8. Kết quả nghiên cứu
2.3.6. Thực trạng ứng dụng phân hệ Bảo mật phân quyền, sao lưu dữ liệu
liệu
Phân hệ này cho phép thƣ viện thực hiện việc quản trị ngƣời dùng của hệ thống, phân quyền, bảo mật cũng nhƣ thực hiện các chức năng sao lƣu và hồi phục dữ liệu, để đảm bảo hệ thống chạy liên tục và giảm thiểu thời gian hệ thống ngừng hoạt động (do trục trặc kỹ thuật hay do mất điện, ...). Giải pháp iLib đƣợc xây dựng trên nền tảng ORACLE, Windows2000, UNIX các hệ thống trên đều có các giải pháp an toàn dữ liệu và bảo mật cao cấp, giải pháp iLib áp dụng các biện pháp an toàn dữ liệu của các nền tảng trên.
Việc sao lƣu dữ liệu diễn ra định kỳ theo lịch thiết đặt của cán bộ quản trị phần mềm, thƣ viện có thể sao lƣu dữ liệu ra đĩa CD, copy ra ổ cứng của máy khác hoặc dùng các phƣơng pháp khác.
Hình 2.5. Màn hình Phân quyền sử dụng
Phân quyền có thể quản lý theo vai trò - role (phân quyền sử dụng theo nhóm). Khi một số ngƣời dùng có quyền giống nhau trong hệ thống thì thay vì gán từng quyền cho từng ngƣời một (khá vất vả vì phải tạo
56
quyền đối với từng ngƣời) thì hệ thống tạo ra các nhóm sử dụng có các quyền đó và gán ngƣời đó vào nhóm đã đƣợc tạo sẵn.
Phân quyền đến từng chức năng. Cho phép ngƣời quản trị phân quyền sử dụng cho ngƣời dùng đến các chức năng nhỏ nhất trong một phân hệ của chƣơng trình. Có thể tạo mới, huỷ bỏ, sửa đổi các quyền của ngƣời sử dụng hoặc thay đổi mật khẩu khi cần thiết.
* Thưc tế ứng dụng tại 6 thư viện
Bảo mật phân quyền: Do đặc thù ở khâu quản lý của mỗi thƣ viện nên không phải cả 6 thƣ viện đều tiến hành công tác phân quyền cho ngƣời sử dụng, với các thƣ viện đã tiến hành phân quyền, vấn đề bảo mật dữ liệu và hạn chế quyền hạn đƣợc đảm bảo tối đa, mỗi cán bộ ở vị trí và vai trò của mình không thể can thiệp vào các phân hệ hoặc công việc của cán bộ khác, tạo đƣợc cơ chế quản lý rõ ràng, không chồng chéo.
Sao lưu dữ liệu: Sao lƣu dữ liệu là một công việc quan trọng và cần thiết, dữ liệu luôn đƣợc cập nhật và tăng trƣởng về khối và lƣợng theo thời gian. Việc quan trọng là phải sao lƣu chúng ra một nơi và để phục hồi chúng khi có sự cố xảy ra, tuy nhiên không phải thƣ viện nào cũng hiểu hết ý nghĩa và thực sự quan tâm thực hiện định kỳ việc này mặc dù nhà cung cấp phần mềm luôn nhắc nhở.
* Nhận xét chung:
Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib đã hỗ trợ đầy đủ và tối đa các tiện ích cho việc phân quyền và sao lƣu dữ liệu, tuy nhiên việc thực hiện phụ thuộc vào trách nhiệm và ý thức của từng thƣ viện cụ thể, có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi mất dữ liệu nhƣ: Máy chủ hỏng, virus, lỗi của ngƣời quản trị không chuyên nghiệp,…do vậy, các thƣ viện cần cử cán bộ chuyên trách thực hiện và chịu trách nhiệm về vấn đề này. Đồng thời thƣờng xuyên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để nhận đƣợc sự tƣ vấn giúp đỡ nếu sự cố xảy ra.
57