2.1.2.1. Nhiệm vụ kinh doanh
Năm 2009, Công ty TNHH thương mại Phú Hưng được thành lập với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là may trang phục và gia công trang phục. Lúc đầu công ty mới chỉ đi gia công lại cho một số công ty may ở các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Hải Dương, Hà Nội…, cho đến nay công ty đã có khách hàng nước ngoài ký kết hợp đồng gia công trực tiếp với công ty.
2.1.2.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty
Công ty TNHH thương mại Phú Hưng sản xuất sản phẩm chủ yếu dựa vào nhu cầu của khách hàng, họ đặt may gì thì công ty sản xuất mặt hàng đó. Tuy nhiên, mặt hàng sản xuất gia công chủ yếu của công ty là áo Jacket 3 lớp, 5 lớp, áo sơ mi, quần áo thể thao, áo khoác 1 lớp… với số lượng chủng loại mẫu mã chủ yếu phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng dựa vào các hợp đồng đã được ký kết.
Cho đến nay cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất chủ yếu là do khách hàng đưa đến do may gia công chiếm phần lớn. Nguyên vật liệu chính của ngành may là vải (khoảng 80%) còn lại là chỉ cúc, khoá, mex, mác… Sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng là chủ yếu. Do vậy mặt hàng có nhiều chủng loại khác nhau, từ đó công ty có một quy trình công nghệ khá hợp lý được tiến hành theo các bước sau:
(Nguồn: Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu)
Hình 2.1. Sơ đồ Quy trình may sản phẩm hoàn chỉnh
Chuẩn bị nguyên vật liệu
Giác mẫu giấy
Cắt
May dây chuyền
Là, dập cúc
Nhập kho Hoàn thành
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như sau:
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Hình 2.2. Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Phú Hưng
Theo sơ đồ bộ máy quản lý cho thấy:
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH XNK PHÒNG KỸ THUẬT TỔ SẢN XUẤT 1 HOÀN THIỆN TỔ SẢN XUẤT 2 TỔ SẢN XUẤT … TỔ SẢN XUẤT 7 TỔ CẮT TỔ CƠ ĐIỆN
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
- Các phòng chức năng, phân xưởng, tổ sản xuất: thực hiện các công việc theo phân công và nhiệm vụ được giao.
Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy Công ty TNHH thương mại Phú Hưng đã đạt tới sự hợp lý trong phân công phụ trách, không bị chồng chéo, bộ máy điều hành gọn nhẹ thích ứng với cơ chế thị trường và đạt hiệu quả.
2.1.3.1. Tổ chức lao động
Lao động công ty
Đặc điểm lao động: Tổng số CBCNV Công ty TNHH thương mại Phú Hưng hiện nay là 355 người. Trong đó 02 người có trình độ trên đại học, 03 đại học, 09 cao đẳng và trung cấp, số còn lại đều là tay nghề từ bậc 01 đến bậc 4 và đều được đào tạo qua các khóa học ngắn hạn. Với đội ngũ CBCNV trẻ và đầy nhiệt huyết, công nhân có tay nghề cao đáp ứng được yêu cầu của ngành công nghiệp may và đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Tình hình bố trí lao động của công ty được thể hiện theo bảng sau: Bảng 2.1: Tình hình bố trí lao động của Công ty
ĐVT: người
TT Các đơn vị Số
CBCNV Phân loại lao động Cấp bậc công nhân kỹ thuật Q.lý PT PV TTSX 1/7 2/7 3/7 4/7 Tổng cộng 1 Ban Giám đốc 3 3 2 Phòng kế toán 4 1 3 3 Phòng kế hoạch XNK 10 3 7 4 Phòng tổ chức hành chính 10 2 3 5 5 Phòng kỹ thuật 4 1 3 6 Tổ sản xuất 297 7 290 150 67 33 40 290 7 Tổ cắt 15 1 2 12 8 4 12 8 Tổ cơ điện 7 2 5 2 3 5 9 Phân xưởng hoàn thiện 5 1 4 4 4 Tổng cộng 355 21 18 5 311 150 69 48 44 307 (Nguồn phòng Tổ chức hành chính)
Trong đó chất lượng bậc thợ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thợ bậc 1/7 có 150 người, chiếm 48,86%. - Thợ bậc 2/7 có 69 người, chiếm 22,48%. - Thợ bậc 3/7 có 48 người, chiếm 15,64%. - Thợ bậc 4/7 có 44 người, chiếm 14,33%.
Tỷ lệ thợ bậc thấp khá lớn, chiếm đa số trong công nhân sản xuất trực tiếp (tới 71,34%). Điều này chủ do công ty được thành lập chưa lâu, lao động chủ yếu là lao động tuyển mới, nhiệt tình với công việc. Tuy vậy bậc thợ thấp cũng ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng công việc.
Xét về độ tuổi lao động: Tuổi đời lao động bình quân trong Công ty là 28 tuổi, như vậy ở lứa tuổi này thì sức khỏe rất sung sức và có khả năng công hiến lâu dài cho công ty. Đây là một lợi thế của Công ty.
Xét theo giới tính: Lao động nam chiếm 12% và lao động nữ chiếm xấp sỉ 88%, tỷ lệ này là phù hợp vì đặc thù công việc của Công ty cần nhiều lao động nữ, tỷ mỷ và khéo léo.
Qua phân tích chất lượng lao động của doanh nghiệp ta thấy đội ngũ lao động có tuổi đời trung bình thấp, công việc được bố trí phù hợp với sức khỏe và trình độ của người lao động. Đồng thời công ty cũng thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng CBCNV để họ có thể tiếp tục nâng cao trình độ tay nghề, đặc biệt là nâng cao bồi dưỡng những công nhân có tay nghề thấp. Cùng với chính sách ưu tiên, ưu đãi đối với công nhân bậc cao và có nhiều thành tích trong công tác.
Với thực tế cơ cấu lao động của Công ty và các chính sách đang được áp dụng thì có thể thấy được chất lượng lao động của Công ty sẽ ngày càng được nâng cao, đáp ứng được xu hướng sản xuất hiện đại của nền công nghiệp hóa, hiện đại hóa. 2.1.3.2. Điều kiện cơ sở vật chất- kỹ thuật
Đặc điểm về công nghệ
- Phương pháp sản xuất: Đặc thù của Công ty là chủ yếu sản xuất hàng may mặc xuất khẩu cho các đối tác nên cần phải có phương pháp sản xuất sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng về mẫu mã, chất lượng sản phẩm cũng như các
thông số kỹ thuật liên quan. Do vậy, mỗi khi ký một hợp đồng sản xuất một loại sản phẩm nào đó Công ty cùng bên đặt hàng thông qua mẫu mã các loại sản phẩm sản xuất thử và sau đó mới ký hợp đồng chính thức. Khi đó, Công ty mới tiến hành đi vào sản xuất hàng loạt. Quy trình hoạt động sản xuất ngắn, có nhiều công đoạn, đòi hỏi phải sắp xếp bố trí và quản lý phù hợp đạt hiệu quả.
- Dây chuyền sản xuất: Công nghệ sản xuất ở Công ty TNHH thương mại Phú Hưng là một hệ thống quy trình gồm nhiều công đoạn. Mỗi công đoạn có chức năng khác nhau nhưng mang tính thống nhất và đồng bộ với các công đoạn khác
Đặc điểm về thiết bị
Trang thiết bị hiện đại, tiên tiến là một trong những mục tiêu cơ bản của Công ty TNHH thương mại Phú Hưng. Do vậy, Công ty luôn đầu tư theo chiều sâu việc xây dựng cơ sở hạ tầng, cải tạo nâng cấp nhà xưởng để đạt các yêu cầu chặt chẽ về an toàn lao động, kỹ thuật, môi trường,...
Thiết bị được sử dụng ở Công ty hầu hết là những công nghệ tiên tiến được nhập khẩu từ Nhật Bản, Mỹ và một số ở Trung Quốc. Công ty có đầy đủ các chủng loại máy móc thiết bị hiện đại đủ để phục vụ cho quá trình sản xuất đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Với một hệ trang thiết bị tiên tiến có thể sản xuất với năng suất cao, sản phẩm có chất lượng tốt cùng quy trình công nghệ có tính chuyên môn hóa cao giúp Công ty sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng tốt, đồng đều và đáp ứng được nhu cầu thị trường một cách tốt nhất.
2.1.3.3. Đặc điểm về sản phẩm
- Đặc điểm của sản phẩm may mặc nói chung và may mặc xuất khẩu nói riêng là mang tính thời vụ cao cả trong sản xuất và tiêu dùng. Tính mùa vụ trong tiêu dùng sẽ quyết định mùa vụ sản xuất. Công ty luôn chú ý vấn đề này để xây dựng các kế hoạch hợp lý, đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn, ngừng trệ.
- Sản phẩm may mặc là sản phẩm được tiêu dùng thường xuyên, không những đòi hỏi về chất lượng cao mà quan trọng hơn là chủng loại mẫu mã, kiểu dáng phải đa dạng phong phú để phù hợp với kích cỡ và mốt thời trang của nhiều người tiêu dùng.
- Phần lớn các sản phẩm của Công ty được sản xuất từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu do phía đối tác nước ngoài cung cấp, nguyên liệu trong nước tận dụng chưa nhiều.
- Sản phẩm xuất khẩu chính của công ty là quần áo may mặc thông dụng bao gồm: Áo khoác, Jacket, bộ complee, quần âu, áo nữ, sơ mi,... Trong đó Jacket là mặt hàng mũi nhọn truyền thống, chiếm khoảng 70% sản lượng của Công ty. Với các đơn hàng nhận may gia công, hầu hết các mẫu mã, thiết kế là do phía khách hàng nước ngoài cung cấp, Công ty nhận gia công sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Công ty luôn đảm bảo tiến độ, chất lượng sản phẩm gia công do vậy đã ký kết được rất nhiều những đơn hàng khó, yêu cầu chất lượng cao. Các sản phẩm tự sản xuất để xuất khẩu liên tục được đổi mới để phù hợp với các xu hướng thời trang mới. Đội ngũ thiết kế sản phẩm của Công ty hoạt động theo hai hướng. Một là sáng tác theo ý tưởng của mình (có tham khảo các mẫu mốt đang thịnh hành trên thế giới). Hai là khai thác mẫu mốt thông qua các thông tin trên mạng (có tham khảo các mẫu thời trang tại thị trường của khách hàng nước đó để thiết kế ra các sản phẩm mới). Với việc luôn đảm bảo tiến độ, chất lượng, uy tín trên thị trường nước ngoài, do vậy sức tiêu thụ các sản phẩm của Công ty ngày càng tăng.
Đặc điểm nổi bật về các sản phẩm xuất khẩu của Công ty đó là: - Sản phẩm đa dạng về chủng loại và mẫu mã.
- Chất lượng sản phẩm từ trung bình đến cao.
2.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại Phú Hưng giai đoạn 2010-2014
Nhìn vào bảng trên ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty hàng năm đều tăng. Riêng năm 2014, doanh thu và lợi nhuận của Công ty tăng mạnh (so với năm 2013 doanh thu tăng 168,20% ,lợi nhuận trước thuế tăng 663,84%) điều này là do năm 2014, Công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư trang thiết bị mới, tuyển dụng thêm lao động mới (vốn kinh doanh tăng 1876,67%, tổng lao động tăng 121,88%), do vậy số lượng đơn đặt hàng không ngừng tăng lên. Điều này
chứng tỏ công ty đã đầu tư đúng hướng, số lượng khách hàng tăng lên đã tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động và phát triển được sản xuất kinh doanh.
Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh
TT Chỉ tiêu 2010 2011 2012 2013 2014 Bình
quân
1 Tổng doanh thu (tr.đ) 2650 4500 7200 9.452 25.350 9.830,4 Tốc độ tăng trưởng liên
hoàn (%) 169,81 160,00 131,28 268,20 182,32 2 Tổng vốn kinh doanh
(tr.đ) 1.500 1.500 1.500 1.500 29.650 7.130 Tốc độ tăng trưởng liên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hoàn (%) 100 100 100 1976,67 569,17 3 Lợi nhuận trước thuế 455 850 900 813 6.210 1.845,6
Tốc độ tăng trưởng liên
hoàn (%) 186,81 105,88 90,33 763,84 286,72 4 Tổng số lao động
(người) 70 100 150 160 355 167
Tốc độ tăng trưởng liên
hoàn (%) 142,86 150,00 106,67 221,88 155,35 5 Thu nhập bình quân
người/tháng (tr.đ) 2.5 2.9 3.3 4 4.2 3,38 Tốc độ tăng trưởng liên
hoàn (%) 116,00 113,79 121,21 105,00 114
(Nguồn: Báo cáo tài chính và báo cáo lao động của Công ty TNHH thương