghỉ dở dang trong năm thì cuối năm không thanh toán tiền phép.
- Công ty trang bị bảo hộ lao động cho người lao động tùy theo chức danh công việc.
- Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động.
- Công ty tổ chức tham quan du lịch cho người lao động vào những dịp thích hợp, quỹ được trích từ quỹ tổ và công ty, công đoàn hỗ trợ thêm. (Nếu người lao động không đi thì không được nhận tiền về).
- Công ty chi quà tết trung thu cho người lao động suất quà 1 cắp bánh trung thu. - Công ty chi qua 1/6 cho người lao động có con nhỏ dưới 15 tuổi mức chi: 70.000đ/ 1 suất.
- Công ty chi quà ngày 30/4-1/5, 2/9 cho người lao động mức chi từ 50.000đ đến 200.000đ/người.
- Công ty chi quà ngày 8/3 và 20/10 cho chị em phụ nữ mức chi từ 50.000đ đến 100.000đ/người.
- Công ty chi quà tết dương lịch mức chi từ: 50.000đ đến 500.000đ/người. - Công ty chi quà tết âm lịch mức chi từ: 100.000đ đến 500.000đ/người.
- Công ty chi thăm hỏi trong các trường hợp: Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết mức chi là: một vòng hoa.
Bổ sung khác
* Thưởng thâm niên: Cứ mỗi năm làm việc tại công ty thì được thưởng 100.000 đồng (Thời điểm làm mốc tính thưởng thâm niên là năm 2009). Cụ thể:
+ Thời gian công tác được 1 năm mức chi: 50.000đ/tháng + Từ 2 năm mức chi: 100.000đ/tháng
+ Từ 3-4 năm mức chi: 200.000đ/tháng + Từ 5-7 năm mức chi: 350.000đ/tháng + Từ 8 năm trở lên mức chi: 500.000đ/tháng
Thời gian tính thâm niên kể từ khi làm việc tại công ty, trường hợp nghỉ giãn đoạn không có lý do chính đáng quá 2 tháng thì tiền thâm niên được tính từ đầu.
* Thưởng phân loại lao động:
- Cơ sở phân loại: Phân loại lao động là phân loại theo tay nghề của người lao động. Do Tổ trưởng và Tổ trưởng công đoàn xét 2 tháng 1 lần và đưa ra họp công khai trước toàn bộ thành viên trong tổ.
- Mức: Phân lao động thành 3 loại:
Loại A: tay nghề giỏi - 500.000 đồng/người/ tháng.
Loại B: tay nghề trung bình - 300.000 đồng/ người/ tháng.
Loại C: tay nghề yếu và một số lao động phụ chuyền - 100.000 đồng/ người/tháng Các khoản bổ sung này chỉ áp dụng cho công nhân trực tiếp ngồi may.
Ngoài tiền thưởng, Công ty còn có chính sách tăng lương đối với những lao động có thành tích lao động tốt trong 02 năm liên tiếp nhằm khuyến khích động viên tinh thần làm việc của bản thân người được tăng lương, là mục tiêu phấn đấu đối với những lao động còn lại.
Kỷ luật
Ngoài chính sách khen thưởng, Công ty TNHH thương mại Phú Hưng cũng có chính sách kỷ luật để duy trì quy định trong công ty.
Các hình kỷ luật trong công ty:
* Cảnh cáo, nhắc nhở người lao động trong những trường hợp sau: - Vi phạm lần đầu