8. Kết quả nghiên cứu
2.1.2.Kinh phí dành cho hoạt động ứng dụng hệ quản trị thư viện tích
thƣ viện nên định kỳ nâng cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất.
Cơ sở vật chất: Trong 6 thƣ viện đƣợc khảo sát cho thấy một số thƣ viện hiện đại đƣợc cải tạo sửa chữa rộng rãi và khang trang hơn, một số thƣ viện vẫn chật hẹp. Thƣ viện Quốc Gia Việt Nam có diện tích cao nhất (5.000m2), tiếp đến là Trung tâm thông tin – Thƣ viện Đại học Văn hoá Hà Nội (1000m2), Thƣ viện Đại học Ngoại Thƣơng (750m2), Trung tâm Thông tin khoa học & tƣ liệu giáo khoa Học viện An ninh Nhân dân (550m2), Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Viện Dƣợc Liệu (100m2), Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Viện Chiến lƣợc và Phát triển có diện tích thấp nhất (40m2).
Với diện tích nhƣ vậy nhƣng khi tiến hành xây dựng thƣ viện điện tử - áp hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib và trang thiết bị cho thƣ viện - do bài toán không đồng bộ về cơ sở vật chất nên vấn đề triển khai gặp nhiều khó khăn trong việc bố trí các phòng ban làm việc một cách hợp lý, lắp đặt hệ thống mạng, phục vụ bạn đọc sao cho thuận tiện,… Chỉ có 2/6 thƣ viện là: Thƣ viện Quốc gia Việt Nam và Thƣ viện Học Viện An ninh là có phòng máy chủ riêng, có bật điều hoà 24/24 giúp bảo vệ và giúp máy hoạt động tốt, 4 thƣ viện còn lại có thƣ viện để trực tiếp máy chủ ở phòng nghiệp vụ, có nơi chịu sự quản lý trong phòng máy chủ của toàn trƣờng, ảnh hƣởng đến việc bảo mật của máy chủ và khó khăn trong công tác sửa chữa, khắc phục nếu xảy ra sự cố.
2.1.2. Kinh phí dành cho hoạt động ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp hợp
Tuy đã tin học hóa các hoạt động nghiệp vụ và sử dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib trong công việc, nhƣng kinh phí để duy trì và phát triển hạ tầng viễn thông, nâng cấp phần mềm thì thông qua khảo sát
26
tôi thấy một số thƣ viện không cho một con số cụ thể mà nguyên nhân là khoản đầu tƣ đó chƣa đƣợc xác định hoặc không đƣợc đƣa ra trong kế hoạch hàng năm. Trong 6 thƣ viện đƣợc khảo sát chỉ có Thƣ viện Đại học Ngoại Thƣơng có chế độ tài chính tự chủ, 5 thƣ viện còn lại đều phụ thuộc vào nguồn ngân sách nhà trƣờng hoặc nguồn khác cấp.
Việc xác định nguồn kinh phí cho duy trì và phát triển thƣ viện điện tử, tin học hoá các hoạt động nghiệp vụ có quan hệ rất chặt chẽ với chế độ tài chính của cơ quan đó. Do đa số là phụ thuộc nên kinh phí dành cho các khoản đầu tƣ nhƣ: mua gói hỗ trợ của nhà cung cấp, nâng cấp phần mềm, nâng cấp máy chủ, máy trạm, đƣờng truyền internet,…hàng năm đều bị động và không có. Tại một số thƣ viện nhƣ: Trung tâm TT- TV Viện Dƣợc liệu, Trung tâm TT-TV Viện Chiến lƣợc và Phát triển hệ thống máy chủ, máy trạm đầu tƣ đã lâu, cấu hình thấp nhƣng không có kinh phí để nâng cấp máy mới. Trong 6 thƣ viện chỉ có Thƣ viện Quốc Gia Việt Nam có kinh phí mua gói hỗ trợ hàng năm của công ty CMCSoft dành cho Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib, 5 thƣ viện còn lại thì chỉ mua theo vụ việc giải quyết hoặc từ khi hết hạn hỗ trợ thì chƣa bao giờ mua gói hỗ trợ hoặc nâng cấp máy móc. Điều này dẫn đến nhiều khó khăn cho cả phía thƣ viện và nhà cung cấp phần mềm trong việc duy trì và hỗ trợ sử dụng iLib.
2.2. Nguồn nhân lực để ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp của các thư viện
Việc xây dựng một thƣ viện hiện đại không chỉ phụ thuộc vào vốn tài liệu, trang thiết bị hiện đại mà còn phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ cán bộ trong các cơ quan thông tin - thƣ viện. Bởi lẽ, chính nguồn nhân lực là cầu nối giữa vốn tài liệu của thƣ viện và ngƣời dùng tin. Chính họ là nhân tố trực tiếp tác động và đảm bảo chất lƣợng vốn tài liệu cũng nhƣ
27
các sản phẩm và dịch vụ TT-TV. Chính họ cũng là nhân tố để vận hành toàn bộ các phân hệ của phần mềm quản trị thƣ viện hoạt động hiệu quả.