Máy móc thiết bị là loại vốn tồn tại dưới hình thức vốn cố định, nó cũng là một tiêu chuẩn dùng để phản ánh tình hình công nghệ của doanh nghiệp tiên tiến hay lạc hậu. Công nghệ tiên tiến hoạt động sản xuất sẽ hiệu quả, nâng cao chất lượng sẩn phẩm góp phần thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm. Ngược lại, công nghệ lạc hậu sẽ làm giảm hiệu quả của hoạt động sản xuất, giảm chất lượng sản phẩm do đó làm giảm khối lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty. Với phương châm hiện đại hóa công nghệ sản xuất để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, công ty May Phố Hiến đã không ngừng cải tiến và đổi mới công nghệ. Máy móc, dây chuyền hiện đại được nhập khẩu chủ yếu từ Nhật Bản, Hồng Kông.
Với số lượng máy móc thiết bị hiện có (Bảng 3 phần phụ lục), hàng năm công ty có thể sản xuất 3.000.000 sản phẩm đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình, đảm bảo quá trình sản xuất liên tục thực hiện giao hàng đúng thời gian và đầy đủ về số lượng.
Công ty TNHH May Phố Hiến có diện tích nhà xưởng sản xuất là 2160 m2. Đặc điểm của nhà xưởng là nhà xây 1 tầng, xung quanh có các cửa sổ lắp kính tạo không gian rộng rãi thoải mái cho công nhân sản xuất. Khu vực sản xuất được trang bị hệ thống quạt thông gió và các lỗ thoáng giúp điều hòa nhiệt độ trong xưởng, đường và sân bãi trong công ty được đổ bê tông.
Nhà kho có diện tích 510 m2 đặt song song với chuyền sản xuất tạo điều kiện dễ dàng cho việc vận chuyển thành phẩm vào kho. Nhà kho thông thoáng sạch sẽ bảo đảm sản phẩm không bị hỏng do bị ẩm hay mất vệ sinh. Với hệ thống nhà kho như vậy đã tạo điều kiện cho dự trữ thành phẩm với số lượng lớn để tiêu thụ. Công ty nằm trên trục đường chính cũng giúp việc vận chuyển hàng hóa dễ dàng.
Khu văn phòng 2 tầng có diện tích 50 m2 được bố trí theo kiểu văn phòng đóng vào một khu riêng biệt đảm bảo hoạt động hiệu quả. Tất cả các phòng làm việc đều được trang bị đầy đủ máy móc phục vụ công việc văn phòng như: Máy tính, máy photocopy, máy in, máy fax, máy chiếu, điện thoại… đảm bảo quá trình làm việc nhanh chóng, hiệu quả.
Ngoài ra, công ty còn trang bị hệ thống vật kiến trúc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh như: cửa hàng giới thiệu sản phẩm, nhà ăn ca 2 tầng, hệ thống cứu hỏa thoát nước, bể cảnh tường hoa, bể nước phục vụ sản xuất, nhà để xe đạp... tạo ra một không gian làm việc khép kín giúp cán bộ công nhân viên yên tâm làm việc tăng năng suất lao động vượt kế hoạch sản xuất đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Mặc dù trọng tâm của cạnh tranh hiện nay đã chuyển sang chất lượng sản phẩm nhưng việc cân nhắc định giá vẫn ảnh hưởng rất lớn đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ. Công ty TNHH May Phố Hiến áp dụng một chính sách giá cả linh hoạt dựa trên yếu tố chính là chi phí sản xuất và những yếu tố ảnh hưởng của thị trường.
Bảng 2.2. Giá bán một số sản phẩm của công ty TNHH May Phố Hiến
Tên sản phẩm Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 %2009/2008Số tiền %2010/2009Số tiền
Áo jacket 125.000 130.000 145.000 4 5.000 11,54 15.000
Quần âu 40.000 43.000 46.500 7,5 3.000 8,14 3.500
Quần soóc 35.000 36.000 37.500 2,85 1.000 4,17 1.500
Áo sơ mi 60.000 63.500 67.500 5,83 3.500 6,3 4.000
ĐVT: Đồng (Nguồn: Phòng XNK công ty TNHH May Phố Hiến)
Qua bảng số liệu trên ta thấy, giá một số sản phẩm chính của công ty trong những năm gần đây liên tục tăng trong đó áo Jacket có tốc độ tăng mạnh nhất. Nguyên nhân của việc tăng giá này của công ty TNHH May Phố Hiến là do xu hướng biến động chung của thị trường, nhu cầu tiêu dùng hàng hóa ngày càng cao cả trong nước và ngoài nước khi nền kinh tế đang phục hồi. Mặt khác, trong những năm qua lạm phát tăng cao ở mức hai con số làm mất giá trị đồng tiền cộng với chi phí các yếu tố đầu vào tăng cũng đẩy giá hàng hóa tăng cao.
Để đánh giá mức giá của công ty, ta đi xem xét mức giá của công ty với mức giá của các công ty may mặc khác trên cùng địa bàn hoạt động như sau:
Bảng 2.3. Giá bán một số sản phẩm so với các đối thủ cạnh tranh năm 2010
ĐVT: Đồng
Đối thủ cạnh tranh Tên SP Giá Giá của công ty
TNHH May Phố Hiến
Công ty CP May Hưng Yên Áo jacket 150.000 145.000
Công ty CP May cơ khí 1-5 Quần âu 46.000 46.500
Công ty CP May II Hưng Yên Áo sơ mi 68.000 67.500
Nguồn (Phòng XNK công ty TNHH May Phố Hiến)
Giá bán các sản phẩm của công ty hiện nay tương đương với giá bán của các đối thủ cạnh tranh nhưng do đã có uy tín lâu năm trên thị trường về chất lượng sản phẩm nên giá bán của công ty hoàn toàn có khả năng cạnh tranh trên thị trường. Với chủng loại hàng hoá đa dạng nên công ty có nhiều cách định giá khác nhau đối với từng loại mặt hàng.
Chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm : Là tập hợp những đặc tính không thể thiếu được của các sản phẩm. Nó được xác định bằng các thông số kỹ thuật có thể so sánh đo lường được. Càng hoạt động trong môi trường cạnh tranh mạnh, chất lượng càng cần thiết vì nó là một trong các nhân tố chủ yếu để quyết định sức cạnh tranh của công ty. Nó tác động tới lợi nhuận và uy tín của công ty trên thị trường. Công ty không thể bán được nhiều, không thể giữ uy tín với khách hàng nếu sản phẩm của công ty chất lượng tồi. Chất lượng sản phẩm tốt có thể làm cho tốc độ tiêu thụ sản phẩm nhanh hơn và ấn tượng tốt hơn đối với khách hàng.
Tại công ty TNHH May Phố Hiến sau khi ký kết các hợp đồng, các thông số kỹ thuật về sản phẩm được giao cho bộ phận kỹ thuật sản xuất mẫu và gửi tới các tổ sản xuất. Công ty đã đặc biệt chú trọng tới công tác đảm bảo chất lượng sản phẩm coi chất lượng là sự sống còn của công ty. Chính vì vậy công ty đã thành lập ban ISO có trách nhiệm tiêu chuẩn hoá chất lượng sản phẩm. Nhờ vậy luôn duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm nên số lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty ngày càng tăng đáp ứng các đơn đặt hàng có yêu cầu chất lượng cao. Tuy nhiên vẫn có một số sản phẩm chưa đạt yêu cầu kỹ thuật của khách hàng như jacket, áo váy... nguyên nhân của hiện tượng này là do các mẫu sản phẩm của khách hàng có nhiều chi tiết phức tạp như đai, túi, cổ được thiết kế với nhiều đường may khác nhau công nhân hay mắc lỗi trong quá trình sản xuất.
Có được sự ổn định về chất lượng là do công ty phối hợp các nhân tố sản xuất và quản lý. Công ty đã kết hợp sử dụng các biện pháp cơ bản sau:
- Máy móc, thiết bị được bảo dưỡng sửa chữa định kì tốt.
- Giáo dục cho công nhân hiểu rõ “chất lượng là uy tín, là sự sống còn của công ty” là yếu tố đảm bảo cho sự phát triển của công ty với đời sống người lao động. Nâng cao ý thức tự giác trong sản xuất của công nhân, kết hợp giáo dục với các biện pháp kinh tế: thưởng, phạt ...
- Đầu tư thêm những thiết bị chuyên dùng hiện đại và đào tạo đội ngũ công nhân có tay nghề cao để có thể sử dụng những thiết bị này.
Hoạt động nghiên cứu thị trường
Để có được kết quả tốt trong sản suất kinh doanh thì bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm tới việc nghiên cứu thị trường và tìm hiểu tâm lý khách hàng, sự cạnh tranh, khả năng bán hàng…
Mặc dù chưa có phòng ban chịu trách nhiệm chuyên trách về công tác nghiên cứu thị trường song công ty thông qua các bạn hàng và các tổ chức, hiệp hội dệt may để thu thập các thông tin về nhu cầu thị trường. Các nhân viên xuất nhập khẩu có trách nhiệm tìm hiểu và thông tin về công ty những thay đổi trong yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩm như mẫu mã, hoa văn, chất liệu vải ... ngoài ra công ty còn sưu tầm những mẫu mã mới xuất hiện trên thị trường được khách hàng ưa dùng hoặc những mẫu mã mà khách hàng nước ngoài đặt làm để sản xuất các sản phẩm phù hợp với thị hiếu người Việt Nam.
Sau khi thu thập những thông tin cần thiết, bộ phận xuất nhập khẩu sẽ phối hợp với các bộ phận khác lập kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với những điều kiện của Công ty.
Mục tiêu nghiên cứu thị trường của công ty là duy trì khách hàng hiện tại ở các thị trường chính như EU, Mỹ, Nhật… nhưng bên cạnh đó công ty không ngừng tìm kiếm khách hàng mới mở rộng thị trường kinh doanh. Từ đó có những kế hoạch nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng ngày một tốt hơn và mở rộng phạm vi tiêu thụ.
Nhìn chung công tác nghiên cứu thị trường tại công ty còn rất nhiều hạn chế do chưa có bộ máy thu thập, nghiên cứu, xử lý các thông tin một cách khoa học.
Công tác tổ chức tiêu thụ
Công tác tổ chức tiêu thụ: Bao gồm các khâu khác nhau từ việc thiết kế mạng lưới tiêu thụ, quảng cáo khuyến mại.. Nếu công tác tổ chức tiêu thụ không tốt sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ quá trình kinh doanh. Và ngược lại nếu tổ chức tốt thì công ty sẽ tiêu thụ nhiều sản phẩm hơn, doanh thu tăng , vòng quay vốn lưu động tăng, giảm chi phí dự trữ bảo quản...
Tại công ty TNHH May Phố Hiến mạng lưới tiêu thụ còn đơn giản chủ yếu thông qua kênh phân phối gián tiếp.Vì vậy hoạt động tiêu thụ còn bị động và hạn chế. Bên cạnh đó, các hoạt động quảng cáo khuyến mại, xúc tiến của công ty còn mờ nhạt chưa thúc đẩy hoạt động tiêu thụ phát triển. Trong những năm tới công ty cần tổ chức hoạt động tiêu thụ sao cho phù hợp với đặc tính của sản phẩm và quy mô sản xuất. Bên cạnh đó công ty cần tổ chức nhiều hơn nữa các hoạt động hỗ trợ như: Quảng cáo, khuyến mại, dịch vụ sau bán hàng, hội họp để tạo dựng lòng tin của khách hàng đối với công ty.
Nguồn nhân lực
Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh bởi con người là chủ thể của quá trình sản xuất. Cho dù được trang bị máy móc hiện đại, công nghệ sản xuất tiên tiến nhưng người lao động không có trình độ tổ chức,
chuyên môn, tay nghề kém thì cũng không thực hiện sản xuất hiệu quả được. Nhất là đối với ngành may đòi hỏi phải có nhiều lao động vì mỗi máy may phải có một người điều khiển.
Bảng 2.4. Cơ cấu lao động của công ty TNHH May Phố Hiến
ĐVT: Người Năm Chỉ tiêu 2008 2009 2010 SL % SL % SL % Tổng số 792 100 815 100 853 100 Trình độ Đại học và cao đẳng 72 9,09 75 9,21 80 9,38 Trung cấp 35 4,42 46 5,64 52 6,10 Công nhân 685 86,49 694 85,15 721 84,52 Độ tuổi Trên 50 tuổi 123 15,53 127 15,58 131 15,36 Từ 30 – 40 tuổi 278 35,1 283 34,72 295 34,58 Dưới 30 tuổi 391 49,37 405 49,69 427 50,06
Cơ cấu lao động
Lao động gián tiếp 71 8,96 79 9,69 74 8,68
Lao động trực tiếp 721 91,04 736 90,31 779 91,32
Giới tính
Lao động nữ 626 79,04 660 80,98 707 82,88
Lao động nam 166 20,96 155 19,02 146 17,12
(Nguồn: Phòng tổ chức của công ty)
Qua bảng số liệu trên ta thấy số lượng lao động của công ty TNHH May Phố Hiến đều tăng qua các năm. Việc tăng số lượng lao động là do công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng lớn do đó cần thêm công nhân để hoàn thành các đơn hàng đúng thời gian. Việc tuyển thêm lao động vừa để đáp ứng yêu cầu công việc vừa bù đắp lượng lao động thiếu hụt do việc thuyên chuyển công tác, xin thôi việc, nghỉ việc vì hết tuổi lao động của người lao động. Do đặc thù riêng của ngành dệt may nên đòi hỏi lao động nữ và lao động trực tiếp lớn hơn so với lao động nam và lao động gián tiếp, tại công ty TNHH May Phố Hiến lao động nữ chiếm khoảng 80% và lao động trực tiếp chiếm khoảng 90%.
Từ bảng số liệu ta cũng thấy đội ngũ cán bộ quản lý của công ty phần lớn đều có trình độ cao đẳng,đại học. Đây là điều kiện để công ty đáp ứng được yêu cầu mới trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên công ty cần tạo điều kiện cho công nhân viên của mình có thêm cơ hội học tập và nghiên cứu để nâng cao hơn nữa kiến thức của bản thân cũng như để đáp ứng yêu cầu công việc.
Năng lực tài chính của doanh nghiệp thể hiện ở vốn kinh doanh của doanh nghiệp, lượng tiền mặt, ngoại tệ, cơ cấu vốn .. những nhân tố này doanh nghiệp có thể tác động để tạo thế cân bằng và phát triển. Doanh nghiệp cũng phải có một cơ cấu vốn hợp lý nhằm phục vụ tốt cho hoạt động xuất khẩu. Nếu như cơ cấu vốn không hợp lý vốn quá nhiều mà không có lao động hoặc ngược lại lao động nhiều mà không có vốn thì doanh nghiệp sẽ không phát triển được hoặc phát triển mất cân đối. Vốn là một nhân tố quan trọng trong hoạt động sản xuất và nó quyết định tốc độ tăng sản lượng của doanh nghiệp.
Bảng 2.5. Cơ cấu nguồn vốn của công ty TNHH May Phố Hiến
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 So sánh (09/08) So sánh (10/09)
Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TT(%)
A. Nợ phải trả 30.977 68,06 35.121 68,68 41.075 68,42 4.144 13,38 5.954 16,95
1. Nợ ngắn hạn 22.514 49,46 29.316 57,33 34.981 58,27 6.802 30,21 5.665 19,32
2. Nợ dài hạn 8.464 18,60 5.806 11,35 6.537 10,89 (2.658) (31,40) 731 12,59
B. Vốn chủ sở hữu 14.538 31,94 16.013 31,32 18.956 31,58 1.475 10,15 2.943 18,38
I. Vốn chủ sở hữu 13.857 30,44 15.122 29,57 17.851 29,74 1.265 9,13 2.729 18,05
II. Nguồn kinh phí, quỹ 681 1,50 891 1,74 1.105 1,84 210 30,84 214 24,02
TỔNG NGUỒN VỐN 45.516 100 51.134 100 60.032 100 5.618 12,34 8.898 17,40
Nguồn ( Phòng TC – KT công ty TNHH May Phố Hiến)
Qua bảng phân tích cơ cấu về nguồn vốn ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu của công ty TNHH May Phố Hiến đều tăng qua các năm. Mức tăng tương đối lớn, năm 2009 mức tăng đạt 10,15% tương đương với 1.475 triệu đồng và năm 2010 mức tăng đạt 18,38% tương đương với 2.943 triệu đồng. Mặc dù nguồn vốn chủ sở hữu tăng nhưng nợ phải trả cũng tăng với mức tăng lớn, năm 2009 tăng 13,38% và năm 2010 tăng 16,95%. Trong đó nợ ngắn hạn lại chiếm tỷ trọng khá lớn (chiếm khoảng 58% tổng vốn nợ). Vốn nợ chiếm gần 70% tổng nguồn vốn của công ty, nghĩa là công ty vay lượng tiền rất lớn để đầu tư cho sản xuất kinh doanh. Điều này cho thấy là công ty đang có những bất lợi, bởi vì việc huy động vốn bằng nguồn vay ngắn hạn sẽ dẫn đến tình trạng công ty mất khả năng thanh toán nhanh. Việc đi
vay vốn để sản xuất kinh doanh tuy có thể giải quyết được yêu cầu về vốn ngay lập tức nhưng công ty phải trả lượng lãi suất lớn cho những khoản vay này, công ty sẽ có thể gặp phải tình trạng quay vòng vốn không kịp để thanh toán những khoản nợ đến hạn.
Bảng 2.6. Tổng hợp tình hình tài chính của công ty TNHH May Phố Hiến
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1. Hệ số tài trợ 0,32 0,31 0,32
2. Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn 1,30 1,17 1,19
3. Hệ số khả năng thanh toán nhanh 1,30 1,17 1,19
4. Hệ số khả năng thanh toán hiện hành 1,47 1,46 1,46