Dựa trên tình trạng của Công ty hiện nay, tình hình hoạch định nhân lực của Công ty chưa được chú trọng, quan tâm nhiều. Các cán bộ nhân lực chưa hiểu rõ được tầm quan trọng của công tác quản trị nhân lực đối với quá trình quản trị của công ty cũng như quá trình phát triển của Công ty trong thời gian tới. Từ đó tác giả đưa ra giải pháp nhằm tăng cường công tác này như sau:
Thứ nhất, phòng tổ chức hành chính thường xuyên thực hiện việc đánh giá chất lượng và số lượng lao động hiện có để báo cáo lãnh đạo công ty. Việc đánh giá chất lượng và số lượng lao động hiện có sẽ xác định được điểm mạnh điểm yếu, những khó khăn của DN về nhân lực. Vì vậy để lập kế hoạch nhân lực tốt, đơn vị phải điều tra, đánh giá lao động theo tiêu chí như quy mô lao động, cơ cấu lao động theo trình độ, chức năng.
Nâng cao nhận thức và trình độ cho các cán bộ phòng tổ chức hành chính của công ty về công tác sự báo nhu cầu nhân lực và đánh giá lực lượng lao động hiên có thông qua các khóa học, lớp bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác đào tạo.
Tiến hành phân tích môi trường bên ngoài công ty trước khi tiến hành hoạt động sự báo nhu cầu nguồn nhân lực.
Các số liệu cần thiết phục vụ cho việc dự báo nhu cầu nguồn nhân lực như: nhiệm vụ,sản lượng, khối lượng công việc cần phải hoàn thành cho kỳ kế hoạch cần phải được thu thập một cách chính xác và được tiến hành bởi đội ngũ cán bộ nhân viên có kinh nghiệm,trình độ hoặc các chuyên gia bên ngoài.
Thứ hai, cần phải tiến hành dự đoán nhu cầu nhân lực của Công ty trong ngắn hạn cũng như dài hạn từ đó có kế hoạch cụ thể trong việc tuyển lao động của Công ty. Việc dự đoán cầu nhân lực có thể tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau cả về mặt định tính và định lượng. Tuy nhiên trong nội dung của luận văn tác giả chỉ xin phép dự đoán nhu cầu nhân lực của Công ty TNHH thương mại Phú Hưng trong ngắn hạn cụ thể là trong năm 2015.
Cũng như số liệu của Công ty được tác giả tổng hợp trong chương 2 của luận văn thì:
Công thức tính cầu lao động:
D= Q/W (người) (3.1)
W là năng suất lao động của người lao động trong công ty được tính theo 2 chỉ tiêu: năng suất lao động hiện vật và năng suất lao động tính theo giá trị.
Q: Tổng sản lượng theo kế hoạch hoặc tổng giá trị doanh thu năm kế hoạch. D: Cầu lao động năm kế hoạch
Bảng 3.2: Bảng cầu lao động ngắn hạn của công ty TNHH thương mại Phú Hưng năm 2015 Chỉ tiêu ĐVT TH 2014 KH 2015 Số lượng sản phẩm Tr. cái 10 15 Tổng doanh thu Tr. Đồng 23350 26152 Tổng số lao động Người 355
NSLĐ tính theo hiện vật Cái/ng/năm 28169 42000 NSLĐ tính theo giá trị Tr. đ/ng/năm 65,78 72.51
Hê số NSLĐ 1,10
Cầu lao động tính theo hiện vật Người 357 Cầu lao động tính theo giá trị Người 361
(Nguồn: Kế hoạch sử dụng lao động tiền lương và công tác tuyển dụng lao động của Công ty TNHH thương mại Phú Hưng năm 2015)
Nhìn vào bảng tính toán trên ta thấy sự chênh lệch khá lớn về cầu lao động tính theo hiện vật và cầu lao động tính theo giá trị. Từ đó có thể thấy được rằng trong năm 2014, sự tận dụng năng suất lao động của Công ty chưa thực sự hiệu quả. Vì thế trong năm 2015, công ty đã tiến hành nâng chỉ tiêu kế hoạch sản phẩm nhằm tận dụng NSLĐ dư thừa của Công ty trong năm qua. Bên cạnh đó thì công tác kế hoạch của công ty đưa ra cho rằng sản lượng tiêu thụ có tốc độ gần bằng tốc độ tăng doanh thu trong năm 2015 so với năm 2014. Điều này chứng tỏ rằng, trong năm 2015 Công ty dự tính là giá bán sản phẩm của Công ty gần như không thay đổi so với năm 2014. Từ bảng tính toán trên cho thấy với mức tăng năng suất lao động của nhân viên là 1,10 trong năm 2015 thì số lao động của công ty có sự thay đổi không nhiều (tăng 2 người). Tuy nhiên, tùy vào tình hình thực tế của Công ty, cũng như những chính sách điều chỉnh khác của Công ty mà điều chỉnh lượng lao động của Công ty hợp lý hơn.
Thứ ba, cần tiến hành thường xuyên kiểm tra, rà soát lại kết quả của quá trình hoạch định, lập kế hoạch sát với tình hình thực tế của Công ty hay không? Quá trình tổ chức lãnh đạo có gì thiếu xót cần bổ sung hay không.
Để từ đó, nhận thức được tầm quan trọng cũng như ý nghĩa của công tác hoạch định nhân lực trong cả quá trình quản trị nhân lực.