a). Quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin phục vụ cho việc ra quyết định
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhà quản trị doanh nghiệp thường phải ra những quyết định khác nhau. Mỗi tình huống khác nhau cần cĩ những thơng tin khác nhau để phục vụ cho việc ra quyết định, dựa vào từng tình huống cụ thể để cĩ thể đưa ra được các quyết định tối ưu nhất, cĩ hiệu quả nhất. Về tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin chủ yếu là thơng tin quá khứ và hiện tại cơng ty chưa xây dựng hệ thống thu nhận thơng tin tương lai. Chưa khai thác được các kỹ thuật phân tích thơng tin chi phí của KTQT và phân tích kinh tế để đánh giá các nhân tố ảnh hưởng hay lựa chọn các phương án kinh doanh hiệu quả.
b). Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh là một cơng việc vơ cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Nhưng cho đến nay đại bộ phận các doanh nghiệp kinh doanh của Nhà nước đều chưa thực hiện cơng tác này.
c). Tổ chức bộ máy kế tốn
Hiện nay, trong Cơng ty cũng như các Cơng ty kinh doanh thuộc vốn Nhà nước chưa nhận thức đúng đắn và đầy đủ về KTQT. Kế tốn chỉ là cơng tác hạch tốn chi tiết đơn thuần, cịn chức năng cung cấp thơng tin phục vụ cho việc ra quyết định, phục vụ cho việc lập dự tốn chưa rõ ràng, bộ phận kế hoạch căn cứ vào kế hoạch năm trước và tình hình thực tế năm báo cáo, trên cơ sở đĩ lập kế hoạch, dự tốn cho năm kế hoạch. Tổ chức bộ máy kế tốn chủ yếu để thực hiện chức năng cung cấp thơng tin về kế tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.
d). Tổ chức lập báo cáo quản trị
Hiện tại Cơng ty chưa lập báo cáo KTQT, chủ yếu chỉ lập báo cáo tài chính để thực hiện phân tích định kỳ và phục vụ cho các đối tượng bên ngồi doanh nghiệp.
Những báo cáo này chưa cung cấp đầy đủ thơng tin phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Vì vậy, nhà quản trị doanh nghiệp khơng cĩ được các thơng tin để phân tích phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
e). Tổ chức lập kế hoạch
Thơng thường, cơng tác lập kế hoạch được tiến hành vào cuối năm trước, đầu năm sau do phịng kế hoạch hoặc phịng kế tốn đảm nhiệm dựa vào tình hình thực hiện kế hoạch của năm trước, tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty từ kế tốn cơng ty và các phịng ban chức năng cung cấp.
Tuy nhiên, các kế hoạch này khơng chắc chắn và mức độ tin cậy khơng cao, chưa cĩ tầm nhìn chiến lược, vì hầu hết các kế hoạch chỉ thực hiện ngắn hạn (trong một năm) nên đều chưa tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh, nên các căn cứ chủ yếu chỉ là các số liệu mang tính chất liệt kê chứ chưa qua quá trình phân tích, đánh giá.
2.2.4. Kiểm sốt chi phí
