hàng Thƣơng mại Cổ phần Công thƣơng Việt Nam - Chi nhánh Sóc Trăng
Cơ cấu tổ chức Ngân hàng TMCP Công thƣơng Sóc Trăng đƣợc thể hiện trong sơ đồ
Nguồn: Phòng hành chính – Ngân hàng TMCP Công thương Sóc Trăng
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động Ngân hàng Công thƣơng chi nhánh tỉnh Sóc Trăng
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng:
Ngân hàng TMCP Công thƣơng Việt Nam - Chi nhánh Sóc Trăng lúc thành lập có trụ sở chi nhánh đặt tại Số 67A Lê Lợi, Phƣờng 6, Thành phố Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng sau đó chuyển về 139 Trần Hƣng Đạo, Phƣờng 3, Thành phố Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. Ngoài trụ sở chi nhánh và các phòng ban chuyên trách phục vụ hoạt động, Ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần Công thƣơng Việt Nam - Chi nhánh Sóc Trăng còn có 3 phòng giao dịch tại số 67A Lê Lợi, Phƣờng 6, Thành phố Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng và 2 phòng giao dịch tại huyện Trần Đề và huyện Mỹ Xuyên.
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính Phòng QLRR& Nnợ có vấn đề Phòng Kiểm soát Nội bộ Phòng Ngân Quỹ Phòng Giao dịch Trần Đề Phòng Giao dịch Lê Lợi Phòng Giao dịch Mỹ Xuyên
a) Giám Đốc: Lãnh đạo trực tiếp mọi hoạt động của Ngân hàng, đề ra các chiến lƣợc hoạt động phát triển kinh doanh và xét duyệt mọi hoạt động của đơn vị, tổ chức hạch toán kinh tế, phân phối tiền lƣơng, thƣởng và phúc lợi khác cho nhân viên dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh phù hợp với chế độ kế toán, quy định của Ngân hàng và Pháp luật.
Phân công Phó Giám Đốc tham gia các cuộc họp trong và ngoài ngành liên quan trực tiếp đến hoạt động của chi nhánh, điều hành hoạt động của đơn vị khi Giám Đốc vắng mặt. Giám Đốc có trách nhiệm giải trình và chịu trách nhiệm về các vấn đề nằm trong quyền hạn quản lý của Giám Đốc tại chi nhánh.
b) Phó Giám Đốc: Thay mặt Giám Đốc điều hành công việc tại đơn vị theo văn bản ủy quyền và báo cáo lại kết quả công việc khi Giám Đốc yêu cầu. + Giám sát hoạt động của các đơn vị trực thuộc và đôn đốc việc thực hiện quy chế đề ra.
+ Tham gia góp ý với Giám Đốc trong việc thực hiện nghiệp vụ của Ngân hàng và phụ trách kế hoạch kinh doanh.
c) Phòng kiểm soát nội bộ: Thực hiện các chức năng kiểm soát tình hình hoạt động tại Ngân hàng.
+ Kiểm tra sự tuân thủ các quy định của Ngân hàng và một số công việc giám sát khác theo quy định của Ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần Công thƣơng Việt Nam - Chi nhánh Sóc Trăng.
+ Phòng kiểm soát nội bộ của Ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần Công thƣơng Việt Nam - Chi nhánh Sóc Trăng đặt tại phòng giao dịch Lê Lợi.
+ Khác cơ cấu tổ chức của một số Ngân hàng thƣơng mại khác, Ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần Công thƣơng Việt Nam - Chi nhánh Sóc Trăng phân chia bộ phận tín dụng thành 2 bộ phận phụ trách khách hành doanh nghiệp và phụ trách khách hàng cá nhân.
d) Phòng khách hàng doanh nghiệp: Là bộ phận chuyên phụ trách các vấn đề về khách hàng doanh nghiệp.
+ Giao dịch trực tiếp với khách hàng có nhu cầu vai vốn, phân công cán bộ tín dụng thẩm định, hƣớng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn.
+ Thực hiện thanh toán hợp đồng xuất nhập khẩu và các thanh toán khác qua tài khoản cho doanh nghiệp có yêu cầu.
+ Thực hiện mua ngoại tệ từ các doanh nghiệp xuất khẩu và bán lại cho các đơn vị có nhu cầu theo quy định của pháp luật.
+ Nhận tiền gửi thanh toán và các loại tiền gửi khác của doanh nghiệp.
e) Phòng khách hàng cá nhân: là bộ phận chuyên trách các vấn đề về khách hàng cá nhân.
+ Giao dịch trực tiếp với khách hàng cá nhân có nhu cầu vay vốn, phân công cán bộ xem xét, hƣớng dẫn khách hàng thủ tục vay vốn.
+ Thực hiện thanh toán qua tài khoản Ngân hàng cho khách hàng. + Nhận tiền gửi của khách hàng theo quy định của pháp luật.
+ Thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu của khách hàng theo quy định.
f) Phòng điện toán: là bộ phận chuyên trách các vấn đề công nghệ thông tin và quản lý thông qua hệ thống máy tính của Ngân hàng.
g) Phòng quản lý rủi ro và nợ có vấn đề: Tổng hợp, báo cáo tình hình nợ xấu, nợ có vấn đề tại Ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần Công thƣơng Việt Nam - Chi nhánh Sóc Trăng. Thẩm định hồ sơ nợ xấu và nợ có vấn đề và đề xuất giải pháp xử lý.
+ Theo dõi, đôn đốc việc trả nợ khi phát hiện nợ xấu và nợ có vấn đề. + Kiểm tra, phát hiện và xử lý kịp thời các rủi ro khác tại Ngân hàng.
h) Phòng kế toán ngân quỹ:
+ Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê thanh toán theo quy định của Ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần Công thƣơng Việt Nam.
+ Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lƣơng của Ngân hàng.
+ Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng, tổng hợp, lƣu trữ tài liệu hồ sơ về hạch toán và báo cáo, thực hiện các khoản nộp Ngân sách Nhà nƣớc, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nƣớc theo luật định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
+ Thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Giám Đốc.
i) Phòng tổ chức hành chính:
+ Thực hiện chức năng quản lý đầy đủ lực lƣợng công nhân viên chức, biên chế cũng nhƣ hợp đồng trong việc tham gia các hoạt động của đơn vị.
+ Lập các thử tục cần thiết trình lên Ban Giám Đốc ra quyết định đề nghị nâng bậc lƣơng hoặc kỹ thuật, có trách nhiệm bảo vệ toàn bộ tài sản của đơn
vị, giám sát trong ngoài, tiếp nhận thông tin, tin tức có liên quan trình lên Ban Giám Đốc. Các sản phẩm dịch vụ *Khách hàng cá nhân: + Dich vụ thẻ; + Tiết kiệm; + Cho vay; + Tài khoản; + Kiều hối;
+ Kinh doanh ngoại tệ; + E-Banking; + Sản phẩm khác. *Khách hàng doanh nghiệp + Tiền gửi; + Cho vay; + Chuyển tiền;
+ Thanh toán xuất nhập khẩu; + Tài khoản;
+ Kho quỹ;
+ Kinh doanh ngoại tệ; + Bảo lãnh;
+ E-Banking; + Sản phẩm khác.