4 Binh pháp Tôn Tử
3.3.3.1 Tổ chức chứng từ, tài liệu kế toán quản trị chi phắ
Bên cạnh việc tổ chức bộ máy kế toán, việc tổ chức chứng từ, tài liệu kế tốn cũng cần có những thay đổi nhất định để thực hiện được mơ hình kế tốn quản trị chi phắ mớị
Xuất phát từ sự khác biệt giữa kế tốn tài chắnh và kế tốn quản trị về doanh thu, chi phắ nên kế toán quản trị cần hệ thống chứng từ, tài liệu riêng. Chi phắ trong kế tốn quản trị chi phắ được ghi nhận ở cả chi phắ thực tế và chi phắ dự tốn. Chi phắ thực tế phải căn cứ vào các chứng từ kế toán và chi phắ dự tốn phải dựa trên những dự báo tin cậỵ
Chứng từ ựể ghi nhận chi phắ thực tế phát sinh gồm các chứng từ cơ bản của kế tốn tài chắnh và các chứng từ, tài liệu bổ sung của kế toán quản trị. Chi phắ dự tốn phải dựa trên các dự báo tin cậy dạng tài liệu, các tài liệu này cũng phải ựược lưu trữ, quản lý như chứng từ kế toán. Xuất phát từ việc ghi nhận chi phắ của kế tốn quản trị thường rộng hơn kế tốn tài chắnh và có cả những chi phắ dự tốn, do đó hệ thống chứng từ của kế tốn quản trị chi phắ phải rộng hơn và mang tắnh mở hơn kế tốn tài chắnh.
Mỗi doanh nghiệp, phải có quy định cụ thể và chứng từ kế toán quản trị (chứng từ kế tốn tài chắnh và chứng từ bổ sung của kế toán quản trị), tài liệu kế toán nhằm tạo ra các tiêu chuẩn, bộ nhận dạng và trách nhiệm của những người liên quan ựến các nội dung của nghiệp vụ kinh tế mà chứng từ phản ánh. Các quy ựịnh này phải phù hợp với ựặc ựiểm kinh doanh, quản lý, tổ chức và trình độ kế tốn của từng doanh nghiệp.