Khi một nhĩm hoạt động, việc xây dựng bảng phân cơng và biên bản làm việc nhĩm là một việc làm thiết yếu. Căn cứ vào bảng phân cơng và biên bản này, khơng những các thành viên trong nhĩm cĩ thể chia sẻ cơng việc hợp lý, nhĩm trưởng dễ dàng quản lý mà giáo viên cũng cĩ thể đánh giá đúng mức độ làm việc của các thành viên trong nhĩm. Việc xây dựng bản phân cơng và biên bảng làm việc nhĩm chi tiết và nghiêm túc tránh sẽ được hiện tượng các thành viên “ỷ lại” hoặc “trốn việc”.
Để thực hiện tốt cơng việc này, giáo viên cần hướng dẫn cho nhĩm xây dựng biên bản, bảng phân cơng thật chi tiết, yêu cầu nhĩm trước khi tham gia hoạt động nào cần vài phút họp các thành viên để phân cơng nhiệm vụ và yêu cầu nhĩm trưởng hoặc thư kí ghi nhận chính xác tiến độ và mức độ hồn thành cơng việc của
các thành viên. Giáo viên cũng cần nhấn mạnh rằng, việc thực hiện biên bản này phải hết sức nghiêm túc vì căn cứ vào cơng việc nhiều hay ít, giáo viên sẽ đánh giá điểm cho các thành viên.
Đối với những hoạt động thảo luận nhĩm cho những nội dung nhỏ trong bài, diễn ra ngay trên lớp, biên bản làm việc, bảng phân cơng này cĩ thể bỏ qua vì giáo viên cĩ thể quan sát và nắm được mức độ hoạt động của các thành viên để nhắc nhở kịp thời. Nhưng đối với những nhiệm vụ tương đối lớn, cần sự chuẩn bị trước, hoặc những bài thực hành bảng phân cơng, biên bản hoạt động nhĩm cần được thực hiện một cách nghiêm túc, rõ ràng.
Tác giả xin đề xuất một biên bản hoạt động nhĩm đã áp dụng như sau:
Bảng 2.1. Biên bản làm việc nhĩm
BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHĨM
Lớp: Nhĩm: Nội dung:
Thời gian Thành viên Cơng việc Tài liệu
tham khảo
Nhận xét của nhĩm
Nhận xét
của GV