Dự tốn chi phắ khơng được lập riêng lẻ, nó là một phần trong dự tốn tổng thể của doanh nghiệp. định kỳ, doanh nghiệp tiến hành lập dự toán tổng thể cho hoạt ựộng kinh doanh, dự toán tổng thể tập hợp các dự toán chi tiết cho từng bộ phận kinh doanh, từng khoản chi phắ, thu nhập của doanh nghiệp, trong đó có dự tốn về các khoản chi phắ.
Có hai phương pháp lập các dự tốn chi phắ kinh doanh: dự tốn tĩnh và dự toán linh hoạt. Dự toán tĩnh là dự tốn chi phắ cho một mức độ hoạt ựộng dự kiến, dự toán linh hoạt là dự tốn chi phắ cho một loạt các mức ựộ hoạt động có thể xảy rạ Số liệu của dự tốn tĩnh rất quan trọng trong việc lập kế hoạch nhưng có ắt tác dụng cho việc quản trị chi phắ, bởi lẽ, mức ựộ hoạt ựộng thực tế thường khơng trùng với kế hoạch đề rạ Ngược lại, phương pháp lập dự tốn linh hoạt có vai trị quan trọng với nhà quản trị vì dự tốn linh hoạt cung cấp thơng tin chi phắ ở các mức độ khác nhau, các tình huống khác nhau, mức độ chi phắ và lợi ắch của các phương án kinh doanh sẽ dễ dàng so sánh ựể nhà quản trị tìm ra được phương án tối ưụ
Với ựặc trưng của doanh nghiệp thương mại, dự toán giá vốn hàng bán, dự tốn chi phắ bán hàng và dự tốn chi phắ quản lý doanh nghiệp là những dự toán chi phắ quan trọng. Tuy nhiên, để có cái nhìn tổng thể về dự toán của
doanh nghiệp thương mại, luận án trình bày tổng quan các nội dung dự toán trong doanh nghiệp thương mại như sơ ựồ 1.7.
Sơ đồ1.7 Hệ thống dự tốn HđKD ở doanh nghiệp thương mại