TNHH thương mại Phú Hưng
3.2.2.1 Giải pháp 2.1: Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự
Căn cứ vào chiến lược phát triển của doanh nghiệp, kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể trong từng giai đoạn, kết quả của hoạt động phân tích công việc và nhu cầu lao động của các đơn vị để xác định một cách chính xác về số lượng lao động và các vị trí cần tuyển để tiến hành tuyển dụng nhân viên sao cho sát với thực tế cần tuyển dụng. Tác giả xin đưa ra một số biện pháp nhằm tăng cường công tác tuyển dụng nhân sự cũng như bố trí nhân sự của Công ty hiện nay nhằm tận dụng lao động dư thừa cũng như mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
Việc tuyển dụng cũng như bố trí nhân sự trong Công ty được tiến hành trên cơ sở các mục tiêu chung của Công ty trong thời gian sắp tới cũng như năng lực hiện tại của nguồn nhân lực, đồng thời sắp xếp phù hợp với khả năng, trình độ của từng nhân viên. Từ đó cần phải xây dựng được quy trình quản lý và sử dụng nhân sự có hiệu quả. Tuy nhiên trước hết cần phải tiến hành xem xét đến hiệu quả của quá trình tuyển dụng nhân sự trong công ty. Dựa trên thực trạng hiện nay của Công ty thì công tác tuyển dụng được thực hiện trên quy trình tương đối hợp lý và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên về nguồn tuyển dụng còn xuất hiện một số hạn chế. Vì vậy tác giả xin đưa ra một số ý kiến để hoàn thiện công tác tuyển dụng này:
Một là, cần phải hoàn thiện công tác lập kế hoạch tuyển dụng: Ở bước này cần phải làm rõ mục đích, số lượng tuyển dụng là bao nhiêu, vị trí cần tuyển là vị trí nào, thu thập thông tin cần thiết để xây dựng mô tả công việc. Bước này là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất trong quá trình tuyển dụng. VÌ nó xác định được mục tiêu cũng như nhiệm vụ của công tác tuyển dụng nhân lực.
Hai là, đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, công khai minh bạch trong quá trình tuyển. Công ty cần mở rộng phạm vi tuyển dụng hơn nữa. Công ty nên tuyển dụng những lao động đã được đào tạo qua trường lớp (trung cấp,cao đẳng nghề..) do vậy sẽ tiết kiệm được chi phí đào tạo của công ty sau này. Còn đối với lao động quản lý cấp bậc trưởng phó phòng ban, phân xưởng thì nên tận dụng nguồn nhân lực từ bên trong công ty qua các chính sách đề bạt, lấy phiếu tín nhiệm, thuyên chuyển nội bộ
vì nguồn lao động này am hiểu về quy trình làm việc và kỷ luật lao động của Công ty. Họ có nhiều kinh nghiệm, công ty cũng có nhiều thông tin hơn là khi tuyển nguồn lao động từ bên ngoài vào công ty để quản lý một hệ thống đang vận hành hợp lý.
Ba là, cần đào tọa tuyển chọn lao động có trình độ chuyên môn, có kỷ luật, trung thực gắn bó với công việc, phù hợp với chính sách nhân sự của doanh nghiệp. Cụ thể là phòng tổ chức hành chính công ty cần đào tạo một cán bộ chuyên sâu hẳn về QTNL nhằm thực hiện, quản lý tất cả các hoạt động của QTNL trong công ty.
Bốn là, đánh giá công việc tuyển dụng cũng như cần phải đưa thành một mục tiêu quan trọng trong quá trình tuyển dụng của Công ty. Muốn hoàn thành một công việc tốt nhất thì cần phải đánh giá được công việc hiện tại đang thực hiện được như thế nào, từ đó có biện pháp để duy trì, cải thiện sao cho có hiệu quả hơn. Đối với công tác tuyển dụng của công ty cần phải đánh giá như vậy. Quá trình này sẽ mang lại câu trả lời cho những câu hỏi: việc tuyển dụng này đã hợp lý chưa, có sai sót nào trong quá trình tuyển dụng không, kết quả của việc đưa ra quyết định làm việc là hiệu quả chưa. Đồng thời đánh giá được chi phí của quá trình tuyển dụng, hiệu quả hay gây lãng phí. Từ đó hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng hiện nay tại công ty TNHH thương mại Phú Hưng.
3.3.2.2. Giải pháp 2.2: Hoàn thiện công tác bố trí nhân lực
Qua tổng hợp một số ý kiến của người lao động trong Công ty hiện nay thì một nửa số lao động cho rằng công việc của họ là phù hợp. Công ty hay tổ chức công tác luân chuyển công việc, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác bố trí nhân lực. Khi nhân viên họ vừa mới quen với công việc ở một vị trí thì lại tiến hành luân chuyển công việc, họ phải bắt đầu làm quen lại, điều này có thể dẫn đến giảm hiệu quả lao sản xuất- lao động. Vì thế giải pháp đưa ra:
- Dừng tiến hành công tác luân chuyển công việc. Sau đó so sánh cụ thể với kết quả làm việc trước đây. Từ đó làm cơ sở tiến hành xây dựng một cơ cấu lao động hợp lý và hiệu quả hơn. Biện pháp này thu được kết quả làm tăng hiệu quả sản xuất- lao động xuất phát từ tính chuyên môn hóa cao của từng nhân viên lao động trong Công ty.
- Hiện nay trong một ngày khối sản xuất làm việc 3 ca (mỗi ca 8 tiếng). Cần phải bố trí công nhân làm theo ca một cách hợp lý tránh làm ảnh hưởng đến sức khỏe của người lao động, từ đó ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả làm việc. Đồng thời luôn luôn đảm bảo thực hiện công việc theo đúng quy trình, đảm bảo an toàn lao động.
Kết quả: sau khi thực hiện biện pháp này, sẽ nâng cao được hiệu quả sản xuất nhờ tính chuyên môn hóa công việc, tăng tính hài long với bố trí nhân lực trong Công ty, từ đó kích thích tinh thần làm việc, tăng năng suất lao động của công nhân.