Để có thể xác định một cách chính xác về nhu cầu nhân lực trong thời gian tới cho doanh nghiệp thì chúng ta cần phải kiểm kê lại tình hình nhân sự hiện nay của doanh nghiệp để có cơ sở cho việc hoạch định nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
Bảng 4.7: Kiểm kê nhân sự của doanh nghiệp năm 2013
Bộ phận Kỹ năng Số lƣợng Tổ chức nhân sự Xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, đào
tạo, cân đối lực lƣợng nhân viên với nhu cầu kinh doanh
3
Tổng hợp Tổng hợp, báo cáo kết quả kinh doanh tới giám đốc, tổ chức các buổi hội nghị
3
Dịch vụ khách hàng
Tiếp nhận và trả lời các yêu cầu của khách hàng, phục vụ khách hàng
2
Tài chính-kế toán Thanh quyết toán các hợp đồng bảo hiểm, quản lý việc thu phí bảo hiểm, lập báo cáo tài chính kế toán
2
Nguồn: Báo cáo tình hình nhân sự của DNTN Đạt Thiện Nguyễn
Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy tình hình nhân sự hiện nay của doanh nghiệp là đủ với tình hình hoạt động hiện nay khi khối lƣợng công việc của các bộ phận là tƣơng đối vừa phải, có sự chia sẻ công việc giữa các nhân viên trong cùng bộ phận với nhau.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh thì khối lƣợng công việc sẽ nhiều hơn, và với số lƣợng nhân viên nhƣ hiện nay thì sẽ không hoàn thành tốt công việc đƣợc giao. Để thấy rõ hơn vấn đề này chúng ta sẽ xem xét bảng kế hoạch nhân sự sau đây.
Bảng 4.8: Kế hoạch nhân sự giai đoạn 2014-2016
Đvt: ngƣời
Bộ phận Hiện có Nhu cầu Chêch lệch Tổ chức nhân sự 3 0 3
Tổng hợp 3 6 (3)
Tài chính-kế toán 2 4 (2)
Dịch vụ khách hàng 2 4 (2)
Nguồn: Bộ phận tổ chức nhân sự của DNTN Đạt Thiện Nguyễn
Qua bảng trên ta thấy nhu cầu về nhân sự của doanh nghiệp vẫn còn thiếu, hiện các bộ phận trong doanh nghiệp nhƣ: tổng hợp, dịch vụ khách hàng, tài chính-kế toán vẫn còn thiếu lao động do các công việc lập báo cáo kết quả kinh doanh, quản lý tình hình tài chính, lập báo cáo kế toán, phục vụ khách hàng ngày càng nhiều hơn nên số lƣợng nhân viên hiện tại chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc.
Vì vậy doanh nghiệp cần phải có các chính sách tuyển dụng thêm nguồn nhân lực để có thể đáp ứng nhu cầu công việc. Đồng thời, khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh thì nguồn nhân lực đã đƣợc tuyển thêm sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành tốt các công việc.
4.3.4 Nhận xét chung
Nhìn chung công tác hoạch định nhân sự trong doanh nghiệp đƣợc thực hiện đơn giản, dễ làm, ít tốn thời gian và chi phí. Việc dự báo nhu cầu nhân sự theo phƣơng pháp định lƣợng, dựa vào chất lƣợng của lực lƣợng lao động hiện tại.
Bƣớc chọn phƣơng pháp dự báo nhu cầu nhân sự thì phù hợp với chính sách tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp nhƣng lại gây ra nhƣợc điểm là chủ quan, tính toán đơn giản không có cơ sở chắc chắn bằng nhờ phần mềm phân tích.
Các phƣơng án của doanh nghiệp trong điều chỉnh nhân sự cho thấy doanh nghiệp quan tâm đến nhân viên của mình, lựa chọn cân nhắc kỹ lƣỡng để có quyết định chính xác.
Còn về các chính sách của doanh nghiệp để có đủ lao động và sử dụng có hiệu quả lực lƣợng lao động nhƣ thu hút, tuyển dụng, đào tạo, thù lao,….sẽ phân tích ở phần tiếp theo.