II/ Đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty:
2. Bộ máy tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh củacông ty
Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty từ khi thành lập lại đến nay:
- Ban Giám đốc công ty.
- Văn phòng hành chính tổ chức (HCTC).
- Phòng kế hoạch kinh doanh (KH-KD).
- Phòng tài chính kế toán (TC-KT).
- Phòng kinh doanh hàng miễn thuế (KDHMT)
- Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp hàng không Nội Bài (DVTHHK-NB)
- Xí nghiệp dịch vụ du lịch - khách sạn hàng không (DVDL-KSHK)
- Xí nghiệp vận tải ô tô hàng không Nội Bài (VT ô tô HK-NB)
- Trung tâm dịch vụ vận tải hàng không Nội Bài (DVVTHK-NB)
- Chi nhánh của công ty tại thành phố Hồ Chí Minh.
Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức của công ty hiện nay.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, thực hiện chế độ một thủ trởng quản lý điều hành chính trong “sản xuất kinh doanh, trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của một tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Công ty có 901 CB - CNV (tính đến 31/12/2000) đợc phân bổ theo các phòng ban chức năng, các cửa hàng, xí nghiệp dịch vụ, trung tâm dịch vụ, xí nghiệp thơng mại, xí nghiệp vận tải. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc bố trí tơng đối đơn giản, phù hợp với các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ban giám đốc gồm một Giám đốc điều hành và hai phó giám đốc. Giám đốc điều hành phụ trách, chỉ đạo tất cả các hoạt động của công ty, Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị công ty hàng không Việt Nam bổ Xí nghiệp VT ôtô HK-NB
Ban giám đốcBan giám đốc
Phòng
KH-KDKH-KDPhòng TC-KTPhòngTC-KTPhòng HC-TCPhòngHC-TCPhòng KDHMTKDHMTPhòngPhòng
Xí nghiệp
DVDLKS-HKDVDLKS-HKXí nghiệp DVTHHK-NBDVTHHK-NBXí nghiệpXí nghiệp TMHK-NBXí nghiệpTMHK-NBXí nghiệp
Chi nhánh của CT tại TP HCM
Chi nhánh của CT tại TP HCM
Trung tâm dịch vụ vận tải HK-NB
Trung tâm dịch vụ vận tải HK-NB
nhiệm, miễn nhiệm. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc pháp luật về quản lý điều hành hoạt động của công ty. Phó giám đốc công ty giúp Giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc cũng nh pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.
∗ Văn phòng hành chính tổ chức: là cơ quan tham mu, giúp việc cho Giám đốc công ty, có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu:
- Lập kế hoạch và sắp xếp chơng trình làm việc cho Giám đốc và phó giám đốc.
- Thu thập số liệu, tổng hợp tình hình hoạt động của công ty để kịp thời báo cáo Giám đốc và chuẩn bị nội dung giao ban, hội họp của công ty.
- Thực hiện công tác hành chính đối ngoại.
- Tổ chức truyền đạt và triển khai các quyết định, chỉ thị, thông báo, báo cáo của Giám đốc đến các cơ quan, đơn vị trong công ty, cơ quan cấp trên và cơ quan đơn vị liên quan khác.
- Tổ chức hoạt động đối ngoại và t vấn pháp lý trong các hoạt động kinh tế của công ty và các xí nghiệp trực thuộc công ty.
- Quản lý công tác văn th, lu trữ, bảo mật. Tổ chức các hoạt động văn hoá - văn nghệ, thể thao.
- Xây dựng và đề xuất với Giám đốc các phơng án tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty và các xí nghiệp thành viên.
- Tổng hợp công tác quản lý cán bộ, lao động theo phân cấp, công tác bảo vệ nội dung, thanh tra, pháp chế.
- Tổ chức xây dựng và thực hiện các định mức lao động, định mức biên chế các chế độ chính sách khác đối với ngời lao động trong công ty.
- Tham mu cho lãnh đạo công ty tổ chức công tác Đảng, công đoàn, đoàn thành niên trong công ty.
- Quản lý trang thiết bị, vật t, tài sản thuộc văn phòng HCTC.
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, phơng tiện đi lại.
- Kinh doanh dịch vụ du lịch trong nớc và quốc tế.
- Kinh doanh dịch vụ thơng nghiệp tổng hợp bao gồm: bách hoá, mỹ phẩm,hàng lu niệm, đại lý hàng hoá.
- Cung ứng dịch vụ điện thoại, telex, fax và các loại dịch vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của công ty và đợc công ty uỷ quyền.
♦Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp hàng không Nội Bài
- Cung ứng các loại dịch vụ công cộng: vệ sinh khu ga, cung cấp và vận hành các hệ thống điện nớc, điện lạnh, xe đẩy tại cảng hàng không Nội Bài, nhà ga hàng không khu vực cụm cảng hàng không sân bay Miền Bắc.
- Đại lý cho thuê mặt bằng làm việc, kinh doanh quảng cáo tại cảng hàng không sân bay Nội Bài.
- Cung ứng dịch vụ điện thoại, telex, fax và các loại dịch vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của công ty và đợc công ty uỷ quyền.
♦Xí nghiệp thơng mại hàng không Nội Bài
- Kinh doanh dịch vụ thơng nghiệp tại cảng hàng không, sân bay, bao gồm bán hàng bách hoá, mỹ nghệ, souvernir
- Sản xuất, chế biến hàng hoá phục vụ hành khách và thị trờng
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất kinh doanh.
- Kinh doanh nhà hàng ăn uống, giải khát, Fast Food
♦Xí nghiệp vận tải ô tô hàng không Nội Bài
- Kinh doanh vận tải hành khách qua lại sân bay bằng các phơng tiện ô tô xe buýt, taxi, xe đặc chủng.
- Khai thác, phát triển dịch vụ kỹ thuật ô tô, xe máy, sửa chữa ô tô, xe buýt, taxi, xe đặc chủng
- Tổ chức liên doanh, liên kết để phát triển vận doanh và các dịch vụ đồng bộ khác của vận tải mặt đất.
Bộ máy tổ chức của công ty đợc tổ chức theo mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài các cửa hàng, xí nghiệp thì văn phòng hành chính tổ chức của công ty đợc tổ chức hợp lý, đảm nhiệm đợc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các phòng ban khác đợc tổ chức theo đặc điểm và nhiệm vụ riêng.
Tóm lại, với bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ, linh hoạt, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban, xí nghiệp... là điều kiện tốt để công ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.