2 Tỷ trọng tắnh trên tổng số doanh nghiệp hàng năm.
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
chắnh trong doanh nghiệp thương mại quy mơ vừa và nhỏ
(Nguồn: tác giả)
Kế tốn quản trị chi phắ ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ phân tắch và cung cấp thơng tin dựa trên thơng tin do kế tốn tài chắnh thu thập và xử lý. Tuy nhiên, do có sự khác nhau về phương pháp kế toán, về nguyên tắc ghi nhận chi phắ nên thơng tin kế tốn quản trị chi phắ dựa trên kế tốn tài chắnh khơng thực sự phù hợp với nhu cầu thông tin phục vụ việc ra quyết ựịnh của các nhà quản trị doanh nghiệp.
2.4.2.3 Việc áp dụng kế toán quản trị chi phắ cịn mang tắnh ngẫu hứng, manh mún manh mún
Kế toán quản trị chi phắ trong các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ khơng được xây dựng thành quy trình, thành hoạt ựộng thường xuyên mà chỉ thực hiện theo các nhu cầu phát sinh của các nhà quản trị doanh nghiệp. Các nhu cầu thơng tin về chi phắ của nhà quản trị doanh nghiệp thường mang tắnh bất thường và gắn với mỗi thương vụ kinh doanh phát sinh, việc này dẫn đến kế tốn quản trị chi phắ ln ở thế bị ựộng, người làm kế toán quản trị chi phắ khơng chủ động được thơng tin ban đầu, phương pháp phân tắch thơng tin và mục tiêu của báo cáo,Ầ. Việc nhu cầu thông tin về chi phắ khơng thường xun cùng với việc chưa coi trọng cơng tác kế tốn quản trị chi phắ nên ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ kế tốn
KẾ TỐN TÀI CHÍNH
Thu thập Xử lý Phân tắch Cung cấp thông tin
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
quản trị chi phắ được dựa trên sự hiểu biết mang tắnh rời rạc của cá nhân người làm kế tốn. Vì thế, kế tốn quản trị chi phắ ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ mang tắnh ngẫu hứng và manh mún. Cụ thể các tồn tại về nội dung kế tốn quản trị chi phắ ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ như sau:
Về phân loại chi phắ: Các phương pháp phân loại chi phắ phần lớn lệ thuộc theo cách phân loại của kế tốn tài chắnh, các phương pháp phân loại ựặc trưng của kế tốn quản trị như phân loại chi phắ thành ựịnh phắ, biến phắ, chi phắ kiểm sốt được, chi phắ khơng kiểm sốt được, .....chưa ựược áp dụng. Việc khơng phân loại chi phắ theo các phương pháp kế toán quản trị làm cho kế toán quản trị ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở mức ựộ manh nha, ựơn giản và lệ thuộc vào từng người làm kế toán quản trị. Riêng chỉ tiêu giá vốn hàng bán khơng được theo dõi chi tiết theo nội dung kinh tế mà phần lớn là chi tiết cho mặt hàng hay cho khu vực bán hàng của doanh nghiệp.
Về dự toán chi phắ: Cũng tương tự như phân loại, ghi nhận chi phắ, việc
lập dự tốn chi phắ được các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ áp dụng, tuy nhiên mới chỉ là những dự tốn đơn giản mang tắnh kế hoạch.
Mục đắch lập dự tốn: các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và
nhỏ lập dự tốn chi phắ như một phần của bản kế hoạch hoạt ựộng. Mặc dù ựược lập ở dạng kế hoạch năm hoặc kế hoạch cho từng thương vụ nhưng dự tốn của các doanh nghiệp thương mại quy mơ vừa và thường chỉ mang tắnh dự kiến chi phắ sẽ xẩy ra trong tương và sau đó có thể dùng dự tốn làm thước ựo mức độ hồn thành kế hoạch chứ chưa ựược sử dụng như một công cụ quản lý kinh tế.
Phương pháp lập dự toán: dự tốn chi phắ ở các doanh nghiệp thương
mại quy mô vừa và nhỏ thường xác định mức chi phắ trên cơ sở chi phắ năm/kỳ hiện tại cộng (+/-) với chi phắ tăng/giảm do sự biến động của các yếu tố chi phắ trong tương lai như tăng giảm lượng hàng bán tăng, số lượng nhân viên,Ầ Mặc dù vây, việc lập dự tốn chi phắ ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ chưa tắnh ựuợc nhiều sự biến ựộng của các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp như giá trị tiền tệ, xu hướng tăng lên về giá của các yếu tố ựầu vàọ Hơn thế nữa, các phương pháp dùng để tắnh tốn chi phắ tương lai chỉ dừng lại phương pháp thủ cơng hay phần mềm Office ựơn giản mà chưa có sự ứng dụng các hàm dự báo hay các công cụ hiện ựại hơn.
Về phân tắch chi phắ, lập báo cáo theo mục đắch ra quyết ựịnh kinh doanh: Việc phân tắch chi phắ, lập báo cáo chi phắ phục vụ cho cơng tác quản
lý của nhà lãnh đạo đơn vị cịn chưa mang tắnh thường xun, chưa khoa học. Các báo cáo kế tốn quản trị chi phắ nhằm cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp ựược thực hiện theo dạng Ộựơn ựặt hàngỢ, mang tắnh khơng thường xuyên, nó thường gắn với các thương vụ mà nhà lãnh ựạo lúng túng, thiếu thơng tin cho việc ra quyết định. Hơn thế nữa, do hiểu biết về kế toán quản trị của kế toán viên cũng như nhà quản trị doanh nghiệp còn rất khác nhau và thường là chưa sâu sắc nên các báo cáo kế toán quản trị chưa ựảm bảo ựược yêu cầu Ộdễ hiểuỢ của kế toán, ựiều này gây trở ngại cho nhà lãnh đạo trong việc sử dụng thơng tin mà kế tốn cung cấp.
Về đánh giá bộ phận: do ựặc trưng của doanh nghiệp thương mại quy
mô vừa và nhỏ là tắnh Ộtư thươngỢ cao nên việc quản lý doanh nghiệp còn mang nặng tắnh cá nhân của nhà quản trị. Các quyết định quản lý kinh doanh của nhà lãnh ựạo doanh nghiệp thường bị chi phối bởi yếu tố cảm tắnh hơn là tuân thủ các nguyên tắc, kỹ năng, kiến thức quản trị. Với đặc tắnh sử dụng yếu
tố cảm tắnh trong lãnh đạo doanh nghiệp, nhu cầu thơng tin chi phắ cho nhà quản trị ựể phục vụ cho việc ra quyết định thường khơng cao, nhà quản trị thường thắch đưa ra quyết ựịnh dựa trên kinh nghiệm, phán đốn,Ầ hơn là các thơng số tài chắnh do kế toán cung cấp. Một trong những sự thể hiện rõ nét của vấn ựề này chắnh là đánh giá bộ phận, các bộ phận hoạt ựộng hiệu quả hay không hiệu quả không phải lúc nào cũng ựược ựánh giá với những tiêu chắ phù hợp. Các tiêu chắ đánh giá ựược sử dụng trong việc ựánh giá các bộ phận ở doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ là chỉ tiêu về doanh thu, giá vốn. Tuy nhiên, các chỉ tiêu này chưa ựủ ựể ựánh giá hiệu quả của các bộ phận. Các bộ phận trong doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ là các cửa hàng, các khu vực bán hàng (các thị trường) hay các mặt hàng, nhóm hàng,Ầ mỗi các phân chia và quản lý bộ phận sẽ cần những tiêu chắ nhất ựịnh ựể ựánh giá hiệu quả hoạt động. Vì thế có thể khẳng định, việc ứng dụng kế toán quản trị chi phắ vào đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ còn rất hạn chế.