Mỗi thành viên trong nhĩm đều phải cĩ một trách nhiệm cụ thể. Việc phân cơng trách nhiệm của mỗi thành viên trong nhĩm là do chính nhĩm đĩ đề xuất và thống nhất. Thơng thường trong mỗi nhĩm cĩ các thành phần sau:
- Trưởng nhĩm: quản lí, chỉ đạo, điều hành nhĩm hoạt động;
- Thư kí: Ghi lại kết quả của nhĩm sau khi được thống nhất;
- Báo cáo viên: trình bày trước lớp kết quả cơng việc của nhĩm;
- Người theo dõi về thời gian.
Trách nhiệm này cĩ thể khơng cố định mà phải được thay đổi luân phiên sau mỗi lần sinh hoạt hoặc do giáo viên hoặc tổ quy định. Nghĩa là mỗi thành viên đều được làm thư ký, làm báo cáo viên.
Tuy nhiên, trong quá trình giáo viên quan sát các nhĩm hoạt động, cần chú ý
đến vai trị của nhĩm trưởng. Nhĩm trưởng khơng phải theo cách nghĩ hạn hẹp sẽ giữ vai trị là người ra quyết định, người giao phĩ, người chỉ đạo và người lên kế hoạch làm việc cho các bạn. Trong mơi trường làm việc theo nhĩm, những vai trị này khơng phát huy hết tác dụng của chúng. Trưởng nhĩm khơng thể hành động như cấp trên mà thay vào đĩ, trưởng nhĩm tiếp nhận ba vai trị mới: người khởi xướng, người làm gương, và người huấn luyện. Trưởng nhĩm cũng phải làm việc
tích cực như một thành viên bình thường. Trưởng nhĩm là người được các bạn trong nhĩm tin tưởng, bầu chọn, nhưng giáo viên phải là người thường xuyên quan sát, hướng dẫn và gĩp ý.
Giáo viên cĩ thể hướng dẫn để nhĩm trưởng cĩ thể làm tốt những cơng việc như sau:
- Hướng dẫn cho nhĩm trưởng xây dựng kế hoạch chi tiết và phân cơng cơng
việc, đặt giới hạn thời gian cho từng hoạt động của các thành viên.
- Yêu cầu nhĩm trưởng theo dõi việc báo cáo, thảo luận của từng thành viên.
Kiểm tra, đơn đốc các thành viên hồn thành nhiệm vụ được phân cơng của mình đúng hạn.
- Hướng dẫn nhĩm trưởng cách xây dựng niềm tin: phải là người đáng tin cậy
và biết giữ lời hứa.
- Hướng dẫn cách phân cơng các nội dung chuẩn bị thảo luận sao cho phù hợp
với năng lực từng thành viên.
- Hướng dẫn cách theo dõi, chấm điểm tiến bộ của từng cá nhân, nhĩm.
- Hướng dẫn việc cân đối thời gian thảo luận của các câu hỏi sao cho phù hợp
với nội dung và mục tiêu cần đạt được.
- Hướng dẫn cách tạo khơng khí làm việc thoải mái, biết pha trị, kích thích
các thành viên mạnh dạn phát biểu ý kiến đĩng gĩp cho nhĩm.
- Bên cạnh nhĩm trưởng, vai trị của thư kí cũng rất quan trọng. Nhiệm vụ của
thư kí là chuyển tất cả hoạt động của nhĩm thành dạng văn bản, ghi nhận lại tất cả các ý kiến của các thành viên trong nhĩm, đồng thời cũng là người cố vấn, giúp đỡ cho nhĩm trưởng. Vì vậy nếu thư kí làm việc tốt, phát huy hết vai trị và nhiệm vụ của mình thì nhĩm sẽ hoạt động tốt hơn rất nhiều.