n là số lượg mặt hàg kih doah của doah ghiệp (Nguồ: tác giả)
1.2.5 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phắ
để có mơ hình kế tốn quản trị chi phắ phát huy được vai trị của nó vào thực tiễn cơng tác kế tốn quản trị chi phắ ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ cần phải tổ chức bộ máy kế tốn quản trị chi phắ thật phù hợp và hữu ắch. Có 3 mơ hình tổ chức kế tốn quản trị phổ biến là mơ hình kết hợp, mơ hình tách biệt và mơ hình hỗn hợp.
Mơ hình kết hợp gắn kết kế tốn quản trị chi phắ và kế tốn chi phắ góc độ kế tốn tài chắnh với bộ máy kế tốn chung và cơng tác kế tốn chung. Các kết hợp này sẽ tiết kiệm được chi phắ vận hành hệ thống kế toán cho các doanh nghiệp nhưng hiệu quả sẽ kế toán quản trị sẽ có nhiều hạn chế do kế tốn quản trị có thể khơng tn thủ những nguyên tắc kế toán giống như kế tốn tài chắnh, mà nếu thực hiện trên cùng một hệ thống thì khó có thể thực hiện ựược.
Mơ hình tách biệt: kế tốn quản trị độc lập với kế tốn tài chắnh cả về bộ máy kế toán và cơng tác kế tốn. Với mơ hình này, hệ thống kế tốn quản trị, và do đó hệ thống kế tốn quản trị chi phắ sẽ phát huy được tối đa vai trị của mình, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ phải trang trải rất nhiều chi phắ để vận hành mơ hình nàỵ
Mơ hình hỗn hợp là mơ hình vừa có tắnh tách rời vừa có tắnh kết hợp. đối với các phần hành có tắnh tương đồng giữa kế tốn tài chắnh và kế tốn quản trị thì sẽ được áp dụng theo mơ hình kết hợp, cịn đối với các phần hành có sự khác biệt căn bản và có ý nghĩa cung cấp thơng tin đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp thì sẽ được tổ chức theo mơ hình tách rờị
Việc lựa chọn mơ hình tổ chức kế tốn quản trị nào để áp dụng cần xuất phát từ ựiều kiện thực tiễn cũng như ựặc ựiểm tổ chức hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trên cơ sở phân tắch chi phắ và lợi ắch của việc vận hành từng mơ hình tổ chức đó. Do mục tiêu của hệ thống kế tốn quản trị chi phắ là trợ giúp các nhà quản trị quản lý chi phắ phát sinh trong doanh nghiệp một cách hiệu quả và tiết kiệm, nên trước hết bản thân việc vận hành hệ thống kế toán quản trị chi phắ phải đáp ứng được mục tiêu nàỵ đối với các doanh nghiệp có tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh qui mơ nhỏ và đơn giản, việc áp dụng mơ hình tách rời hay mơ hình hỗn hợp dường như sẽ tốn kém chi phắ nhiều hơn so với lợi ắch thu được. Ngược lại, một doanh nghiệp có tổ chức hoạt ựộng sản xuất kinh doanh phức tạp và các chi phắ phát sinh đa dạng với nhiều đối tượng kế tốn chi phắ thì cũng khơng thể thuần t áp dụng mơ hình kết hợp. Áp dụng hợp lý mơ hình tổ chức kế tốn quản trị chi phắ là một trong những yếu tố quyết ựịnh tới hiệu quả của hệ thống kế tốn quản trị chi phắ trong doanh nghiệp. Dù áp dụng mơ hình tổ chức nào, bộ máy kế toán quản trị chi phắ cũng cần phải sắp xếp nhân sự hợp lý ựể phát huy vai trò, thế mạnh của mỗi kế tốn viên từ đó tăng hiệu quả của mơ hình.
Việc tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo kế tốn cũng được thực hiện một cách linh hoạt theo ựặc thù và qui mơ hoạt động doanh nghiệp. Về
chứng từ, ngoài các biểu mẫu chứng từ bắt buộc như đối với hệ thống kế tốn
tài chắnh, các doanh nghiệp sẽ phải xây dựng thêm các biểu mẫu và chu trình luân chuyển chứng từ nhằm tăng cường công tác quản lý chi phắ cũng như cung cấp các thơng tin đặc thù cho hệ thống kế tốn quản trị chi phắ. Về tài khoản và sổ kế toán, các doanh nghiệp sẽ tiến hành mở thêm các tài khoản
ngoài hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của hệ thống kế tốn tài chắnh nếu cần, hoặc mở chi tiết các tài khoản chi phắ phù hợp theo các nội dung của hệ thống kế tốn quản trị chi phắ, như chi tiết theo loại chi phắ; chi tiết theo bộ phận phát sinh chi phắ. Về báo cáo kế toán, các doanh nghiệp sẽ tiến hành xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phắ định kỳ và đặc biệt, các báo cáo kế toán quản trị chi phắ phải được xây dựng theo nhu cầu thơng tin chi phắ của nhà quản trị.