4 Binh pháp Tôn Tử
3.3.4.2 Quyết ựịnh chấp nhận hay từ chối một ựơn ựặt hàng ựặc biệt
Các ựơn ựặt hàng đặc biệt thường có mức giá thấp hơn so với giá
thông thường của doanh nghiệp. Việc quyết ựịnh chấp nhận hay từ chối các ựơn hàng ựặc biệt phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như mục tiêu kinh doanh từng thời kỳ, chiến lược marketing của doanh nghiệp, vị thế của khách hàng trên thị trường,Ầ Tuy nhiên, với góc độ quản trị chi phắ, việc lựa chọn chấp nhận hay từ chối ựơn hàng phải ựược so sách trên hai phương án: chấp nhận và khơng chấp nhận. Việc chấp nhận đơn hàng khơng chỉ đơn thuần tắnh đến việc đơn hàng đó mang lại doanh thu và lợi nhuận là bao nhiêu mà còn phải tắnh đến lợi ắch của đơn hàng mang lạị Thường thì các đơn hàng đặc biệt là các đơn hàng mua bn với khối lượng lớn. Nếu chấp nhận bán với khối lượng lớn doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội hơn trong việc tiếp tục quay vòng vốn ựể kinh doanh, ựiều này khơng q khó với doanh nghiệp thương mại vì ựặc trưng quan trọng của doanh nghiệp thương mại là mua - bán, vì thế, giới hạn năng lực sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại thường lỏng lẻo hơn các doanh nghiệp sản xuất. Bán hàng với hình thức bán bn với số lượng lớn sẽ tạo ra các cơ hội bán thêm hàng cho doanh nghiệp nhằm tăng
khối lượng hàng bán, tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, các đơn hàng đặc biệt thường có giá thấp, vì thế việc so sánh chi phắ và lợi nhuận của hai phương án rất quan trọng, nó giúp các nhà quản trị có cái nhìn tổng thể hơn về lợi ắch kinh tế của hai phương án ựể lựa chọn. đồng thời với việc dự kiến doanh thu tăng thêm do việc chấp nhận ựơn hàng ựặc biệt, kế tốn cũng phải tắnh đến các chi phắ tăng thêm và ngược lại, cần so sánh cả lỗ của hai phương án vì có thể chấp nhận đơn hàng thì lỗ nhưng lỗ ắt vẫn cịn lợi thế hơn lỗ nhiều - trường hợp này thường gắn với doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong tiêu thụ hàng hố.
Có nhiều thơng tin cần so sánh giữa hai phương án, các thông tin này phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, tuy nhiên có thể khái quát việc so sánh hai phương án trên biểu 3.9.
Biểu 3.9 Biểu ựánh giá chấp nhận hay từ chối ựơn hàng
Chỉ tiêu Chấp nhận ựơn hàng Không chấp nhận So sánh Doanh thu Chi phắ biến đổi
Chi phắ phát sinh thêm khi có ựơn hàng mới
Chi phắ cố định Lợi nhuận
(Nguồn: tác giả)
Các quyết ựịnh từ chối hay chấp nhận một ựơn hàng ựặc biệt thường chỉ áp dụng ở các doanh nghiệp bán bn, vắ dụ ở cơng ty thương mại và may mặc Hoa Việt, việc lựa chọn đơn hàng trong bán bn các sản phẩm của công
ty thường phải dựa trên các thơng tin về chi phắ trong mối tương quan với doanh thu, chi phắ của doanh nghiệp.
Biểu ựánh giá chấp nhận hay từ chối ựơn hàng sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng có thơng tin định tắnh được trình bày ở dạng so sánh giữa việc chấp nhận và từ chối, từ đó các nhà quản trị sẽ dễ dàng ựưa ra quyết ựịnh từ chối hay chấp nhận ựơn hàng. Với biểu này, nếu quay trở lại áp dụng vào Công ty TNHH Anh Cường ta có thể cung cấp cho nhà quản trị thơng tin như sau: (Mặt hàng quần áo thể thao mã B052 công ty thường bán buôn với giá 110.000ự/bộ sản phẩm. Tuy nhiên, một khách hàng ở Thủy Nguyên ựề nghị mua một lơ 200 bộ với giá 90.000đ/bộ sản phẩm. Chi phắ cố định khơng thay đổi, chi phắ biến đổi ựơn vị của một bộ sản phẩm là 70.000ự/bộ sản phẩm, và nếu chấp nhận ựơn hàng này công ty phải bỏ thêm 500.000ự cho chi phắ đặt và giao hàng). Với các thông tin như vậy, hai phương án chấp nhận và không chấp nhận ựơn hàng của khách hàng ở Thủy Nguyên ựược so sánh như biểu 3.10.
Biểu 3.10. Ứng dụng của biểu ựánh giá chấp nhận hay từ chối ựơn hàng đơn vị tắnh: 1.000đ Chỉ tiêu Chấp nhận ựơn hàng Không chấp nhận So sánh Doanh thu 73.000 550.000 18.000
Chi phắ biến ựổi 49.000 35.000 14.000
Chi phắ phát sinh thêm khi có đơn hàng mới
500 0 500
Chi phắ cố định 13.000 13.000 0
Lợi nhuận 23.500 20.000 3.500
Với hai phương án được phân tắch như trên nhà quản trị dễ dàng thấy ựược nếu chấp nhận ựơn hàng của khách hàng ở Thủy Nguyên cơng ty có thêm ựược 18.000.000ự doanh thu và bỏ thêm 500.000ự chi phắ, cuối cùng, lợi nhuận tăng lên thêm 3.500.000ự so với phương án khơng chấp nhận đơn hàng. đây là cơ sở quan trọng giúp công ty ựưa ra quyết ựịnh lựa chọn ựơn hàng.
Xác ựịnh giá bán sản phẩm:
Việc ựịnh giá bán sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố, thường nó phụ thuộc rất lớn vào giá thị trường. Tuy nhiên, để giúp các nhà quản trị có nhiều thơng tin nhằm đưa ra các giá bán hợp lý theo từng mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, kế tốn quản trị chi phắ có thể lập báo cáo về việc xác ựịnh giá bán sản phẩm dự kiến dạng so sánh tổng thể. Với nội dung xác ựịnh giá bán sản phẩm đã trình bày trong chương 1, ta có
Giá bán = biến phắ đơn vị + chi phắ cộng thêm (p = b +a/x +P/x)
(Nguồn: Huỳnh Lợi, Kế tốn quản trị, NXB GTVT)
Trong đó, chi phắ cộng thêm phải đủ để bù đắp phần định phắ phân bổ cho một ựơn vị sản phẩm và ựạt ựược mức lợi nhuận mong muốn cho 1 ựơn vị sản phẩm (a/x và P/x: a: định phắ và P lợi nhuận mong muốn)
Biểu 3.11. Biểu ựịnh giá bán sản phẩm
Chi tiêu Giá bán thị trường (p*) Giá bán hoà vốn (po) Mức giá p1 Mức giá p2 Mức giá pẦẦ Lượng bán dự kiến Doanh thu Tổng biến phắ
Lãi góp định phắ Lợi nhuận
(Nguồn: tác giả)
Các quyết ựịnh khác: Tùy thuộc vào nhu cầu thông tin của nhà quản
trị, các doanh nghiệp thương mại quy mơ vừa và nhỏ có thể phân tắch chi phắ và lập các báo cáo phục vụ cho các quyết định nàỵ Vắ dụ như quyết định duy trì hay chấm dứt hoạt ựộng của một bộ phận, quyết ựịnh bán ngay hay chế biến, gia công trước khi bán,... Các phương pháp phân tắch chi phắ có thể khác nhau, các báo cáo có thể khác nhau, tuy nhiên các phương pháp phân tắch và trình bày báo cáo phải thể hiện được tắnh so sánh để các nhà quản trị dễ dàng nhận ra các phương án tối ưụ