2.1.5.1. Năng lực về máy móc thiết bị:
- Mặt bằng sản xuất.
Diện tích phân xưởng sản xuất là 6.800 mét vuông gồm 5 phòng, xưởng là: phòng hóa nghiệm; phòng tiền xử lý; xưởng chứa nguyên liệu và pha chế thuốc; xưởng nghiền sấy, trộn, sàng lọc và phân loại; xưởng sấy khô, làm lạnh và đóng gói. Hai nhà kho: kho lạnh và kho thành phẩm, và 3 nhà vệ sinh.
- Máy móc thiết bị:
Toàn bộ hệ thống sản xuất của công ty được chú trọng đầu tư cao. Điều này cũng giúp cho hoạt động sản xuất của công ty tiến hành thuận lợi, đồng thời sản phẩm của công ty sản xuất ra được đảm bảo có chất lượng tốt nhất.
Bảng 1.2: Bảng kê máy móc thiết bị của công ty TNHH Long Sinh (2006 – 2009):
Tên thiết bị Công suất Nơi sản xuất Năm sử dụng
Lò hơi 4 tấn hơi/giờ Đài Loan 2007
Máy xay 3 tấn/ giờ Lắp ráp tại Việt Nam 2006 Máy sàng 3 tấn/ giờ Lắp ráp tại Việt Nam 2006 Máy trộn 3 tấn/ giờ Lắp ráp tại Việt Nam 2006
Máy đóng gói 30 kg/ giờ Đài Loan 2008
Cân điện tử 75kg Đài Loan 2009
(Nguồn: Phòng kỹ thuật Công ty TNHH Long Sinh).
Công ty TNHH Long Sinh là một công ty chuyên sản xuất các chế phẩm dành cho thủy sản và nông nghiệp với hệ thống máy móc thiết bị được nhập từ Đài Loan. Đa số máy móc thiết bị này được mua mới nên có thể làm việc với công suất cao. Công suất của máy móc thiết bị ảnh hưởng khá lớn đến hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể là ảnh hưởng đến khả năng thu mua nguyên liệu, chất lượng sản phẩm, nhân công lao động và ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm. Việc quản lý, vận hành, bảo trì các loại máy móc được công ty rất chú trọng. Định kì bộ phận kỹ thuật đã tiến hành bảo dưỡng các loại máy móc, thiếp bị giúp chúng hoạt động hiệu quả trong quá trình sản xuất.
2.1.5.2. Năng lực về nhân sự:
Bảng 1.3 : Tình hình biến động về nhân sự năm 2009 – 2011 của công ty TNHH Long Sinh.
ĐVT: lao động NĂM Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 2010/2009 2011/2010
Số lượng 120 125 120 5 -5
(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính công ty TNHH Long Sinh)
Nhận xét:
Tính đến tháng 12 năm 2011 có 120 lao động, có giảm đi 5 nhân viên so với năm 2010, và các nhân viên đều được phân bổ về từng phòng ban phù hợp. Số lượng nhân viên tăng giảm này chủ yếu ở nhân viên nghiệp vụ kinh doanh và Marketing, đội ngũ công nhân.
Bảng 1.4 : Phân bổ lao động của công ty đến cuối năm 2011:
Bộ phận, phòng ban chức năng Số lao động
1. Ban lãnh đạo 3
2. Phòng tổ chức 2
3. Phòng kế toán 4
4. Phòng quản lý kinh doanh 5
5. Bộ phận sản xuất 33
6. Nhân viên nghiệp vụ kinh doanh 23
7. Phòng KCS hóa nghiệm 3
8. Nhân viên cơ khí điện nước 5
9. Bộ phận thủ kho giao nhận 3
10. Bộ phận xuất nhập khẩu 1
11. Lái xe, bảo vệ, tạp vụ, xe nâng 20
12. Bộ phận Marketing 8
13. Bộ phận môi trường, lò hơi 4
14. Bộ phận còn lại 6
Tổng cộng 120
(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính công ty TNHH Long Sinh)
Tùy theo yêu cầu của mỗi bộ phận mà công ty phân công số lượng lao động phù hợp để đạt hiệu quả cao nhất. Sự phân bổ lao động của công ty chủ yếu tập trung vào hai bộ phận chính là bộ phận sản xuất và bộ phận nghiệp vụ kinh doanh. Điều này cũng là hợp lý vì đây là hai bộ phận chính tạo nên doanh thu cho doanh nghiệp. Số lượng công nhân trong các phân xưởng phân bón lá, phân xưởng thuốc thú y thủy sản, phân xưởng sản xuất bột cá luôn thay đổi theo nhu cầu sản xuất nên không có quy định cụ thể về nhân lực cho từng phân xưởng. Công ty còn có một số công nhân viên chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm ở hai chi nhánh là thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Đà Nẵng. Công ty thực hiện phân cấp mạnh các nhiệm vụ ở các phòng nghiệp vụ, phân công cụ thể trách nhiệm, quyền hạn của từng chức
vụ, vị trí công tác và việc sắp xếp, bố trí nhân sự đúng người, đúng việc đã phát huy được yếu tố nhân lực của công ty. Công ty đã và đang liên tục cố gắng để hoàn thiện hơn nữa nguồn nhân lực có chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của thị trường mang lại hiệu quả về SXKD cho công ty.
Nhu cầu và chính sách nhân sự trong hoạt động của công ty:
Công ty TNHH Long Sinh là một trong những công ty có nguồn nhân lực khá mạnh, vì thế chính sách nguồn nhân lực của công ty phải tốt mới có thể thu hút được nhiều lao động có chất lượng. Trong những năm gần đây, công ty liên tục củng cố những chính sách nhân sự của mình sao cho ngày càng hợp lý hơn. Tất cả những chính sách nhân sự của công ty do trưởng phòng tổ chức hành chính thực hiện dưới sự giám sát của Tổng giám đốc, vì thế hoạt động nhân sự của công ty ngày nay đã và đang đạt được những kết quả rất đáng khích lệ về công tác hoạch định nguồn nhân lực, công tác tuyển dụng, công tác đào tạo và bồi dưỡng, khuyến khích nhân viên…Ngoài ra công ty còn có chính sách lương thưởng theo đúng quy định của pháp luật, công ty tiến hành đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm và những khoản trích theo lương khác và chi thưởng cho nhân viên theo năng lực của họ.
Công ty luôn luôn khen thưởng kịp thời các cá nhân, tập thể có thành tích tốt trong quá trình công tác. Việc khen thưởng không những động viên khuyến khích cán bộ công nhân viên mà còn tạo động lực cho những cá nhân, tập thể khác phấn đấu đạt thành tích trong công tác. Việc khen thưởng này được tiến hành thường xuyên hàng tháng, khen thưởng từng cá nhân, tập thể bằng tiền và hiện vật hay cao hơn là những hình thức tăng lương, thăng chức phù hợp. Trong những trường hợp đặc biệt, nhân viên có thành tích xuất sắc được khen thưởng trước toàn thể cán bộ và nhân viên trong công ty. Hàng năm công ty cũng tiến hành cho nhân viên nghỉ phép đúng quy định của pháp luật. Vào những ngày lễ lớn, công ty cũng có những khoản thưởng nhất định cho cán bộ và nhân viên trong công ty. Ngoài ra, công ty còn tổ chức cho nhân viên tham quan du lịch hai lần trong năm, xem như là một hình thức khen thưởng khuyến khích trong quá trình làm việc.