6. Bố cục của Luận văn
3.7.3. Ứng dụng công nghệ tin học trong quản lý và điều hành
Hiện nay tại PTI được trang bị hệ thống 2 máy chủ lưu trữ thông tin và hệ thống máy vi tính từ Tổng công ty đến các đơn vị thành viên rất đầy đủ, các thông tin bên trong được trao đổi vài thông qua mạng nội bộ. Toàn bộ các hoạt động kinh doanh và quản trị được lưu trữ thông qua các phần mềm kế toán và phần mềm nghiệp vụ, phần mềm báo cáo,… Hệ thống thông tin này sẽ được ban lãnh đạo Tổng công ty và các đơn vị thành viên sử dụng như nguồn dữ liệu chính để đề ra các kế hoạch, chiến lược hoạt động và quản trị hàng ngày. Việc sử dụng hệ thổng máy tính làm cho việc quản lý kinh doanh dễ dàng, có nề nếp, mang tính chuyên sâu và khoa học hơn.
Đánh giá được tầm quan trọng trong việc sử dụng công nghệ thông công tin, PTI đã sớm có những định hướng thiết thực và cụ thể trong công tác quản lý. Từ năm 2009 Tổng công ty đã phối hợp với công ty phần mềm VDC đưa vào sử dụng phần mềm nghiệp vụ bảo hiểm, quản lý kế toán, báo cáo quản trị,…trên toàn hệ thống PTI, nhằm mục tiêu đáp ứng được phần lớn công việc mà vẫn tiết kiệm được thời gian và nhân lực. Hệ thống phần mềm hỗ trợ chạy khá ổn định, đồng thời có ban Công nghệ thông tin tại Tổng Công ty thường xuyên hỗ trợ các đơn vị thành viên trong quá trình sử dụng và cập nhật thêm nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu sử dụng thường xuyên trong thực tế. Hiện PTI đã đưa vào sử dụng trang web bán hàng trực tuyến, nhờ có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin tốc độ giao dịch được đẩy nhanh, tăng hiệu quả hoạt động đồng thời từng bước trở thành một trong những kênh phân phối trọng yếu của PTI trong tương lai.