- Giáo viên chủ nhiệm lớp phải chịu trách nhiệm tr−ớc Hiệu tr−ởng về các mặt công tác học sinh trong phạm vi đ−ợc phân công.
2. Quy trình xây dựng kế hoạch đào tạo ở các tr−ờng địa ph−ơng
Với các tr−ờng THYT thuộc tỉnh quy trình làm việc cũng t−ơng tự quy trình của Bộ Y tế. Đơn vị liên quan là UBND Tỉnh các sở Kế hoạch, Sở Y tế, Sở Giáo dục & Đào tạo và Sở Tài chính.
3.Lớp riêng và liên kết đào tạo
Gần đây Bộ Y tế và Bộ Giáo dục & Đào tạo đã thống nhất giao cho một số tr−ờng Đại học Y D−ợc tổ chức lớp riêng, đào tạo theo địa chỉ, đào tạo cán bộ ng−ời dân tộc ít ng−ời cho tỉnh đặc biệt khó khăn để đáp ứng về nhân lực y tế ở trình độ đại học. Lớp riêng có thể là chính quy tập trung hoặc chính quy ngắn hạn 4 năm (chuyên tu cũ). Việc tổ chức lớp riêng phải đ−ợc đề nghị của Chủ tịch UBND tỉnh và đ−ợc Bộ tr−ởng Bộ Giáo dục & Đào tạo và Bộ tr−ởng Bộ Y tế phê duyệt danh sách học viên. Các lớp riêng đào tạo theo địa chỉ phải học thêm 1 năm văn hoá sau đó kiểm tra nếu đạt đủ yêu cầu sẽ đ−ợc vào học chuyên môn. Bên cạch đó vẫn còn đối t−ợng đào tạo cử tuyển theo quy chế chung của Bộ Giáo dục & Đào tạo. Kế hoạch tổ chức lớp riêng theo địa chỉ cho các tỉnh đặc biệt khó khăn cần có sự thoả thuận (từ tháng 6 đến tháng 12) của Chủ tịch UBND tỉnh và Bộ tr−ởng Bộ Y tế, Bộ tr−ởng Giáo dục & Đào tạo để có thể triển khai vào năm học sau.
Với những đối t−ợng trung học nh−: D−ợc sĩ trung học, Kỹ thuật viên,... thì các Sở Y tế và các tr−ờng THYT cần làm việc với Bộ Y tế (Vụ Khoa học & Đào tạo từ tháng 6 đến tháng 12) để có chỉ tiêu cho năm học sau. Về việc đào tạo y sĩ đa khoa, Bộ có chỉ đạo tại công văn 7735/YT-K2ĐT ngày 8.8.2003 là tạm dừng đào tạo đối t−ợng này vì hiện nay cán bộ y tế đã đáp ứng đ−ợc nhu cầu. Riêng 12 tỉnh có số bác sĩ ở xã d−ới 40% (đến 31.12.2002) còn đ−ợc phép đào tạo nh−ng phải
dựa theo địa chỉ sử dụng cho các xã thuộc KV1 và phải đ−ợc sự thoả thuận tr−ớc của Bộ y tế.
Một số tr−ờng THYT tỉnh có thể liên kết với tr−ờng Trung học và Cao đẳng y tế trực thuộc Bộ để đào tạo những đối t−ợng mà tỉnh ch−a đủ điều kiện đào tạo cần làm những việc sau:
- Xin ý kiến của Bộ Y tế về chủ tr−ơng liên kết ngành đào tạo và tr−ờng đào tạo - Xin chỉ tiêu đào tạo trung học của UBND tỉnh.
- Biên bản ghi nhớ giữa 2 tr−ờng về liên kết đào tạo
Tất cả các việc trên phải hoàn thành trong tháng 12 để chuẩn bị cho năm học sau và phải đ−ợc thông báo trong cuốn sách những điều cần biết về tuyển sinh của Bộ Giáo dục & Đào tạo.
Phần 2: Công tác tài chính - kế toán
A.Các văn bản pháp quy
1.Các văn bản có liên quan đến học sinh, sinh viên:
- Nghị định số 28/CP ngày 29/4/1995 của Thủ t−ớng chính phủ "Quy định chi tiết và h−ớng dẫn thi hành một số điều của Pháp lệnh −u đãi ng−ời hoạt động cách mạng, liệt sỹ, th−ơng binh, ng−ời hoạt động kháng chiến, ng−ời có công giúp đỡ cách mạng".
- Quyết định số 1121/1998/QĐ-TTg ngày 23/12/1998 của Thủ t−ớng Chính phủ về học bổng và trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên các tr−ờng đào tạo công lập.
- Thông t− liên tịch số 53/1998/TT-LT/BGD&ĐT-BTC-BLĐ-TB&XH ngày 25/8/1998 "H−ớng dẫn thực hiện chế độ học bổng và trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên các tr−ờng đào tạo công lập".
- Quyết định số 239/1999/QĐ-TTg ngày 28/12/1999 của Thủ t−ớng Chính phủ - Bổ sung, sửa đổi khoản a Điều 1 của Quyết định số 1121/1997/QĐ-TTg ngày 23/12/1998 của Thủ t−ớng Chính phủ về học bổng và trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên các tr−ờng đào tạo công lập.
- Thông t− số 09/2000/TT-LT/BGD&ĐT-BTC-BLĐ-TB&XH ngày 11/4/2000; H−ớng dẫn thực hiện Quyết định số 239/1999/QĐ-TTg ngày 28/12/1999 của Thủ t−ớng Chính phủ - Bổ sung, sửa đổi khoản a Điều 1 của Quyết định số 1121/1997/QĐ-TTg ngày 23/12/1998 của Thủ t−ớng Chính phủ về học bổng và trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên các tr−ờng đào tạo công lập.
- Quyết định số 70/1998/QĐ-TTg ngày 31.3.1998 của Thủ t−ởng Chính phủ về việc thu và sử dụng quỹ học phí ở các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
- Thông t− liên tịch số 54/1998/TTLT.Bộ GD&ĐT-BTC ngày 31.8.1998, H−ớng dẫn thực hiện thu, chi và quản lý học phí ở các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
- Thông t− liên tịch số 34/1999/TTLT.Bộ GD&ĐT-BTC ngày 27.8.1999, H−ớng dẫn bổ sung Thông t− số 54/1998/TTLT.Bộ GD&ĐT-BTC ngày 31.8.1998 về thu, chi và quản lý học phí ở các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
- Thông t− 46/2001/TTLT/BTC - GD&ĐT ngày 20.6.2001 "H−ớng dẫn quản lý thu, chi học phí đối với hoạt động đào tạo theo ph−ơng thức không chính quy trong các tr−ờng và các cơ sở đào tạo không chính quy".
2. Một số các văn bản pháp quy khác về QLTC-HCS
- Thông t− số 105/2001/TT-BTC ngày 27/12/2001 H−ớng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí đào tạo, bồi d−ỡng cán bộ, công chức Nhà n−ớc.
- Thông t− số 100/2001/TT-BTC ngày 07/12/2001 H−ớng dẫn thực hiện chỉ thị số 21/2001/CT-TTg ngày 11/9/2001 của Thủ t−ớng Chính phủ về việc sử dụng kinh phí HCSN do NSNN cấp để mua tài sản, vật t−, trang thiết bị.
- Thông t− số 87/2001/TT-BTC ngày 30/10/2001 H−ớng dẫn nội dung, mức chi xây dựng ch−ơng trình khung cho các ngành đào tạo Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp và biên soạn ch−ơng trình, giáo trình các môn học.
- Thông t− số 17/TT-LB ngày 27/7/1995 H−ớng dẫn chế độ trả l−ơng dạy thêm giờ và phụ cấp dạy lớp ghép của ngành giáo dục và đào tạo.
- Thông t− số liên tịch 147/1998/TT-LT.TCCP-TC-LĐTBXH-GDĐT ngày 05/3/1998 H−ớng dẫn thực hiện Quyết định số 973/1997/QĐ-TTg ngày 17/11/1997 của Thủ t−ớng Chính phủ về chế độ phụ cấp −u đãi đối với giáo viên đang trực tiếp giảng dạy trong các tr−ờng công lập của Nhà n−ớc.
- Thông t− liên bộ số 19/LB-TT ngày 04/6/1994 của Liên Bộ Lao động- Th−ơng binh và xã hội - Tài chính - Y tế, h−ớng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp l−u động, phụ cấp độc hại, nguy hiểm trong ngành y tế.
B. H−ớng dẫn thực hiện và đề xuất
Một số vấn đề cơ bản về công tác quản lý tài chính - Kế toán:
- Xây dựng dự toán thu, chi năm và hàng quý. - Quản lý, sử dụng các nguồn thu.
- Quản lý, kiểm soát chi tiêu các nguồn kinh phí và quyết toán kinh phí quý, năm theo chế độ tài chính hiện hành.
Về công tác Kế toán:
- Công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát. - Tính toán, ghi chép, hạch toán kế toán theo chế độ kế toán hiện hành.