Cơ cấu tổ chức của trƣờng ĐHDL nói chung và trƣờng ĐHDL Phƣơng Đông nói riêng đƣợc quy định tại điều 11 - Quy chế trƣờng đại học Dân lập ban hành theo Quyết định số 86/2000/Q Đ-TTg ngày 18 tháng 7 năm 2000 của Thủ tƣớng Chính phủ. Cụ thể, cơ cấu tổ chức của trƣờng ĐHDL Phƣơng Đông (sơ đồ 2.1) bao gồm:
46
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trường ĐHDL Phương Đông : Mối quan hệ phối hợp
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẢNG ỦY CÁC HỘI ĐỒNG KHOA HỌC, ĐÀO TẠO, TƢ VẤN CÁC CHI BỘ PHÒNG TỔNG HỢP PHÒNG ĐÀO TẠO PHÒNG CÔNG TÁC SVHS PHÒNG QUẢN LÝ CSVC PHÒNG ĐB CHẤT LƢỢNG BAN HỢP TÁC ĐÀO TẠO KHOA LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ VÀ ĐẠI CƢƠNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ MÔI TRƢỜNG KHOA
ĐIỆN – CƠ – ĐIỆN TỬ
KHOA KIẾN TRÚC-CÔNG TRÌNH KHOA KINH TẾ - QTKD KHOA NGOẠI NGỮ
TRUNG TÂM CAO ĐẲNG KHOA TRUNG CẤP VÀ DẠY NGHỀ TRUNG TÂM THỰC HÀNH ĐIỆN - ĐIỆN TỬ - TỰ ĐỘNG HOÁ TRUNG TÂM TIN HỌC – THƢ VIỆN HỢP TÁC XÃ THỐNG NHẤT
: Mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp
CÔNG ĐOÀN ĐOÀN TNCSHCM HỘI SINHVIÊN
47
+ Hội đồng quản trị (HĐQT): là đại diện duy nhất quyền sở hữu của Nhà trƣờng, có trách nhiệm và quyền tự chủ quyết định những vấn đề quan trọng về định hƣớng chiến lƣợc phát triển, về tổ chức nhân sự, tài chính và tài sản, ban hành quy chế hoạt động và là cơ quan chỉ đạo để Ban Giám hiệu trực tiếp quản lý, điều hành các hoạt động của Nhà trƣờng. Hiện nay HĐQT nhiệm kỳ 2 của trƣờng ĐHDL Phƣơng Đông có 9 thành viên.
+ Ban Giám hiệu gồm Hiệu trƣởng và 01 Phó Hiệu trƣởng.
- Hiệu trưởng: do Hội đồng quản trị đề cử, Bộ trƣởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định công nhận. Hiệu trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của Nhà trƣờng, là ngƣời đại diện Nhà trƣờng trƣớc xã hội và pháp luật, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị, Bộ Giáo dục và Đào tạo và Nhà nƣớc về chất lƣợng đào tạo, về việc thực hiện các quy định, quy chế về giáo dục đào tạo và những hoạt động khác trong thẩm quyền đƣợc Hội đồng quản trị giao. Nhiệm kỳ của Hiệu trƣởng theo nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị.
Ngoài nhiệm vụ phụ trách chung Nhà trƣờng, Hiệu trƣởng phụ trách trực tiếp các công việc: quản lý đào tạo, nghiên cứu khoa học, tổ chức cán bộ, thi đua khen thƣởng, đối ngoại, xây dựng kế hoạch chiến lƣợc.
- Phó Hiệu trưởng: do Hiệu trƣởng đề cử, Hội đồng quản trị phê duyệt, trình Bộ trƣởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận. Phó Hiệu trƣởng phụ trách các công việc: tài chính, cơ sở vật chất, công tác học sinh - sinh viên và các công việc khác theo sự phân công của Hiệu trƣởng.
+ Hội đồng Khoa học & Đào tạo và các Hội đồng Tƣ vấn: trực thuộc Ban giám hiệu quản lý, là hệ thống Hội đồng tham mƣu giúp Ban giám hiệu trong việc điều hành các hoạt động của Trƣờng, trong hoạch định và giải quyết những vấn đề chiến lƣợc cụ thể trong từng giai đoạn.
48
- Đảng bộ: Trực thuộc Thành uỷ Hà Nội, có 7 chi bộ cơ sở với hơn 70
đảng viên. Đứng đầu Đảng bộ là Đảng ủy gồm 5 thành viên.
- Công đoàn: Trực thuộc Công đoàn Giáo dục Việt Nam, có hơn 160
đoàn viên, sinh hoạt tại 11 công đoàn cơ sở.
- Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Trực thuộc Thành đoàn TNCS HCM Hà
Nội, có gần 7000 đoàn viên, sinh hoạt tại 143 chi đoàn, thuộc 9 liên chi đoàn.
- Hội sinh viên: Trực thuộc Hội sinh viên Thành phố Hà Nội với 8 Liên
Chi hội và 112 Chi hội.
+ Các bộ phận chức năng quản lý, tham mƣu bao gồm: phòng Đào tạo,
phòng Công tác sinh viên học sinh, phòng Tổng hợp, Quản lý cơ sở vật chất, phòng Đảm bảo chất lƣợng, Ban Hợp tác đào tạo, Các trợ lý (trợ lý Thi đua, trợ lý Thanh tra học đƣờng).
- Phòng Đào tạo: chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình đào tạo,
gồm: tuyển sinh, tổ chức đào tạo, cấp bằng tốt nghiệp; quản lý chƣơng trình đào tạo; nghiên cứu khoa học trong giảng viên; bồi dƣỡng giảng viên; tham mƣu cho Hiệu trƣởng trong việc ban hành quy chế quản lý đào tạo, trong việc phát triển các ngành nghề, các loại hình, các hệ đào tạo.
- Phòng Công tác sinh viên học sinh: chịu trách nhiệm quản lý công tác sinh viên học sinh: cấp phát thẻ sinh viên, cấp phát giấy chứng nhận sinh viên học sinh, giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến sinh viên học sinh; phụ trách công tác chính trị, tƣ tƣởng trong sinh viên học sinh; nghiên cứu khoa học trong sinh viên.
- Phòng Tổng hợp: chịu trách nhiệm các công việc: hành chính, văn
thƣ, đối ngoại; công tác kế toán của Nhà trƣờng; công tác tổ chức nhân sự, giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến ngƣời lao động (công việc của phòng nhân sự). Tham mƣu cho Hiệu trƣởng trong việc ban hành các chế độ chính sách, ban hành nội quy của Nhà trƣờng, ...
49
- Phòng Quản lý cơ sở vật chất: chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất của Nhà trƣờng; chịu trách nhiệm mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy và học tập, ...
- Phòng Đảm bảo chất lượng: chịu trách nhiệm về công tác Kiểm định chất lƣợng Nhà trƣờng (đây là phòng mới đƣợc thành lập đầu năm 2009).
- Ban Hợp tác đào tạo: chịu trách nhiệm tìm kiếm và ký kết các hợp
đồng liên kết đào tạo với các Trƣờng, các cơ sở giáo dục đào tạo trong và ngoài nƣớc, ...
+ Hệ thống các đơn vị đào tạo bao gồm 9 Khoa và Trung tâm: khoa Lý luận chính trị và Đại cƣơng, khoa Công nghệ Thông tin, Khoa Điện - Cơ điện tử, khoa Kiến trúc - Công trình, khoa Công nghệ Sinh học và Môi trƣờng, khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh, khoa Ngoại ngữ, khoa Trung cấp & Dạy nghề, Trung tâm Cao đẳng.
Các đơn vị đào tạo chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức quá trình đào tạo theo các lĩnh vực ngành nghề đƣợc phân công, quản lý trực tiếp sinh viên học sinh học tại đơn vị mình; chịu trách nhiệm trong việc bố trí giảng viên (kể cả mời giảng viên thỉnh giảng) trực tiếp giảng dạy tại đơn vị mình.
+ Các đơn vị dịch vụ gồm: Trung tâm Tin học - Thƣ viện, Trung tâm thực hành Điện - Điện tử - Tự động hóa, Hợp tác xã Thống Nhất (HTX dịch vụ trƣờng học).
- Trung tâm Tin học - Thư viện: phụ trách công tác Thƣ viện, công tác tin học hóa trong Nhà trƣờng; phụ trách Website, các phòng thực hành tin học và thƣ viện điện tử của Trƣờng.
- Trung tâm thực hành Điện - Điện tử - Tự động hóa: tổ chức thực hành cho sinh viên khối ngành kỹ thuật - công nghệ cả trong và ngoài Trƣờng.
- Hợp tác xã Thống Nhất: quản lý Ký túc xá sinh viên; đảm nhận công tác vệ sinh, bảo vệ trong Nhà trƣờng. Đây là một tổ chức làm dịch vụ và hạch
50
toán độc lập với Nhà trƣờng. Nhà trƣờng đầu tƣ xây dựng ký túc xá sinh viên sau đó giao cho HTX quản lý và khai thác; các dịch vụ vệ sinh, trông xe, bảo vệ Nhà trƣờng giao cho HTX đảm nhận trên cơ lấy phần thu từ hoạt động trông xe chi cho thuê vệ sinh, bảo vệ.