4 Binh pháp Tôn Tử
3.3.1Phân loại chi phắ
Phân loại chi phắ khơng khâu quan trọng trong cơng tác kế tốn chi phắ, góp phần quyết định sự phù hợp của thơng tin của kế tốn quản trị. để phát huy ựược vai trị của dự tốn, kế tốn chi phắ thực hiện, phân tắch chi phắ, một điều kiện tiên quyết là chi phắ phải được sắp xếp và phân loại phù hợp. Chắnh vì vậy, bên cạnh cách phân loại chi phắ theo nội dung và theo chức năng giống như kế tốn tài chắnh, để có thể vận hành được hệ thống kế toán quản trị chi phắ, các doanh nghiệp thương mại quy mơ vừa và nhỏ cần phân loại chi phắ theo các phương pháp đặc thù của kế toán quản trị.
Phân loại chi phắ theo mối quan hệ với mức ựộ hoạt ựộng: Mức ựộ hoạt ựộng của các doanh nghiệp thương mại quy mơ vừa và nhỏ thường được giới hạn bằng khối lượng hàng hóa tiêu thụ. Do đó, biến phắ thường được xác ựịnh trên sự thay ựổi của lượng hàng hố tiêu thụ. Mặc dù vậy, tắnh biến đổi hay cố ựịnh của các khoản chi phắ cũng phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác. Các khoản chi phắ cụ thể trong doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ có thể sắp xếp thành chi phắ biến đổi, chi phắ cố định và chi phắ hỗn hợp như biểu 3.3.
Biểu 3.1 Phân loại chi phắ theo mối quan hệ với mức ựộ hoạt ựộng
TT Nội dung Chi phắ
biến ựổi Chi phắ cố định Ghi chú 1 Giá vốn hàng bán Giá mua
Chi phắ vận chuyển, bốc dỡ,... hàng mua Các khoản hao hụt, mất mát,...
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Chi phắ khác
2 Chi phắ bán hàng
Chi phắ nhân viên (lương & các khoản
trắch theo lương của nhân viên bán hàng) Chi phắ vật liệu, dụng cụ phục vụ chung
cho bán hàng
Chi phắ khấu hao TSCđ (nhà văn phịng
và thiết bị quản lý, ô-tô tải)
Chi phắ điện thoại
Chi phắ quảng cáo
Chi phắ hoa hồng bán hàng
Các chi phắ khác
2 Chi phắ quản lý doanh nghiệp
Chi phắ nhân công
Chi phắ vật liệu, dụng cụ quản lý
Chi phắ khấu hao TSCđ
Chi phắ điện, nước, internet trong văn
phòng quản lý
Chi phắ điện thoại
Chi phắ hội họp, tiếp khách
Các chi phắ khác
(Nguồn: tác giả)
Với chi phắ giá vốn hàng bán, tỷ trọng lớn nhất của nó là giá mua, giá mua thường tỷ lệ với khối lượng hàng mua nên có thể xếp vào chi phắ biến đổị
Chi phắ nhân viên: ựối với lương trả theo tháng cố ựịnh, thường áp dụng ựối với nhân viên hành chắnh, ựây là khoản chi phắ tương đối cố định, tuy nhiên ựối với lương trả theo sản phẩm, thường gắn với nhân viên kinh doanh. Vì thế, chi phắ nhân viên có mức độ cố định một cách tương đối, tùy thuộc từng doanh nghiệp, từng loại hợp ựồng lao ựộng mà doanh nghiệp phân thành chi phắ cố định hay chi phắ biến đổị
đối với chi phắ cơng cụ dụng cụ: chi phắ này phát sinh ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. Chi phắ cơng cụ dụng cụ liên quan (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đến bao gói sản phẩm trong doanh nghiệp thương mại chiếm tỷ lệ khá lớn, đồng thời chi phắ này cũng tỷ lệ thuận với số lượng hàng bán, vì thế chi phắ cơng cụ dụng cụ liên quan ựến bao gói sản phẩm trong bán hàng ựược xếp vào chi phắ biến đổi, vắ dụ chi phắ túi ựựng sản phẩm ở doanh nghiệp thời trang, dây, hộp với doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng hay doanh nghiệp kinh doanh hàng điện máỵ Cịn các chi phắ cơng cụ dụng cụ khác thường không thay ựổi nhiều khi số lượng hàng bán tăng lên, do ựó có thể xếp vào nhóm chi phắ cố định. đối với chi phắ khấu hao ở bộ phận bán hàng hay bộ phận quản lý doanh nghiệp, thường trong một quy mơ nhất định chi phắ này khơng thay đổi do đó chi phắ này được xếp vào chi phắ cố ựịnh.
Các chi phắ liên quan đến dịch vụ mua ngoài cơ bản như ựiện thoại, dịch vụ internet, dịch vụ điện, nước,... thường khơng thay ựổi nhiều khi khối lượng hàng bán thay ựổi, vì thơng thường các chi phắ này gắn với các hoạt động hành chắnh. Hoa hồng bán hàng, là chi phắ chi cho việc bán hàng thường được tắnh bằng tỷ lệ (%) trên giá bán hoặc tắnh bằng một ựịnh mức/lượng hàng bán cụ thể. Vì thế, hoa hồng tỷ lệ thuận với doanh thu hay số lượng hàng bán nên hoa hồng là chi phắ biến đổị
Như vậy, các yếu tố chi phắ đều có thể được sắp xếp thành chi phắ biến đổi và chi phắ cố định. đối với các yếu tố chi phắ thuộc loại chi phắ hỗn hợp - vừa cố ựịnh vừa biến đổi (như chi phắ tiền cơng nhân viên bán hàng, chi phắ cơng cụ dụng cụ dùng cho bán hàng,Ầ), các doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp phân tắch chi phắ hỗn hợp ựể xây dựng các phương trình dự đốn chi phắ hay phân tắch chi phắ nhằm phục vụ cho việc ra quyết định.
Phân loại chi phắ theo khả năng qui nạp chi phắ cho các đối tượng chịu phắ: với mục tiêu kiểm sốt chi phắ và đánh giá hiệu quả hoạt ựộng của
cho các ựối tượng chịu phắ. Theo tiêu thức phân loại này, chi phắ phát sinh trong các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ ựược phân loại thành chi phắ trực tiếp và chi phắ gián tiếp, tuỳ thuộc vào từng đối tượng chịu phắ. Chi phắ trực tiếp liên quan ựến một ựối tượng chịu chi phắ cịn chi phắ gián tiếp thì liên quan đến nhiều ựối tượng chịu chi phắ. Ở doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ tác giả xác ựịnh ựối tượng chịu chi phắ là sản phẩm, hàng hoá hoặc là từng bộ phận của doanh nghiệp.
Với ựối tượng chịu chi phắ là hàng hố, tồn bộ các chi phắ phát sinh liên quan ựến mặt hàng nào phải ựược tập hợp riêng, ựây là chi phắ trực tiếp của mặt hàng đó. Thường các chi phắ liên quan trực tiếp ựến mặt hàng là chi phắ giá mua, chi phắ vận chuyển, bốc dỡ, Ầ.Các chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý thường là chi phắ gián tiếp vì liên quan đến nhiều mặt hàng, ngoại trừ các doanh nghiệp có tổ chức kinh doanh từng mặt hàng riêng lẻ, tách biệt.
Với ựối tượng chịu chi phắ là các bộ phận của doanh nghiệp thì các chi phắ phát sinh liên quan trực tiếp ựến bộ phận nào phải ựược tập hợp riêng cho bộ phận đó, các chi phắ liên quan ựến nhiều bộ phận thì tập hợp chung rồi phân bổ cho các bộ phận theo tiêu thức phù hợp.
Biểu 3.2. Phân loại chi phắ trực tiếp, gián tiếp ở chi phắ bán hàng
Khoản mục chi phắ Các bộ
phận
Chi phắ chung Chi phắ bán hàng
Chi phắ nhân viên làm việc trực tiếp tại bộ phận Chi phắ dụng cụ, đồ dùng tại các bộ phận Chi phắ dịch vụ mua ngoài tại các bộ phận-nếu có các
Khoản mục chi phắ Các bộ phận
Chi phắ chung
Chi phắ khấu hao TSCđ với những TSCđ dùng riêng tại
bộ phận
Chi phắ bảo hành tại cửa hàng
Các chi phắ khác tại cửa hàng
Chi phắ hoa hồng bán hàng
Chi phắ vận chuyển, bốc dỡ,Ầ hàng bán
Chi phắ cán bộ quản lý bán hàng (tổ trưởng, ựội trưởng,Ầ)
Chi phắ quảng cáo chung tồn doanh nghiệp
Chi phắ khấu hao các TSCđ dùng chung (cửa hàng, phương tiện vận tải,Ầ)
Chi phắ bảo hành - trường hợp bộ phận bảo hành chung toàn doanh nghiệp.
Chi phắ công cụ dụng cụ dùng chung
Các chi phắ khác: tiếp khách, tổ chức hội nghị khách hàng, ...
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Nguồn: tác giả)
Các chi phắ quản lý doanh nghiệp thường chỉ diễn ra tại bộ phận quản lý doanh nghiệp. Bộ phận quản lý trong các doanh nghiệp thương mại quy mơ vừa và nhỏ thường có ắt nhân sự, tập trung tại văn phịng hay trụ sở chắnh của cơng ty, vì thế, chi phắ quản lý doanh nghiệp gần như không phát sinh tại các bộ phận, trừ trường hợp các bộ phận có nhân viên quản lý doanh nghiệp hoạt ựộng tại bộ phận.
Bên cạnh việc phân loại chi phắ theo các phương pháp trên, các doanh nghiệp thương mại có thể phân loại chi phắ chi tiết hơn, như chi phắ cơ hội, chi phắ chìm, chi phắ kiểm sốt được, chi phắ khơng kiểm sốt được. Các cách phân loại này có vai trị quan trọng khi trình bày báo cáo kế tốn quản trị chi phắ.