Chi phí bán hàng là khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa. Dù không phải là loại chi phí quan trọng như giá vốn hàng bán, nhưng đã là chi phí thì đều đem lại sự quan tâm đối với các nhà điều hành.Đối với công ty chế biến hàng xuất khẩu Cầu Tre thì chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác.
Sang năm 2013, tình hình có chút chuyển biến khả quan vì tổng chi phí bán hàng của công ty đã giảm so với năm 2012. Cụ thể năm 2013 tổng chi phí bán hàng là gần 63 tỷ, giảm được 25,8 tỷ đồng, tương đương với giảm 29,1%. Cho thấy công ty đã có chiến lược điều chỉnh chi phí sau sự cố tăng chi phí đột ngột năm 2012, làm vượt kế hoạch đặt ra. Việc giảm chi phí bán hàng của năm 2013 là do tất cả các thành phần trong chi phí bán hàng đều giảm, giảm mạnh nhất phải nói đến chi phí dịch vụ mua ngoài, giảm 15,57 tỷ đồng, ứng với giảm 54% so với năm 2012. Tiếp đến là chi phí khác giảm 4,5 tỷ, tương đương với giảm 14,7%. Theo đà đó các thành phần chi phí như chi phí nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định cũng giảm. Như 2 bảng số liệu trên đã trình bày, chi phí nhân công giảm gần 3 tỷ, tương đương với giảm 11,8%, chi phí nguyên vật liệu cũng giảm 2,6 tỷ, ứng với 79,9%, chi phí khấu hao tài sản cố định cũng giảm nhẹ với 89 triệu đồng tương đương với 16,6%., so với năm 2012 Sự giảm sút của tất cả các thành phần trong chi phí bán hàng được coi là tin vui cho lợi nhuận của công ty năm 2013. 6 tháng 2014 so với 6 tháng 2013, tiếp tục có dấu hiệu giảm chi phí bán của tất cả các thành phần trong nó. Tổng chi phí bán hàng năm 2014 là 27.283 triệu đồng thấp hơn so với 6 tháng đầu năm 2013 là 8.758 triệu đồng. Nguyên nhân tổng chi phí bán hàng giảm là do các chi phí nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác đồng loạt giảm so với 6 tháng đầu năm 2013. Giảm mạnh nhất là chi phí dịch vụ mua ngoài, giảm 7,6 tỷ tương đương với 68%. Tiếp đến là chi phí khấu hao tài sản cố định giảm khá mạnh với gần 97 triệu đồng, tương đương với 35% so với 6 tháng 2013. Tiếp đến là các chi phí nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, và chi phí khác giảm nhẹ. Cụ thể là chi phí nhân viên giảm 671 triệu, tương đương giảm 5,6 %. Chi phí nguyên vật liệu giảm 8,2 triệu, ứng với 2,8%. Chi phí khác giảm nhẹ với gần 334 triệu ứng với 2,7% so với cùng kỳ năm 2013. Sự giảm sút này là tin tốt đối với công ty trong năm 2014. Nhưng sự giảm sút về chi phí này vẫn chưa bù đắp được sự tăng lên chi phí quá cao của năm 2012
61
Bảng 4.6: Tình hình chi phí bán hàng của công ty chế biến hàng xuất khẩu Cầu Tre 2011-6/2014
Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 2011 2012 2013 6 tháng 2013 6 tháng 2014 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 6 tháng 2014/6 tháng 2013 Giá trị % Giá trị % Giá trị %
Chi phí nhân viên 5.034 25.232 22.243 12.013 11.342 20.198 401,2 -2.989 11,8 -671 5,6
Chi phí nguyên vật liệu 528 3.288 660 293 285 2.760 522,7 -2.628 79,9 -8 2,7
Chi phí khấu hao tài sản cố định 386 542 452 277 180 156 40,4 -90 16,6 -97 35,0
Chi phí dịch vụ mua ngoài 6.050 28.829 13.258 11.182 3.534 22.779 376,5 15.571 54 -7.648 68,4
Chi phí khác 17.991 30.881 26.329 12.276 11.942 12.890 71,6 -4.552 14,7 -334 2,7
Tổng 29.989 88.772 62.942 36.041 27.283 58.783 196,0 -25.830 29,1 -8.758 24,3
Nguồn: Bảng báo cáo thường niên của công ty Cầu Tre năm 2011-6/2014
Chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, vận chuyển, đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa Chi phí nguyên vật liệu: chi phí vật liệu, bao bì xuất cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, chi phí vật liệuođống gói sản phẩm…
Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng, bảo quản nhà kho, bến bãi, cửa hàng . Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền thuê kho, bãi, tiền thuê bốc vác, tiền vận chuyển sản phẩm, tiền trả hoa hồng cho đại lý…
62