7. Kết luận:
3.2.6Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
3.2.6.1 Ban đại diện Hội đồng Quản trị NHCSXH thị xã Ngã Bảy
- Ban đại diện HĐQT PGD NHCSXH thị xã Ngã Bảy được tổ chức và làm việc theo quy chế ban hành kèm theo quyết định số 162/QĐ-HĐQT ngày 17 tháng 4 năm 2003 của Chủ tịch HĐQT NHCSXH. Ban đại diện đựợc sử dụng bộ máy, con dấu và phương tiện làm việc của PGD NHCSXH thị xã Ngã Bảy để thực hiện nhiệm vụ của mình.
- Định kỳ, hàng quý Ban đại diện HĐQT tổ chức họp 01 lần, để nghe báo cáo kết quả hoạt động của PGD, những đề xuất, kiến nghị trong quá trình hoạt động cũng như triển khai các chương trình của Chính phủ trên địa bàn.
33
- Nhiệm vụ của thành viên HĐQT: Tham gia đầy đủ các phiên họp của HĐQT, phối hợp chỉ đạo các chương trình dự án của ngành, của tổ chức mà mình phụ trách; thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động tín dụng của PGD NHCSXH trên địa bàn.
3.2.6.2 Ban giám đốc
- Giám đốc:
+ Giám đốc chịu trách nhiệm chung, có quyền ký phê duyệt tất cả các hoá đơn chứng từ, văn bản phát sinh trong quá trình hoạt động của phòng giao dịch, có quyền quy định nội quy và xử lý những cá nhân vi phạm nội quy đó.
+ Hàng quý Giám đốc có nhiệm vụ tham gia tổ chức và dự các buổi họp Ban đại diện HĐQT báo cáo tình hình hoạt động của PGD, tiếp nhận ý kiến đóng góp từ Ban đại diện HĐQT, các ban ngành đoàn thể và quần chúng nhân dân về đơn vị mình quản lý.
- Phó Giám đốc
+ Giúp cho Giám đốc điều hành hoạt động của tổ tín dụng, xây dựng, triển khai thực hiện các chương trình tín dụng trên địa bàn. Ngoài ra, phó giám đốc còn thay mặt giám đốc chỉ đạo điều hành công tác khi giám đốc đi vắng.
+ Giúp giám đốc điều hành công tác kế toán và kho quỹ, ký các chứng từ kế toán.
- Tổ kế hoạch và nghiệp vụ tín dụng (tổ tín dụng)
Tổ tín dụng PGD NHCSXH thị xã Ngã Bảy có ba thành viên, trực tiếp theo dõi, quản lý dư nợ và các đối tượng vay vốn tại PGD trên địa bàn thị xã Ngã Bảy. Tổ tín dụng còn là người trực tiếp phối hợp với các ban ngành cấp cơ sở trong địa bàn mình quản lý, cụ thể hoá các chương trình dự án của Trung ương, Chính phủ đến với người vay.
- Tổ Kế toán - ngân quỹ:
Tổ Kế toán - ngân quỹ của đơn vị có 3 thành viên chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ thu - chi phát sinh tại đơn vị. Đồng thời có nhiệm vụ lập và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của PGD; chịu trách nhiệm mở sổ đầu ngày, khoá sổ cuối ngày, nộp tiền mặt tồn quỹ cuối ngày vào tài khoản tiền gửi tại NHNNo&PTNT thị xã Ngã Bảy, truyền dữ liệu về chi nhánh NHCSXH tỉnh Hậu Giang vào cuối ngày.
Tổ Kế toán ngân quỹ còn có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính, báo cáo quỹ theo quy định của Bộ Tài chính và theo quy định của HĐQT NHCSXH.
34