Bảng 2.12. Kết quả tiêu thụ sản phẩm theo đơn hàng, HĐ của công ty
Chỉ tiêu
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Số HĐ Giá trị HĐ (trđ) Số HĐ Giá trị HĐ (trđ) Số HĐ Giá trị HĐ (trđ) 1.Hợp đồng, đơn hàng 17 57.368 20 64.857 26 76.913 2. Kết quả thực hiện 15 51.549 19 61.432 23 70.136 3. Giá trị chung 52.741 62.103 72.350 4. Tỷ lệ thực hiện/Hợp đồng(% ) 88,24 89,86 95 94,72 88,46 91,19 5. Tỷ lệ thực hiện/Giá trị chung(%) 97,74 98,92 96,94
(Nguồn: phòng XNK công ty TNHH May Phố Hiến)
Qua bảng số liệu trên ta thấy, hiện tại công ty TNHH May Phố Hiến chủ yếu đang sản xuất theo các đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký kết, giá trị hàng hóa tiêu thụ trên cơ sở các đơn đặt hàng, hợp đồng tiêu thụ ký kết chiếm tỷ lệ lớn từ 96 đến 99% so với giá trị chung. Lượng sản phẩm tiêu thụ theo hợp đồng chủ yếu là của các doanh nghiệp nước ngoài.
Công ty TNHH May Phố Hiến chủ yếu sản xuất theo các đơn đặt hàng và hợp đồng ký kết vì công ty được thành lập với chức năng chính là sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu. Dây chuyền sản xuất được đầu tư xây dựng để sản xuất sản phẩm với số lượng lớn đáp ứng yêu cầu của các đơn hàng, hợp đồng lớn.
Hiệu quả thực hiện các đơn đặt hàng, hợp đồng tiêu thụ cao, về số lượng hợp đồng được thực hiện chiếm từ 88 đến 95% so với hợp đồng được ký kết, về giá trị chiếm từ 89 đến 94% so với giá trị đã ký. Nhìn chung công ty đã căn cứ vào các đơn đặt hàng, hợp đồng tiêu thụ để lên được kế hoạch bán hàng một cách cụ thể, chi tiết.
Chương trình bán hàng không chỉ đề ra các mục tiêu bán hàng cần đạt được mà còn xác định trình tự, tổ chức các điều kiện để thực hiện mục tiêu nhiệm vụ đặt ra. Trong những năm qua đối với việc đáp ứng các đơn đặt hàng, hợp đồng tiêu thụ công ty thường thực hiện tương đối tốt về mặt số lượng cũng như thời gian giao hàng. Để thực hiện được điều này phòng xuất nhập khẩu của công ty đã nghiên cứu và cân đối các đơn đặt hàng để lên một kế hoạch tổng thể cho quá trình sản xuất nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị chồng chéo, giao hàng cho khách đúng thời gian và số lượng, chất lượng và chủng loại, cơ cấu mặt hàng.
Tuy nhiên cũng có thời gian công ty chưa đáp ứng được 100% nhu cầu khách hàng như tháng 8 năm 2009 công ty tạm ngưng hai tổ sản xuất để bảo dưỡng máy móc và quý 3 năm 2010 do có sự cắt điện luân phiên làm hoạt động sản xuất bị ngưng trệ; bên cạnh đó trong thị trường cạnh tranh có một số khách hàng phá bỏ hợp đồng, đơn đặt hàng đã ký với công ty để tìm đến với nhà sản xuất khác có cơ chế ưu đãi hơn dẫn đến tỷ lệ thực hiện theo hợp đồng, đơn đặt hàng trung bình qua 3 năm mới đạt 90,57%.